5 Meetings Jobs in Vorarlberg
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
|
Das sind deine Aufgaben
- Einpflegen von Abmusterungen im Sampling-Plan
- Versand von Flaschen und Werkzeugen inklusive Verzollung
- Disposition der LKW/Spediteure für die jeweiligen Versendungen
- Abstimmung und Koordination von Projekten/Abmusterungen mit den Projektleitern
- Beschaffung von Material/Equipment für Abmusterungen
- Rechnungsstellung für Projekte
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Diverse Auswertungen zu den durchgeführten Projekten/Abmusterungen
- Reisemanagement/Organisation von Meetings
|
Was dich erwartet
- Du entwickelst die zentrale Drehscheibe für unseren wachstumsstärksten Bereich weiter. Damit lieferst du einen entscheidenden Beitrag für ein strategisch wichtiges Thema im Unternehmen.
- Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Softwarelösung laufend fachlich weiterentwickelt wird und reibungslos funktioniert– dazu gehört das Projektmanagement genauso wie das Requirement Engineering.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Entwicklungspartnern zusammen. Gemeinsam beschließt ihr Adaptionen, Erweiterungen und Verbesserungen der Softwarelösung.
- Du organisierst dich selbst und hast Einfluss darauf, welche Projekte wir umsetzen und wie wir priorisieren.
- Bei deiner Arbeit unterstützt dich ein Team aus ca. 30 Personen. Wir sind eine motivierte und zielorientierte Truppe und tauschen uns gerne aus, damit wir immer wieder voneinander lernen können. Das Team lernst du im Recruitingprozess kennen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
|
Was dich erwartet
- Du gestaltest und konzipierst die zukünftige Ausrichtung unserer Logistik-Lösungen für unseren wachstumsstärksten Bereich. Damit lieferst du einen entscheidenden Beitrag für ein strategisch wichtiges und zukunftsorientiertes Thema im Unternehmen.
- Die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen ist in deiner Position essenziell. Daher stehen wir im Entwicklungsteam auch in regem Austausch mit unserem Vertrieb. Teilweise auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Du nimmst die Markt- und Kundenanforderungen auf und bewertest, ob und wie eine Umsetzung sinnvoll möglich ist.
- Auf Basis deiner Analysen erarbeitest du Konzepte, Prozessverbesserungen und fachliche Erweiterungen unserer Lösungen. Dafür bist du in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten und Entwicklungspartnern.
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Entwicklungs-Team, sowie anderen Fachabteilungen im Unternehmen zusammen. Gemeinsam entscheidet ihr über Adaptionen, Erweiterungen und Verbesserungen der Produkte.
- Meist laufen mehrere Projekte parallel. Es ist wichtig, dass du dich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren kannst.
- Du unterstützt unser Supportteam, wenn bei Logistik-Lösungen besonders knifflige Fehler auftauchen.
- Unser Team im Bereich E-Business & Logistik-Lösungen besteht aus ca. 30 Personen. Wir sind eine motivierte und zielorientierte Truppe und tauschen uns gerne aus, damit wir immer wieder voneinander lernen können. Unser Team lernst du im Recruitingprozess kennen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
