Lunatone Lighting GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
|
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
|
Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
|
|
|
Was dich erwartet
- Du gestaltest und konzipierst die zukünftige Ausrichtung unserer Logistik-Lösungen für unseren wachstumsstärksten Bereich. Damit lieferst du einen entscheidenden Beitrag für ein strategisch wichtiges und zukunftsorientiertes Thema im Unternehmen.
- Die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen ist in deiner Position essenziell. Daher stehen wir im Entwicklungsteam auch in regem Austausch mit unserem Vertrieb. Teilweise auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Du nimmst die Markt- und Kundenanforderungen auf und bewertest, ob und wie eine Umsetzung sinnvoll möglich ist.
- Auf Basis deiner Analysen erarbeitest du Konzepte, Prozessverbesserungen und fachliche Erweiterungen unserer Lösungen. Dafür bist du in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten und Entwicklungspartnern.
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Entwicklungs-Team, sowie anderen Fachabteilungen im Unternehmen zusammen. Gemeinsam entscheidet ihr über Adaptionen, Erweiterungen und Verbesserungen der Produkte.
- Meist laufen mehrere Projekte parallel. Es ist wichtig, dass du dich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren kannst.
- Du unterstützt unser Supportteam, wenn bei Logistik-Lösungen besonders knifflige Fehler auftauchen.
- Unser Team im Bereich E-Business & Logistik-Lösungen besteht aus ca. 30 Personen. Wir sind eine motivierte und zielorientierte Truppe und tauschen uns gerne aus, damit wir immer wieder voneinander lernen können. Unser Team lernst du im Recruitingprozess kennen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
|
|
Was dich erwartet
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des Projektes Lünerseewerk ll
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen zum Projektfortschritt
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Standards im Bereich Wasserkraft
- Abhängig von Interesse und Qualifikation besteht die Möglichkeit, eigenständig Arbeitspakete im Projekt zu übernehmen (z.B. Projektterminplanung in MS-Project)
|
Was dich erwartet
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards (Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Schulungsvideos)
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement‑Intranet‑Community
- Dokumentation, Pflege und strukturierte Verwaltung der PM‑Standards und Unterlagen
- Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von PM-Werkzeugen
- Je nach Interesse und Qualifikation: eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten und vertiefte Einblicke ins Projektmanagement
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Lichtforum Dornbirn
- Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung
- Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern
- Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z. B. Vorbereitung und Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen)
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie eigenständige Abwicklung von Bestell- und Organisationsprozessen mit Cateringpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten, gut vorbereiteten und einladenden Besucherumfelds
|
Was Dich erwartet
- Mechanische und elektrische Montage von Baugruppen wie Stationen, Rollenbahnen, Heber, Weichen, Fahrstrecken etc. in unserer internen Fertigung
- Aufbau der Anlagen bei unseren Kunden (vorwiegend in Deutschland, Österreich, Schweiz)
- Wahrung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit im internen Arbeitsbereich und bei unseren Kunden vor Ort
|
Was Sie erwartet
- Programmierung 5-Achsen bis simultan für unsere Prototypenfertigung
- Weiterentwicklung der aktuellen Prozesse in der Programmierung
- Mitarbeit bei der Definition von Fertigungsabläufen
|
Was Dich erwartet
- Erster technischer Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden bei Supportanfragen und Unterstützung mittels Remotezugriff
- Lösen und dokumentieren der laufenden Supportfälle in Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen
- Laufende Prozess- und Systemverbesserung, erstellen von standardisierten Anleitungen
- Bereitschaftsdienste
- Abwickeln von Angeboten und Aufträgen für unsere Kunden und anschließende Terminverfolgung
- Festlegen der Projektschwerpunkte für die kommenden Wochen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
|
Was Sie erwartet
- Rüsten der Maschinen und Fertigen von Prototypen und kleinen Serien
- Qualitätskontrolle der gefertigten Teile
- Optimierung der Fertigungsprozesse
- 2-Schichtbetrieb zwischen 6 und 22 Uhr
- Entwicklung in Richtung CAM-Programmierung möglich
|
Was Sie erwartet
- Elektrische Installation und Inbetriebnahme von Servus Komponenten wie Stationen, Rollenbahnen, Heber, Fahrstrecken, Weichen etc. in unserer Fertigung
- Auslandseinsätze im Zuge von Inbetriebnahmen bei unseren internationalen Kunden (ca. 30% bis 50%)
- Wahrung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich
|
Was Dich erwartet
- Anforderungsanalyse, Spezifikation, Programmierung und Validierung der Embedded-Software unserer autonomen Transportroboter
- Analyse und stetige Optimierung der bestehenden Software-Architektur, um Stabilität, Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Testbarkeit zu erhöhen
- Konzeption, Neuentwicklung und Wartung der Software-Module und der Kommunikationsschnittstellen (Funk, Sensoren) zu Assistenten und dem Steuersystem
- Sicherstellung der Softwarequalität mittels unserer internen Testanlagen
|
Was Dich erwartet
- Konzeption und Umsetzung von SPS – Programmen (Siemens, Beckhoff)
- Erstellen von Benutzeroberflächen und Ablaufbeschreibungen
- Inbetriebnahmen intern, per Remote-Zugriff und extern
- Entwicklung und Pflege von Bibliotheken für unsere Standardkomponenten
- Reisebereitschaft ca. 30%
|
Was Sie erwartet
- Mitarbeit bei zweitägigen Kundenworkshops zur Lösungserarbeitung und anschließende Konzipierung der Anlagen
- Direkte Abstimmung der Projektdetails direkt mit den Kunden
- Erstellung von Anlagenlayouts und Auslegung der Servus-Systemkomponenten
- Ausarbeitung technischer Angebote für unsere komplexen Anlagen und anschließende Kundenpräsentation
- Abstimmung mit Softwarepartnern und Lieferanten
- Interner Ansprechpartner für Vertrieb und Projektleitung
|
Was Dich erwartet
- Zusammenbau von Baugruppen wie Stationen, Rollenbahnen, Heber, Weichen, Fahrstrecken etc. in unserer internen Montage
- Aufbau der kompletten Anlagen bei unseren Hightech Kunden, vorwiegend in Europa.
- Wahrung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich
|
Was Sie erwartet
- Führung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in der Steuerungstechnik
- Definition und Weiterentwicklung von Standards und Architekturen
- Konzeption, Ausbau und Pflege unserer Steuerungstechnik-Module auf Basis von Beckhoff
- Aufbau und Weiterentwicklung unseres Lieferanten- und Partnernetzwerks
- Sicherstellung der zeitgerechten Inbetriebnahme unserer Projekte weltweit
- Weiterentwicklung der Bibliotheken für unsere Standardkomponenten
|
Was Sie erwartet
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
|
Was Dich erwartet
- Mitarbeit in der Softwaretestung und -qualität für serverbasierte und Embedded-Systeme
- Integrierte Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern in einem agilen Entwicklungsprozess
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Test-Prozessen
- Verwaltung und Organisation der Tests mit Jira
- Planung, Spezifikation, Analyse und Umsetzung von manuellen Tests
- Durchführung von logischen Analysen und Entwicklung von Test-Szenarios auf unseren Live-Hardwaresystemen bzw. auf unseren simulierten Testumgebungen
|
Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Konstruktion innovativer Produkte im Bereich Robotik, von der Idee bis zur Serienreife
- Leitung von Entwicklungsprojekten inklusive Planung, Koordination und technischer Verantwortung
- Abstimmung und Koordination mit Lieferanten und Entwicklungspartnern
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv in unsere Produkte einzubringen
- Modernes Entwicklungsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem motivierten Team und hervorragenden Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
|
Was Sie erwartet
- Fundierte Analyse und Modellierung komplexer Geschäftsprozesse
- Erhebung, Analyse und Spezifikation von Anforderungen an unsere IT-Systeme sowie Erstellung präziser Anforderungsdokumentationen (Lasten- und Pflichtenhefte)
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Geschäftsanforderungen sowie die Ableitung des daraus resultierenden IT-Bedarfs
- Erstellung stichhaltiger Business Cases und aktive Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen
- Abnahme von Spezifikationen und Konzeption detaillierter Testcases
|
Was Dich erwartet
- Installation und Konfiguration der verschiedenen Anlagenkomponenten (Transportroboter, Heber, Lade- und Kommissionierstationen etc.) mit Unterstützung des gesamten Projektteams
- Koordination und Umsetzung der Inbetriebnahme vor Ort
- Optimierung der Anlage zusammen mit dem Kunden
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in den operativen Betrieb
- Schulung der Anlagenbetreuer unserer Kunden
|
Was Sie erwartet
- IT-Technische Begleitung unserer Projekte von der Akquisephase bis zur Inbetriebnahme
- Abklärung der technischen Anforderungen direkt mit den IT-Abteilungen unserer Kunden
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Fachabteilungen und externen Partnern
- Weiterentwicklung der bestehenden Prozessdokumentation und deren Anwendung in Kundenprojekten
- Klärung, Lösungsentwicklung und Dokumentation von neuen IT-Anforderungen (Netzwerk, WLAN, Server, Datenbanken, Schnittstellen, Security etc.)
- Mitwirkung bei Architektur- und Systemkonzepten (IT/OT-Integration)
- Technische Abstimmungen, Reviews und Plausibilitätschecks in allen Projektphasen
- Unterstützung bei Inbetriebnahmen und Security Assessments
- Sicherstellung von Standards, Qualität und Dokumentation im IT-Umfeld
- Reisetätigkeit im Rahmen von Projektphasen (Inbetriebnahmen) ca. 10-20%
|
Was Sie erwartet
- Einführung neuer Softwaresysteme von der Evaluierung bis zum Rollout (z.B. ERP, CRM)
- Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen
- Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse, Definition, Validierung, Testen)
- Sicherstellung der Softwarequalität (Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Performance etc.)
- Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und internen Abteilungen
- Schulung von Key Usern
- Prozessmoderation und -modellierung für Kundenanfragen
- Product Ownership and Produktmanagement für definierte Produkte
- Projektleitung und -mitarbeit
|
Was Sie erwartet
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams
- Verantwortung für die strategische Steuerung und Überwachung des gesamten Projektportfolios (Ressourcen, Termine, Kosten, Qualität)
- Direkte Leitung von Schlüsselprojekten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Methoden und Tools
- Aktive Unterstützung Ihres Teams bei kritischen Projektphasen, komplexen Vertragsverhandlungen und im Claim-/Nachtragsmanagement
- Enge Abstimmung und Schnittstellenkoordination mit Vertrieb, Engineering, Montage und Geschäftsleitung
- Reisetätigkeit von ca. 10% bei wichtigen Projektmeilensteinen im In- und Ausland
|
Was Sie erwartet
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der gruppenweiten KI-Strategie und Definition der Leitplanken für unsere technologische Zukunft
- Evaluierung bestehender und neuer KI-Anwendungen (OnPrem, Cloud, hybrid) sowie Verantwortung für deren Integration in unsere Systemlandschaft (ERP, MES, CRM, BI etc.)
- Von der Produktion über den Maschinenbau bis zur Administration identifizieren Sie wertschöpfende Use-Cases und führen interdisziplinäre Teams zur erfolgreichen Implementierung
- Sie stellen sicher, dass unsere Lösungen den höchsten Ansprüchen an Datenqualität, Information Protection und regulatorischen Vorgaben (z. B. AI Act, DSGVO) entsprechen
- Als Botschafter für KI-Themen sensibilisieren Sie unsere Fachbereiche für die Potenziale und den richtigen Umgang mit neuen Technologien
|
Was Sie erwartet
- Entwicklung, Training und Optimierung bestehender und neuer Machine-Learning- und KI-Modelle
- Implementierung von Generative-AI- und LLM-basierten Anwendungen (z. B. interne Assistenten, Wissenssysteme, Automatisierung)
- Entwicklung von Datenpipelines und Agentik-AI Asistenten sowie Integration von KI-Anwendungen in bestehende Systeme (ERP, MES, CRM, BI etc.)
- Aufbau und Betrieb skalierbarer KI-Lösungen (OnPrem, Cloud oder hybrid)
- Entwicklung von Prototypen und Proof-of-Concepts für neue KI-Use-Cases
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Umsetzung konkreter Automatisierungs- und Optimierungspotenziale
- Evaluierung von neuen KI-Systemen gemeinsam mit unserem AI Manager
- Mitarbeit beim Aufbau einer modernen KI- und Datenplattform innerhalb der HERON-Gruppe
|
