4 Meetings Jobs in Vorarlberg
Das sind deine Aufgaben
- Einblicke in die Planung und Steuerung eines strategisch wichtigen Unternehmensprojekts
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und Projektveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Prozessdokumentationen und Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architekten, IT-Spezialisten und Fachbereichen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
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Deine Aufgaben
- Eigenständiges Übernehmen und Umsetzen von Features innerhalb des Produktbereichs
- Erheben, Strukturieren und Dokumentieren von Anforderungen (Flow Charts, Business Flows, Diagramme)
- Erstellen und Pflegen von Backlog Items sowie kontinuierliche Backlog-Priorisierung
- Durchführen von Planning- und Review-Meetings in enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
- Aktive Mitwirkung an der Produkt-Roadmap
- Testen, Qualitätssicherung und Abnahme neuer Funktionalitäten
- Unterstützung bei Markt- und Feature Releases
- Bei deinen Aufgaben wirst du von erfahrenen Produkt Ownern und deinem Team unterstützt
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine strategische Partnerrolle und arbeiten eng mit unserem CEO zusammen, um die Unternehmensvision umzusetzen und als Sparringspartner für strategische Fragestellungen zu agieren.
- Sie bereiten komplexe Daten und Marktinformationen auf, erstellen fundierte Analysen und leiten daraus Handlungsempfehlungen für das Top-Management ab.
- Sie übernehmen die Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte, steuern deren Fortschritt und sorgen für die termingerechte Umsetzung wichtiger Initiativen.
- Sie stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen CEO, Executive Team und den Fachbereichen sicher und koordinieren interne sowie externe Stakeholder.
- Sie organisieren und moderieren strategische Meetings, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine effiziente Entscheidungsfindung.
- Sie gehen mit sensiblen Informationen höchst diskret um und agieren als verlässliche Schnittstelle in allen geschäftskritischen Themen.
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