Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Fachliche und disziplinarische Führung des Marketing- und Technische Dokumentationsteams, einschließlich Förderung von Talenten und Entwicklung innovativer Ideen
- Entwicklung von strategischen Kommunikationsplänen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Produktmanagement und den Tochtergesellschaften, sowie die Verantwortung über die operative Umsetzung
- Akquisition, Koordination und Performance-Überwachung externer Partner und Agenturen und Sicherstellung der Zielorientierung und Effizienz
- Überwachung und Optimierung der operativen Marketingaktivitäten, inklusive Web-, E-Mail- und Social Media-Kampagnen. Integration von datengetriebenen Ansätzen für die Performance-Optimierung und Lead-Generierung
- Koordination und strategische Ausrichtung von Veranstaltungen, Messen und digitalen Events, sowie Sicherstellung einer hohen Reichweite und Interaktivität der Veranstaltungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im Bereich digitales Marketing unter Berücksichtigung von Trends (z.B. Google Updates, Social Media Algorithmen, Content Marketing) und die Ableitung von Handlungsempfehlungen und Anpassungen an die Strategie
- Analyse und Verbesserung interner Marketingprozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle. Einführung neuer Tools und Technologien zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Regelmäßige Erstellung von Reports und Dashboards, die relevante Marketingkennzahlen (z.B. Conversion Rates, ROI von Kampagnen, SEO-Rankings) liefern, um die Geschäftsführung in strategischen Entscheidungen zu unterstützen
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Allgemeines:
- Administrative Tätigkeiten und Marketingassistenz
- Betreuung der internen digitalen Kommunikationskanäle und Planung und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
- Abwicklung von Sponsorings und Reklamationen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Planung von Events
- Organisation von Fotoshootings und Videodrehs
- Umsetzung Mitarbeiterzeitung sowie Kundenmagazin
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des Abrechnungs- und Meteringsystems
- Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelandschaft
- Management der Systemschnittstellen
- Automatisierung und Digitalisierung von Prozessabläufen
- Ansprechpartner für Systembenutzer
- Laufende Weiterentwicklung des betrieblichen Softwareumfelds
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportlich und widmest dich mit Freude der Mitarbeiterführung und Kundenberatung
- Eine positive Customer Journey hat für dich oberste Priorität, dabei verlierst du dein Team nie aus dem Blick und handelst stets als Vorbild
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Als Organisationstalent fällt es dir leicht, Aufgaben vorausschauend zu priorisieren und zu delegieren
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Handel, hast bereits erste Führungsaufgaben übernommen und denkst wirtschaftlich
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Was dich ausmacht:
- Eine positive Customer Journey hat für dich oberste Priorität – hier bist du stets Vorbild für das Team
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Als Organisationstalent fällt es dir leicht, Aufgaben vorausschauend zu priorisieren und zu delegieren
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (idealerweise im Handel)
- Wirtschaftliches Denken bereitet dir kein Kopfzerbrechen
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Deine Mission
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Umsetzung von Projekten und Teilprojekten
- Parametrisierung und ständige Prozessoptimierung
- Support für Mitarbeiter:innen
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du planst, buchst und organisierst eigenständig unsere Veranstaltungen – von Messen über Firmenevents bis hin zu internen Formaten.
- Du behältst das Eventbudget stets im Blick und kümmerst dich um die Planung, Kontrolle und die Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Du steuerst unsere externen Partner – vom Messeveranstalter bis zum Messebauer – und sorgst dafür, dass jedes Projekt reibungslos umgesetzt wird.
- Du entwickelst Ideen für passende Media- und Marketingmaßnahmen rund um unsere Events und stimmst dich dazu eng mit dem Marketingteam ab.
- Du hast Termine im Griff und sorgst dafür, dass alle Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen rechtzeitig erledigt werden.
- In enger Abstimmung mit Kolleg:innen aus Marketing, Vertrieb, Produktmanagement und Technik bringst du Projekte erfolgreich auf die Straße.
- Nach den Veranstaltungen wertest du die Ergebnisse aus und erstellst Reports, um unsere Eventmaßnahmen kontinuierlich zu optimieren.
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Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Lebenslauf sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie erstellen Stelleninserate und finden die passenden Mitarbeiter.
- Sie behalten die Kosten im Blick und erstellen eine vorausschauende Personalplanung.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Abwicklung und zeitgerechten Vorbereitung der Lohndaten.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden hinsichtlich personalrechtlichen Fragen.
- Sie behalten den Ausbildungs- und Kompetenzstand unserer Mitarbeitenden im Blick und organisieren bei Bedarf die richtigen Schulungen.
- Die Pflege der Personalakten und Dokumentationen zählen auch zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Wichtig ist uns auch, dass Sie unsere Unternehmenswerte leben und die Mitarbeiterzufriedenheit durch einen wertschätzenden Umgang positiv beeinflussen.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung der Einzugslogistik im Bereich Einkauf
- Koordination und Überwachung der termingerechten Anlieferung von Waren und Materalien
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Analyse und Optimierung logistischer Prozesse und Sicherstellung einer effizienten Materialversorgung (intelligente Logistik-Konzepte etc.)
- Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten im Hinblick auf logistische Anforderungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Logistikprojekten im Einkauf
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle: Koordination des Schriftverkehrs und Informationsaustausch zwischen Vorstand und Fachbereichen
- Informationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Nachverfolgung von Aufgaben
- Themenaufbereitung: Analyse komplexer Sachverhalte zur Entscheidungsfindung
- Projektleitung: Verantwortung für Projekte im Vorstandsbereich Risiko/Betrieb
- Funktionärsbetreuung: Ansprechpartner:in für Angelegenheiten von Funktionär:innen
und Terminkoordination für den Aufsichtsrat
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Reinigung wird vorausgesetzt
- Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit
- Höfliche Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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Was Sie erwartet
- Sie identifizieren Potenziale zur Kosteneinsparung und Mengenbündelung, um gruppenweite Synergien optimal zu nutzen und setzen diese durch Prozessoptimierungen, Vertragsverhandlungen und Bündelung von Transportaufträgen um.
- Sie bauen ein Monitoring-System auf, das die laufende Überwachung von Kostenentwicklungen, Servicegraden, Volumenströmen und CO₂-Emissionen ermöglicht.
- Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen für Transportdienstleistungen und führen schrittweise Tender-Ausschreibungen für alle relevanten Transportbereiche durch.
- Sie übernehmen die Verhandlungsführung bei Vergaben und dokumentieren diese in Vergabeprotokollen.
- Sie bewerten und wählen geeignete Dienstleister aus – basierend auf Kriterien wie Kosten, Qualität, Leistungsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Flexibilität.
- Sie prüfen Tagespreisvergaben im Vergleich zu langfristigen Rahmenverträgen und bewerten deren Wirtschaftlichkeit.
- Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres dreiköpfigen Speditionsteams am Standort Wolfurt.
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Reinigung wird vorausgesetzt
- Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit
- Höfliche Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
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What you will enjoy doing
- Promoting a company-wide quality mindset through training, workshops, and global improvement programs
- Establishing and continuously improving quality standards for injection molding (IM), including testing methodologies, inspection frequency, equipment, and software—based on thorough analysis of current practices and external benchmarks
- Overseeing the establishment and maintenance of stable, high-performing quality processes at plant level, aligned with world-class standards in quality, delivery, and cost—guided by management-by-objectives principles
- Building close relationships with strategic injection moulding customers, negotiating quality agreements, and ensuring professional complaint management
- Contributing to quality-related activities linked to product development in close collaboration with the product development team (DFM, FMEA, product and mold qualification, AQPS etc.)
- Collaborating closely with internal stakeholders, ensuring compliance with regulatory requirements, and alignment with Corporate Quality initiatives
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What you will enjoy doing
- Development and support of modern ERP-based maintenance solutions for spare parts management and maintenance planning
- Leading the rollout of new software solutions across global sites, ensuring smooth implementation and integration with existing systems
- Strategic planning and management of maintenance projects at the corporate level, including the development of key performance indicators, optimization of maintenance processes and production infrastructure, as well as providing technical support and further development of the ALPLA Maintenance System
- Training and supporting employees in the use of new software solutions, as well as developing and conducting technology-based training sessions
- Analyzing and improving existing maintenance processes to increase efficiency and reduce operating costs
- Independently conducting maintenance audits at ALPLA plants
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Mitwirken an der Entwicklung neuer Spielkonzepte -
Unterstützung im Vertrieb & bei Marketingmaßnahmen (on-/offline) -
Organisation & Betreuung von Live-Events in ganz Vorarlberg -
Grafische & konzeptionelle Unterstützung bei laufenden Projekten -
Korrespondenz & Kundenbetreuung
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
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Die Position im RampenLICHT
- PR mit Substanz: Du verfasst Pressemitteilungen, platzierst Geschichten gezielt bei den passenden Medien und bearbeitest konkrete Medienanfragen, von Messekommunikationen bis hin zu strategischen Auftritten.
- Storytelling mit Tiefgang: Du findest spannende Geschichten in unseren Projekten, von der Elbphilharmonie in Hamburg über den Four Tower in Frankfurt bis zum Lichtkonzept der Notre-Dame de Paris, und entwickelst daraus gemeinsam mit unserer PR-Agentur fesselnde Inhalte.
- Medienarbeit & Stakeholder-Kommunikation: Du baust ein starkes internes und externes Netzwerk auf – von unseren Fachexpert:innen bis hin zu Journalist:innen, Redakteur:innen und sonstigen Kontakten bei Tier-1-Medien.
- Monitoring & Wirkungsanalyse: Du nutzt Tools wie Meltwater und Argus, um die Medienresonanz zu verfolgen, die Wirkung zu bewerten und unsere Kommunikation datenbasiert kontinuierlich zu optimieren.
- Licht durch Sprache sichtbar machen: Du übersetzt komplexe, technische Themen in klare und eindrucksvolle Botschaften auf Deutsch und Englisch, sowohl für Fachleute als auch Medienexpert:innen.
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SALES COORDINATOR (M/W/D) Pensum: 38,5 Stunden
- Zentrale Anlaufstelle für Koordinationsaufgaben rund um unsere globalen Vertriebs- und Marketingthemen
- Verwaltung und Überwachung des Vertriebsplanungsprozesses
- Operative Unterstützung unserer internationalen Märkte
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Zentrale und Vertriebspartnern
- Vorbereitung von Messen und Kollektionspräsentationen
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Mäder
- Full strategic and operational leadership of the HANRO business
- Development and execution of the global brand and sales strategy
- Lead and inspire a highly skilled, multicultural team
- Oversee and optimize all key business functions (Production, Finance, Sales, Marketing)
- Ensure product and service excellence across the entire value chain
- Drive innovation, sustainability and continuous improvement initiatives
- Collaborate closely with the Group Board on strategic direction and long-term positioning
- Represent the HANRO brand both internally and externally with authenticity and confidence
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Eventorganisation & Logistik: Mitwirkung, Koordination und Teilnahme bei internen und externen Live-Events in Dornbirn, inklusive Reise-, Catering- und Hotelplanung sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
- Administrative Unterstützung des Eventteams und der Bereichsleitung – z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Angebotsvergleiche und Büroorganisation
- Kalender- & Ressourcenkoordination für unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
- Digitale Lernformate & Learning Management: Mitwirkung bei digitalen Lernformaten wie Live-Übertragungen, Videoaufnahmen und deren Bearbeitung sowie Organisation im Learning Management System. Koordination interner Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Learning, Launch Window) und aktive Anwendung digitaler Technologien – etwa KI-gestützter Übersetzungssysteme zur mehrsprachigen Content-Erstellung
- Medienvorbereitung: Gestaltung und Aufbereitung von Druck- und Digitalmedien für regionale und internationale Veranstaltungen
- Content Management & Kommunikation im Lichtforum: Pflege der Website, Bespielung der Screens sowie Verfassen und Veröffentlichen von Intranet-Beiträgen.
- Pflege von Eventdatenbanken: Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Event-Dokumentationen sowie Feedbacksammlung
- Aktive Mitarbeit & Unterstützung im Hospitality Management: Rezeptionsdienste, Vorbereitung von Seminarräumen, technischer Support sowie gelegentlicher Barservice bei internen und externen Veranstaltungen (Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen).
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Unser Angebot:
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und zukunftsorientierten
- Familienunternehmen im Herzen von Vorarlberg
- Intensive Einarbeitung und nachhaltiges Onboarding für ein gutes Ankommen bei
- RATTPACK®
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work Life Balance
- Innovatives Arbeitsumfeld, sowie äußerst interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem dynamischen Team, wertschätzender Umgang
- und flache Hierarchien
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte überkollektivvertragliche Vergütung
- Jobticket- und Jobrad-Angebote
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Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von produktbezogenen Marketingkonzepten und Produktkampagnen.
- Analyse von Markttrends, Wettbewerbern und Kundenbedürfnissen.
- Partner Management inkl. On-/Offboarding.
- Unterstützung des Produktmanagement bei Projekten (Anwendungswissen, Produktportfolio, Go-to Market Strategien u.a.).
- Zielmarktanalyse (MQL/SQL) sowie Planung und Umsetzung von Kampagnen.
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Definition & Optimierung von Logistikkonzepten
- Optimierung von Anlieferung & Kommissionierung
- Durchführung von Verhandlungen (z.B. Verpackung, Frachtkonditionen, Sonderfrachten)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Logistikprozesse
- Lieferantenmanagement auf Werks- und Spartenebene
- Lieferantenbewertung & Lieferantenentwicklung
- Leitung und/oder Mitarbeit bei der Durchführung von Logistikprojekten
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Softwareprojekten
- Gewährleistung des Betriebs sowie Weiterentwicklung der Business Applikationslandschaft (ERP, CRM,...)
- Unterstützung und Beratung der Systementwickler und Anwender bei systemtechnischen Anfragen
- Analyse und Weiterentwicklung der Business Prozesse
- Erarbeitung und Umsetzung von Lösungskonzepten
- Abklären und Beheben fehlerhafter Systemzustände im 2nd Level Support
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der internen IT
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