Vollzeit | Teilzeit | befristet
Vandans
15.07.2026
Vandans
Was dich erwartet
- Du übernimmst die direkte Assistenz der Geschäftsfeldleitung (z.B. Terminorganisation, Reisen, E-Mails, Korrespondenz, sowie Veranstaltungen)
- Du bist für die selbstständige Koordination von organisatorischer Abläufe zuständig
- Du erstellst und bereitest Auswertungen, Berichte und Präsentationen auf
- Du wirkst bei der Zeitdatenpflege sowie bei Bestell- und IT-Anforderungen mit
- Du arbeitest im Bereich Risikomanagement und Datenschutzgrundverordnung mit
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DU
- übernimmst die operative und strategische Gesamtverantwortung für das Venture – von Produktstrategie und Go-to-Market bis hin zu Pricing, Partnerschaften und Teamaufbau
- führst den Markteintritt mit MOVISTA im Premium-Wohnbau (DACH) durch und skalierst das Geschäft schrittweise in Richtung Objektgeschäft sowie internationaler Märkte
- baust ein leistungsstarkes Team mit dem richtigen Mix aus Produktentwicklung, Operations, Sales und Marketing auf
- entwickelst das Geschäftsmodell konsequent weiter – von Hardware-Verkauf über Service-Modelle bis hin zu „Ventilation as a Service“ mit wiederkehrenden Erlösen
- steuerst die Zusammenarbeit mit der Julius Blum GmbH eigenverantwortlich, nutzt gezielt Synergien und trägst die Verantwortung für den Business Case sowie für nachhaltiges, profitables Wachstum
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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AUFGABEN
- Führung des Teams mit 3 Mitarbeitern, Organisation und Mitarbeiterführung
- Berichtswesen inklusive Analysen und Statistiken
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Teamleitern
- Einholung von Subunternehmerangeboten in Zusammenarbeit mit dem Team Einkauf
- Kundenkontakt
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Huber Holding AG
Vollzeit | Teilzeit
ARULA GmbH · Mäder · Hybrid
Erstellung und Weiterentwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung Koordination von Budget- und Forecast-Prozessen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Optimierungspotenzialen Erstellung von Business Cases, Sonderanalysen und Entscheidungsgrundlagen Sparringpartner für die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Fragestellungen Weiterentwicklung von Controlling-Tools, Reports und Prozessen gemeinsam mit dem Corporate Controlling-Team Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
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Beschäftigungsausmaß:
Im Zuge einer Nachbesetzung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle suchen wir dich in Vollzeit (39 Std./Woche).
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Fachbereichen Logistik, Planung und Produktion/Montage
- Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (ERP, MES, APS, WMS)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Produktionsumfeld
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Bereichen Produktentwicklung, Konstruktion/R&D und Qualitätswesen
- Analyse und Optimierung von Engineering- und Konstruktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (CAD, PLM, Variantenmanagement, CAE)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Engineering-Umfeld
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Bludenz
- Entwicklung und operative Umsetzung der gruppenweiten Marketing- und Kommunikationsstrategie
- Weiterentwicklung eines professionellen und einheitlichen Markenauftritts der BERTSCH Gruppe
- Erstellung und Weiterentwicklung von Marketingunterlagen, Präsentationen, Referenzen und Kommunikationsinhalten
- Unterstützung von Vertrieb und Business Development durch zielgerichtete Marketingmaßnahmen und vertriebsunterstützende Inhalte
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Website, Social Media, Newsletter und digitalen Kampagnen
- Planung und operative Durchführung von Messeauftritten, Veranstaltungen und Unternehmenspräsentationen
- Weiterentwicklung des Employer Brandings in enger Zusammenarbeit mit HR
- Steuerung und Koordination externer Partner wie Agenturen, Webdienstleister, Fotograf und Messebauer
- Analyse relevanter Kennzahlen sowie laufende Optimierung von Marketingmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, HR und den Tochtergesellschaften
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Was Sie erwartet
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams
- Verantwortung für die strategische Steuerung und Überwachung des gesamten Projektportfolios (Ressourcen, Termine, Kosten, Qualität)
- Direkte Leitung von Schlüsselprojekten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Methoden und Tools
- Aktive Unterstützung Ihres Teams bei kritischen Projektphasen, komplexen Vertragsverhandlungen und im Claim-/Nachtragsmanagement
- Enge Abstimmung und Schnittstellenkoordination mit Vertrieb, Engineering, Montage und Geschäftsleitung
- Reisetätigkeit von ca. 10% bei wichtigen Projektmeilensteinen im In- und Ausland
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Deine Rolle(n)
- Beratung & Gestaltung: In dieser zentralen Position bist du konstruktive:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und berätst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in die Führungskräfte und unsere Mitarbeiter:innen in relevanten Themenstellungen des HR. Du gestaltest die Hochschule als attraktive Arbeitgeberin aktiv mit und setzt zukunftsweisende HR-Strategien um.
- Weiterentwicklung HR Services & Teamführung: Du verantwortest die Weiterentwicklung der HR Services, führst das HR-Team, steuerst Aufgaben, Prioritäten & Vertretungen und übernimmst zentrale sowie komplexe Themen.
- Recht & Compliance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im HR-Bereich sicher und entwickelst diese im Sinne der Hochschule und der Mitarbeitenden kontinuierlich. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Prozess- & Change-Management: Du entwickelst HR-Systeme und administrative Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung der HR Services voran und arbeitest eng mit der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung sowie internen und externen Partner:innen zusammen.
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Vollzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
17.07.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der gruppenweiten KI-Strategie und Definition der Leitplanken für unsere technologische Zukunft
- Evaluierung bestehender und neuer KI-Anwendungen (OnPrem, Cloud, hybrid) sowie Verantwortung für deren Integration in unsere Systemlandschaft (ERP, MES, CRM, BI etc.)
- Von der Produktion über den Maschinenbau bis zur Administration identifizieren Sie wertschöpfende Use-Cases und führen interdisziplinäre Teams zur erfolgreichen Implementierung
- Sie stellen sicher, dass unsere Lösungen den höchsten Ansprüchen an Datenqualität, Information Protection und regulatorischen Vorgaben (z. B. AI Act, DSGVO) entsprechen
- Als Botschafter für KI-Themen sensibilisieren Sie unsere Fachbereiche für die Potenziale und den richtigen Umgang mit neuen Technologien
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