Wer seine Beine fest am Boden hat, kann seine Pläne freier entfalten. Die illwerke vkw macht seit mehr als hundert Jahren mit Bodenständigkeit und visionären Ideen Energie für Vorarlberg nutzbar. Als zuverlässiger Energieversorger, gefragter Arbeitgeber und vielfältiger Partner der Region übernehmen wir nachhaltig Verantwortung. Für heute, für morgen, für nächste Generationen.
In unserem Team Dokumentenmanagement suchen wir ab sofort in Bregenz und Vandans eine
Fachführungskraft Dokumentation
Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung)
Was dich erwartet
- Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Dokumentation (Archiv) mit aktuell 7 Mitarbeiter:innen
- Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Verantwortung für die digitale Archivierung und strukturierte Beschlagwortung technischer Unterlagen, historischer Dokumente, Fotos uvm.
- Betreuung und Optimierung von DMS-Workflows sowie der Archive und der Bibliotheken
- Schulung, Betreuung und Unterstützung der Anwender:innen im Umgang mit dem DMS
- Enge Zusammenarbeit mit IT, technischen Fachabteilungen und externen Partner:innen
Außerdem... - leistest du einen wertvollen Beitrag zu umweltfreundlicher und nachhaltiger Energieversorgung.
- bist du Teil der Energiewende in Vorarlberg.
- hast du viel Freiraum in der Gestaltung deiner Arbeit und flexible Arbeitsbedingungen
Was du mitbringst
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise mit DMS-Systemen (z.
B. d.3) - Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen ECM-System und KI
- Erfahrung in Dokumentation, Archivwesen oder Informationsmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Projektverantwortung
Was wir dir bieten
Flexible Arbeitszeiten & Home Office
Hervorragendes Betriebsrestaurant
Skikarten & Vergünstigungen
Wohnraum für Mitarbeiter:innen
Jobticket &
Jobrad
Weiterbildung &
-entwicklung
Gesundheits-
management
Attraktives Gehalt
Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung erfolgt die Entlohnung über dem Kollektivvertrag (Energieversorgungsunternehmen) und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.
Wertvolle Tipps zur Gestaltung deiner Bewerbung und weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest du hier. Auf Kununu findest du die Bewertungen unserer Mitarbeiter:innen.
Bereit für größere Aufgaben?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
