Aufgaben
- Analyse, Konzeption und Umsetzung bzw. Spezifikation von Prozessen im ERP Umfeld
- Optimierung und Harmonisierung mit dem Schwerpunkt Standardisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützung der Fachbereiche bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Anforderungen für die Entwicklung von Lösungen und Schnittstellen für die anwenderspezifischen Problemstellungen
- Testen und Dokumentieren von neuen Entwicklungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Support und Beratung
- Durchführung von Key-User-Schulungen sowie von bereichsbezogenen spartenweiten Prozessschulungen
- Selbständige Durchführung von bereichsbezogenen Workshops bei der Einführung neuer ERP-Versionen
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Deine Mission
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Umsetzung von Projekten und Teilprojekten
- Parametrisierung und ständige Prozessoptimierung
- Support für Mitarbeiter:innen
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What you will enjoy doing
- Independently supporting and taking ownership of controlling processes, starting with structured requirements gathering and transitioning into ERP and BI systems.
- Actively contributing to the development and expansion of controlling processes and requirements within our new ERP system (ongoing implementation project).
- Further developing controlling concepts and translating them into ERP and BI systems.
- Acting as a contact person for subsidiaries and cross-functional departments regarding controlling-related inquiries.
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What you will enjoy doing
- Development and support of modern ERP-based maintenance solutions for spare parts management and maintenance planning
- Leading the rollout of new software solutions across global sites, ensuring smooth implementation and integration with existing systems
- Strategic planning and management of maintenance projects at the corporate level, including the development of key performance indicators, optimization of maintenance processes and production infrastructure, as well as providing technical support and further development of the ALPLA Maintenance System
- Training and supporting employees in the use of new software solutions, as well as developing and conducting technology-based training sessions
- Analyzing and improving existing maintenance processes to increase efficiency and reduce operating costs
- Independently conducting maintenance audits at ALPLA plants
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What you will enjoy doing
- Organization, planning, execution and monitoring the ERP Test Management process
- Active management and continuous improvement of the Test Management process by consolidating test results and overseeing quality-assured developments for deployment
- Providing training and support on Test Management tasks and activities as needed
- Organization, planning, execution and monitoring the ERP Feature Management process
- Active management of the ERP Feature Management process through timely and proactive communication to stakeholders
- Coordination of team members within IT but also with different departments and external service providers
- Support the implementation and rollout of our global ERP system
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategien
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Prozessen im ERP Umfeld der Sparte
- Proaktives Problemmanagement zur Vermeidung von Systemfehlern
- Erstellung von Anforderungen für die Softwareentwicklung von maßgeschneiderten Lösungen und Schnittstellen
- Administration und Optimierung von IT-Systemen sowie Unterstützung der Anwender und ihrer betrieblichen Arbeitsprozesse
- Mitwirkung in Projektteams oder Übernahme der Projektleitung in IT- und Organisationsprojekten
- Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Dokumentationen
- Evaluierung und Freigabe von ERP Change Requests
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What you will enjoy doing
- Strategic Roadmap & Governance
- Program & Project Leadership
- ERP Solution Architecture & Product Ownership
- Change & Stakeholder Management
- Monitoring & Reporting
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What you will enjoy doing
- Design and evolve the architecture that connects our PLM, CAD, CAM, and ERP systems
- Bridge Engineering, Innovation, and IT to ensure smooth data flow and efficient processes
- Define integration standards and guide how digital tools interact across the development cycle
- Drive initiatives that turn disconnected systems into a unified, data-driven ecosystem
- Evaluate and introduce new technologies that make product development faster, smarter, and more transparent
- Act as a trusted advisor to cross-functional teams on system design and digital strategy
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Aufgaben
- Abwicklung der Anfragen und Bestellungen
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Gewährleistung der Versorgungssicherheit
- Sicherstellung der richtigen Anlieferqualität (Reklamationsbearbeitung)
- enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Abteilungen im Haus (Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Produktion etc.)
- Stammdatenpflege und Artikelanlage
- Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen für diverse Warengruppen
- Lieferantenbetreuung: Du bist unser Gesicht nach außen und pflegst die Beziehungen zu unseren Partnern
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Aufgaben
- Kommissionierung/Zusammenstellung des Materials laut Auftragsscheinen
- Versandvorbereitung: Sicherstellung des zeitgerechten und vollständigen Warenversands von Gläsern und Bauelementen (Verpacken, Be- und Entladen von Paletten und Böcken etc.)
- Kommunikation mit den Abteilungen im Haus (Information bei Fehlmengen etc.)
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Prozesse im Intralogistikumfeld sowie die damit verbundene Materiaflusssteuerung.
- Das EWM-Modul, die Logistik-Addons sowie die IM-Lagerverwaltung gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Die Konzeption von Anforderungen, das Customizing sowie die dazugehörige Dokumentation liegen in deinem Aufgabengebiet.
- Gemeinsam mit dem Prozessmanagement, dem Fachbereich sowie den externen Dienstleistern schaffst du eine innovative und zugleich verlässliche Lösung für unsere Logistik.
- Du bist IT-technisch auf dem neuesten Stand. Dieses Wissen bringst du bei deiner täglichen Arbeit mit ein und hast dabei immer unsere SAP-Zielarchitektur im Blick.
- Bei Problemen oder Fehlern unterstützt du bei der Ursachensuche und Lösungsfindung.
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Prozesse im MM-Umfeld, vor allem im Einkauf (MM-PUR).
- Die Konzeption von Anforderungen, das Customizing sowie die dazugehörige Dokumentation liegen in deinem Aufgabengebiet.
- Gemeinsam mit dem Prozessmanagement, dem Fachbereich sowie den externen Dienstleister schaffst du eine innovative und zugleich verlässliche Lösung für unseren Einkauf.
- Du bist IT-technisch auf dem neuesten Stand. Dieses Wissen bringst du bei deiner täglichen Arbeit mit ein und hast dabei immer unsere SAP-Zielarchitektur im Blick.
- Bei Problemen oder Fehlern unterstützt du bei der Ursachensuche und Lösungsfindung.
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Was dich erwartet
- Du prüfst die Störfälle unserer Automaten. Diese kommen entweder als Ticket vom Vertrieb, oder durch automatische Meldungen, wenn ein Gerät kein Signal mehr sendet.
- Du setzt bei Störungen die entsprechenden Schritte: Entweder kannst du das Problem selbst lösen oder du gibst es weiter an unseren Servicetechniker, der sich das Gerät vor Ort ansieht. Dabei arbeitest du immer mit unserem Ticketsystem.
- Bei neuen Geräten begleitest du unseren Vertrieb von Anfang an: du schätzt ab, wie viele Geräte wir für das gewünschte Sortiment benötigen und welche Behälter sich für die Produkte eignen.
- Du unterstützt den Vertrieb, wenn neue Geräte beim Kunden vor Ort in Betrieb genommen werden. Du prüfst die Einstellungen und nimmst bei Bedarf Anpassungen vor.
- Du bist dafür zuständig, dass unser Zubehör für die Ausgabesysteme immer am Lager verfügbar ist. Du bestellst das Zubehör über unser ERP-System, verbuchst die Lieferungen und kontrollierst die zugehörigen Rechnungen.
- In unserem Bereich gibt es viele verschiedene Prozesse und Systeme. Deshalb ist es wichtig, Dokumentationen zu erstellen und vorhandene zu aktualisieren. Du kümmerst dich gemeinsam mit unserer Teamassistentin darum, dass die Dokumentationen immer vorhanden und auf dem neuesten Stand sind.
- Deine Meinung ist gefragt: du bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein, wenn dir bei deiner Tätigkeit Dinge auffallen, die wir noch optimieren können.
- Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich. Da wir uns um verschiedenste Störfälle kümmern und sich unsere Systeme laufend weiterentwickeln, ist kein Tag wie der andere.
- Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Bereich. Die Abteilung E-Business und Logistik-Lösungen, zu der auch die Ausgabeautomaten gehören, ist der am stärksten wachsende Bereich im Unternehmen.
- In unserem Bereich gibt es laufend Innovationen, dadurch ergeben sich für dich viele Möglichkeiten, zu wachsen und dich weiter zu entwickeln.
- In unserem 10-köpfigen Team halten wir zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Wir sind eine fröhliche Truppe und haben eine super Stimmung im Büro.
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DU
- stellst eine effiziente Produktions- und Materialplanung sicher und berücksichtigst hierbei Kapazitäten und Ressourcen
- optimierst bestehende Produktionsprozesse, indem du systematische Analysen durchführst und Verbesserungsvorschläge erarbeitest, um die Effizienz und Produktivität kontinuierlich zu steigern
- arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen für eine reibungslose Produktion zur Verfügung stehen, Produktionsengpässe frühzeitig erkannt und die Kundentermine und Bestandsziele eingehalten werden
- überwachst die Produktionsfortschritte, reagierst proaktiv auf Abweichungen und passt die Planung entsprechend an, um die Einhaltung der Produktionsziele sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- Eigenständiges Aufbereiten des Budgets und der Unternehmensforecasts
- Unterstützung der Verwaltung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Begleitung der kaufmännischen Abwicklung von Projekten vom Angebot bis zur Übergabe (Projektcontrolling)
- Durchführung und Aufbereitung von Abweichungs- und Ad hoc Analysen
- Unterstützung des ERP-Teams im Bereich Controlling bei Updates und Rollouts
- Kostenstellencontrolling und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Unterstützung bei der Artikelkalkulation für mehrere Standorte der Gruppe in IFS
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DU
- übernimmst die aktive Planung und Steuerung eines Produktionsbereiches und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Auftrag bis zum fertigen Produkt
- analysierst Produktionsdaten, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest gezielt Maßnahmen ein, um Termine und Mengen sicherzustellen
- arbeitest eng mit Fertigung, Einkauf und Logistik zusammen, um Material- und Kapazitätsflüsse optimal abzustimmen
- gestaltest Prozesse mit, bringst Ideen ein und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Transparenz in der Produktion stetig zu verbessern
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Prozessmanagement Know-How
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Analytische und methodische Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abstimmung von Konten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb und Steuerberater
- Pflege von Stammdaten sowie Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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WAS SIE ERWARTET
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Innerhalb eines kleinen, kompetenten Teams stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen von internationalen Lieferanten und Dienstleistern sachgerecht erfolgt (Kreditorenbuchhaltung). -
Sie erledigen Aufgaben wie die Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen und Materialanforderungen, die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung von webbasierten Kreditkartenlösungen. -
Ihre Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen ist erwünscht. -
Wir geben Ihnen den Raum, sich in einem kleinen, professionellen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre weiterzuentwickeln. Je nach Ausbildungsstand bereiten wir Sie gründlich auf Ihr Aufgabengebiet vor oder unterstützen Sie in Ihrer weiteren Entwicklung. -
Sie erhalten an Ihrem Arbeitsplatz ebenso Einblick ins Finanz- und Projektcontrolling und arbeiten auch eng mit unserem Einkauf zusammen. -
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zur weiteren Optimierung von Abläufen einzubringen und bei Projekten mitzuarbeiten.
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WAS DICH ERWARTET
- Du kümmerst dich um die Materialtransporte wie LKW-Entladung, Ein- und Auslagerungen.
- Du führst alle Aufgaben vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zur Auslieferung durch.
- Die Abwicklung dieses Prozesses mit unseren spezifischen Systemen und Dokumenten ist für dich in Ordnung.
- Du machst die Wareneingangskontrolle und dokumentierst gegebenenfalls Mängel.
- Du meisterst den innerbetrieblichen Transport.
- Das ordnungsgemäße und speditionsgerechte Verpacken der Ware laut Sicherheitsvorschriften gehört zu deinen Aufgaben.
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Ihre Aufgaben
- Führung von drei Mitarbeitenden im Fachbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Mutterhaus
- Erstellung von Forecasts und Budgets, Soll-Ist-Vergleichen und ad hoc Analysen sowie Bearbeiten von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Aufbereitung und Analyse von Management-Reports sowie KPI-Überwachung
- Unterstützung des Global Sales Managements bei Sales-Follow-ups und administrativen Prozessen, Sales Controlling
- Koordination von HR-, Verwaltungs- und IT-Aktivitäten am Standort
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Deine Mission
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse
- Einholung von Offerten und Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge
- Sicherstellung und Koordination von Lieferterminen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Lieferanten
- Terminüberwachung und Erstellung von Terminvereinbarungen
- Rechnungsprüfung inkl. Klärung von Mengen- und Preisdifferenzen
- Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung
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Deine Aufgaben
- Stromlauf-, Installations- und Verteilpläne für Wohn- und Gewerbeobjekte erstellen
- Elektroplanungen in DDS-CAD und ERP – inklusive technischer Dokumentationen
- Service- und Kleinprojekte organisieren und leiten (Moderieren, Umbauten, Reparaturen)
- Enger Austausch mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
- Angebots- und Nachkalkulation
- Mitwirkung an der Prozessoptimierung
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Deine Aufgaben
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Du führst das komplette Bestellwesen für Werkzeuge, Betriebs- und Hilfsstoffe sowie Roh- und Zubehörteile durch – inkl. Angebotseinholung, Preisverhandlungen, Auftragserfassung und Bestellüberwachung. -
Du überwachst Lieferantenperformance, Liefertermine, Rahmenbestellungen und bearbeitest Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung. -
Du pflegst Artikel und Stammdaten im ERP-System. -
Du beobachtest Preisentwicklungen, Teuerungszuschläge und führst jährlich Lieferantenbewertungen durch.
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Think outside the box.
Ein Satz. Eine Haltung. Gewohntes Denken verlassen. Neues wagen. Andere Wege gehen. Mut. Entschlossenheit. Pioniergeist. Das alles hat in über 85 Jahren aus Flatz das gemacht, was wir heute sind.
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute MS-Office-Kenntnisse
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du leitest das 5-köpfige Wareneingang-Team (inkl. Einsatzplanung, Priorisierung und operative Unterstützung).
- Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher - von der Annahme über die Prüfung bis zur Verbuchung und Weiterleitung der Anlieferungen.
- Du bist mit deinem Team Schnittstelle zu internen und externen Partnern (z.B. Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion, Lieferanten).
- Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessvorgaben sicher, unterstützt bei Audits und führst Inventuren durch.
- Du verbesserst kontinuierlich Arbeitsabläufe im Wareneingang.
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Deine Aufgaben
- Du erstellst und aktualisierst technische Produktinformationen für Print- und Onlinemedien
- Du verfasst redaktionell einwandfreie Texte und illustrierst die Produktdokumentationen
- Du sammelst, selektierst und analysierst anwenderrelevante Informationen
- Du prüfst rechtliche Bedingungen und sicherheitsrelevante Aspekte
- Du koordinierst den Dokumentenkorrekturlauf und Ausgabe der Dokumente
- Du übernimmst die Koordination von Übersetzungen
- Du stellst die kundenspezifische Anlagendokumentation zusammen und koordinierst die Druckaufträge
- Du arbeitest direkt mit den relevanten Fachbereichen zusammen
- Du betreust das Redaktionssystem COSIMA go!
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