Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen (Vorschreibungen der Beiträge im Bereich Selbst- und Sonderversicherung)
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
|
Ihre Qualifikation
- Matura (HAK o.ä.)
- Freude am Umgang mit Klienten
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
|
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
|
|
|
Ihr Aufgabenbereich
- Fachkundige Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Technische und administrative Auftragsabwicklung
- Koordination der Aufgaben mit den technischen Teams
- Terminüberwachung der laufenden Aufträge
- Pflege und Ausbau unserer Kundenbeziehungen
- Unterstützung bei der Neukundengewinnung
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
Das erwartet dich
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund:innen
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekund:innen in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparkonten, Kapitalkonten und Bausparen
- Aktive Weitervermittlung von Kund:innen an unsere Berater:innen und Unterstützung dieser
- Assistenzaufgaben für die Finanzierungsberatung
- Kassenführung und allgemeines Officemanagement
|
|
|
Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
|
|
|
|
|
Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
23.06.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
|
Deine Aufgaben bei uns:
- Beratung von Kunden am Telefon und per Mail
- Erstellung von Angeboten gemäß Kundenanforderung inkl. aktiver Nachbearbeitung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur Lieferung
- Bearbeitung und Überwachung der Aufträge sowohl im Verkauf als auch im Einkauf
- Absprache und regelmäßiger Austausch mit den Mitarbeitern im Außendienst
- Arbeit direkt an der Schnittstelle zwischen Kunde, Lieferant und unserem eigenen Team
|
Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
21.06.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
|
Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
|
🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
-
Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
|
Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
20.06.2026
div. Standorte
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
|
Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
|
Deine Rolle(n)
- Qualitätsentwickler:in: Du entwickelst das QM-System kontinuierlich weiter, pflegst Richtlinien und Instrumente und sorgst für eine strukturierte, wirksame Dokumentation und Umsetzung von Qualitätsprozessen in Studium und Lehre.
- Akkreditierungsmanager:in: Du leitest und unterstützt Akkreditierungsverfahren und die Weiterentwicklung von Studiengängen sowie Hochschullehrgängen, insbesondere im Kontext nationaler Qualitätsprüfungen durch die AQ Austria.
- Audit- & Evaluationskoordinator:in: Du planst, begleitest und koordinierst interne sowie externe Audits und Evaluationen. Bei der Auswertung und Nachbereitung der Ergebnisse setzt du gezielt digitale Dokumentations- und Analysetools ein und entwickelst diese im Einsatz weiter.
- Analyse- & Reportingexpert:in: Du erstellst Qualitätsberichte, bereitest Kennzahlen auf und koordinierst interne Umfragen sowie internationale Rankings. Dabei nutzt du datengestützte Analyse- und Visualisierungstools, um Ergebnisse für strategische Entscheidungen verständlich aufzubereiten.
- Qualitätsbotschafter:in: Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie nationalen und internationalen Partner:innen zusammen, bringst dich in hochschulübergreifende Netzwerke ein und förderst eine lebendige Qualitätskultur durch Beratung und kollegialen Austausch.
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du betreust unsere Live-Events vor Ort in ganz Vorarlberg -
Du organisierst und koordinierst unsere Spiele & Veranstaltungen -
Du bringst dich in die Entwicklung neuer Spielideen und Konzepte ein -
Du unterstützt im Marketing – online & offline -
Du hilfst beim Vertrieb unserer Spiele -
Du gestaltest Grafiken, schneidest Clips oder schießt coole Eventfotos (wenn du Skills hast – kein Muss) -
Du kommunizierst mit Kund:innen und sorgst für ein tolles Erlebnis von A bis Z
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
Deine Aufgaben
- Stärkung und Bewerbung von punktuellen Einsatzmöglichkeiten für Freiwillige innerhalb der Caritas
- Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Plattform für punktuelles Engagement (füreinand`)
- Kommunikation von Inhalten rund um Freiwilligenarbeit über verschiedene Kanäle (Intranet, Website, Newsletter)
- Österreichweiter Austausch und Zusammenarbeit mit Caritas-internen Netzwerken
- Pflege der Freiwilligen-Datenbank sowie Durchführung von statistischen Auswertungen (HR360)
- Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Ehrungsfeiern, Austausch- und Vernetzungsformate)
|
Position:
- Technik verstehen. Lösungen greifbar machen. Kunden praxisnah begleiten.
- Technische Lösungen entwickeln: Du unterstützt Kunden und Vertrieb bei Fragen rund um Baukörperanschluss, Fenstermontage und Befestigungstechnik und findest passende Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.
- Berechnungen sicher umsetzen: Mit der Würth Technical Software erstellst du technische Berechnungen in den Bereichen Statik, Bauphysik und Schallschutz.
- Großprojekte fachlich begleiten: Gemeinsam mit Vertrieb und Key Accounts bringst du deine technische Expertise in Projekte ein und unterstützt bei individuellen Kundenanforderungen.
- Ansprechpartner:in für Fachpartner sein: Du betreust Architekten, Wohnbaugesellschaften, Sachverständige oder Statiker und bist kompetente Ansprechperson bei technischen Themen.
- Praxisnah unterstützen: Baustellenbesuche, Auszugsversuche und Wärmebildanalysen gehören genauso zu deinem Alltag wie die Demonstration unserer Produkte direkt in der Anwendung.
|
Das erwartet dich
-
abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
|
Das erwartet dich:
- Freundlicher Kundenkontakt und persönliche Fahrzeugannahme
- Koordination und Planung der Werkstattaufträge
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Telefonische Abstimmung mit Kundinnen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit zwischen Kunden, Werkstatt und Mechanikern
- Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs
|
