Die Position im RampenLICHT
- Neben der täglichen Versandabwicklung unserer Distributionszentren in definierten Märkten bist du auch verantwortlich für die Kommissionierung im SAP-System und stellst die Verarbeitung von Lieferdaten in unserem Lagerverwaltungssystem sicher.
- Im direkten Kontakt mit unserem Logistikdienstleister und dem Vertrieb steuerst und überwachst du den gesamten Distributionsprozess.
- Ebenso liegt das Einhalten rechtlicher und zolltechnischer Vorgaben in deiner Verantwortung.
- Innerhalb unseres Unternehmens bist du kompetenter Ansprechpartnerin für die internen Fachbereiche, wenn es um die Versandabwicklung unserer Exportsendungen geht, egal ob per Land-, Schiff- oder Luftfracht.
- Außerdem prüfst und gibst du die Rechnungskontrolle unserer Dienstleister frei.
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Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen (Vorschreibungen der Beiträge im Bereich Selbst- und Sonderversicherung)
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Ihre Qualifikation
- Matura (HAK o.ä.)
- Freude am Umgang mit Klienten
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
23.06.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Vollzeit
Bregenz, Dornbirn, Bludenz
23.06.2026
Bregenz, Dornbirn, Bludenz
Jobbeschreibung
Freude am Verkauf und Interesse daran, Neues zu erlernen Offene und wertschätzende Kommunikation Zielstrebigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenverantwortung, Durchhaltevermögen und eine selbstständige Arbeitsweise Führerschein der Klasse B bzw. geplanter Erwerb des Führerscheins in naher Zukunft Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, o.Ä.) wünschenswert, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um das Empfangsmanagement und nimmst telefonische Anfragen entgegen
- Du bist für die Organisation und Bewirtschaftung von Kundenbesuchen zuständig
- Du sorgst für eine funktionierende Büroorganisation (Post, Bargeldkasse, Fuhrparkmanagement, Spind-Verwaltung...)
- Du stellst sicher, dass Meetingräume und technische Einrichtungen stets einsatzbereit sind
- Du lernst unterschiedliche Bereiche kennen und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungen bei sämtlichen internen und externen Kommunikationsaufgaben
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