8 Assistenz Jobs in Dornbirn
IHRE HAUPTAUFGABEN
- Durchführung von Recherchen für Bewertungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Immobiliengutachten
- Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewertern
- Marktdatenerhebung und Beobachtung der Entwicklungen auf relevanten Teilmärkten
- Aufarbeitung von Inhalten externer Gutachten
- Unterstützung bei Objektbesichtigungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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vazility GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
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Ihre wesentlichen Aufgaben, die Sie begeistern
- Sach- und fachgerechtes Instrumentieren bei Operationen in verschiedenen Fachgebieten
- Durchführung aller vor- und nacharbeitenden Maßnahmen bei operativen Eingriffen
- Fachgerechte Vorbereitung und Bedienung der notwendigen Geräte, Instrumentarien und Sterilgüter
- Erarbeitung und Umsetzung bereichsspezifischer Standards
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Füranand gGmbH
Teilzeit
Dornbirn, Hohenems und Feldkirch
14.12.2025
Dornbirn, Hohenems und Feldkirch
Zur Mitarbeit in diesen 3 Bereichen suchen wir:
- Sinnvolle Tagesgestaltung und Freizeitgestaltung für und mit Menschen mit sogenannten Behinderungen
- Begleitung, Betreuung, Assistenz und Pflege
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Das bringst Du mit
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Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich -
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent -
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools -
Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität -
eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
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