3 Administrative Unterstützung Jobs in Bregenzerwald
Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
08.07.2025
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- hauswirtschaftliche und administrative Unterstützung
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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Dein Aufgabenbereich:
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Verwaltung und Verlängerung von Mietverträgen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern und Behörden
- Unterstützung und Übernahme der Mietverwaltung sowie Mitarbeit in unserem Sachverständigenbüro
- Fristenkontrolle und selbstständige Terminkoordination
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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