Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung versandrelevanter Dokumente wie Ladelisten, Lieferscheine und Rechnungen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Beratung des Unternehmens in allen Rechtsfragen (u.a. nationale und internationale Vertragsregelungen, Rechtsstreitigkeiten) und Koordination für die Rechtsangelegenheiten der Unternehmensgruppe
- Gestaltung, Überprüfung und Verhandlung von konzerninternen, -externen, nationalen und internationalen Verträgen und juristischen Dokumenten
- Direkte Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Einkauf, Vertrieb, Compliance etc)
- Mitbetreuung der Compliance Agenden
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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WAS DICH ERWARTET
- Du montierst Stahlbaukomponenten – von kleinen Teilen bis hin zu großen Konstruktionen.
- Du bist Spezialist für den Aufbau unserer Anlagen im Containerkran-Bereich.
- Du unterstützt das Inbetriebnahme-Team beim Testen und bei Probeläufen unserer Anlagen.
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Deine Aufgaben
- Beratung unserer Kunden direkt vor Ort und Präsentation unseres Dienstleistungsportfolios
- Identifikation von Kundenbedürfnissen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, um Angebote zu erstellen und Aufträge abzuwickeln
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen mit Identifikation von Wachstumspotenzialen und Maßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit#
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung unserer Vertriebsstrategie
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Das sind deine Aufgaben
- Einblicke in die Planung und Steuerung eines strategisch wichtigen Unternehmensprojekts
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und Projektveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Prozessdokumentationen und Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architekten, IT-Spezialisten und Fachbereichen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei neuen Anforderungen
- Identifizieren, analysieren und formulieren der komplexen Anforderungen an Prozesse, Schnittstellen und IT-Systeme (ERP)
- Modellierung von Prozessen sowie Erstellen von Konzepten und Richtlinien
- "Übersetzen" der Erfordernisse der Fachabteilungen für die Anwendungsentwickler
- Implementierung und Nachbetreuung der entwickelten Lösungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
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Deine Aufgaben
- Produkt- und Systementwicklung von Software-Applikationen
- Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams (Software, Hardware, externe Partner)
- Verantwortung hinsichtlich Anforderung, Konzeption, Planung und Umsetzung
- Industrialisierung und Qualitätssicherung implementierter Lösungen
- Dokumentation, Schulung und Second-Level-Support
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DU
- entwickelst und koordinierst internationale Lernangebote im Bereich Information Services & Organization
- begeisterst dich für Lern- und Entwicklungsprozesse und treibst Themen eigenständig und proaktiv voran
- berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lern- und Bildungsthemen und bist Ansprechperson für unser Lernmanagementsystem
- konzipierst Projekte, Workshops und Veranstaltungen und führst Trainings in definierten Themenfeldern durch
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DU
- betreibst und wartest unsere Windows Server- und Client-Infrastruktur – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert
- bringst idealerweise auch Linux Know-how mit und unterstützt bei der Pflege unserer heterogenen Systemlandschaft
- verwaltest Active Directory, Group Policies und sorgst für eine stabile und performante Umgebung
- arbeitest aktiv mit Kolleg:innen aus verschiedenen IT-Bereichen an der Umsetzung und Einhaltung unserer IT-Sicherheitsrichtlinien
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian, Egg, Wien
13.03.2026
Hard, Groß St. Florian, Egg, Wien
WAS DICH ERWARTET
- Auf ausgewählten Baustellen bist Du für die Installation und Messung der LWL und Mittelspannungsstrecken verantwortlich.
- Bei Bedarf führst Du Spleiß- und Konfektionier- Arbeiten an LWL durch
- Auch Endverschlüsse und Muffen von Mittespannungsleitungen sollen von Dir bei Bedarf gemacht werden.
- Unsere Kunden sind europaweit verteilt, d. h. Du verbringst viel Zeit im Ausland.
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HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
11.03.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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DU
- leitest strategische Verpackungsprojekte bis zur Serienreife in einem global vernetzten Umfeld und setzt sie mit starkem Praxisbezug um
- koordinierst interne Bereiche und externe Partner und berichtest regelmäßig in relevanten Gremien über den Projektfortschritt
- optimierst Verpackungslösungen ganzheitlich und verantwortest Tests, Validierungen sowie technische Freigaben
- entwickelst Einweg‑Transportverpackungen, erstellst technische Unterlagen und definierst Spezifikationen
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WAS DICH ERWARTET
- Du trägst die Produktverantwortung über den gesamten Lebenszyklus unserer Softwareprodukte für Krananlagen – von der Planung, über die Umsetzung bis hin zum Phase-Out.
- Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, nimmst Anforderungen auf, priorisierst sie und bereitest sie für die agile Umsetzung vor (z. B. mit Mocks).
- Deine Produktvision und -strategie übersetzt du in technische User Stories, die von den Entwicklern umgesetzt werden. Dabei behältst du stets den Überblick über die im Backlog verwalteten Arbeitspakete und Aufgaben.
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
14.03.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
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Du betreust unsere Kunden im internationalen Umfeld ab dem Zeitpunkt der Übergabe der Anlage über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. -
Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst fundierte Kalkulationen und führst erfolgreiche Angebots- und Vertragsverhandlungen. -
Du entwickelst in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen individuelle Lösungskonzepte, um bestehende Anlagen zu modernisieren. -
Du hast stets einen guten Überblick über neue Trends am Markt und führst regelmäßig Kundenbefragungen durch
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WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 365 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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Das sind deine Aufgaben
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Du führst und entwickelst ein selbstorganisiertes Team - mit Fokus auf Eigenverantwortung, Vertrauen und kontinuierliches Lernen. -
Du entwickelst Menschen und Organisationen weiter - durch Coaching, klare Zielbilder und ein Umfeld, in dem Potenziale wachsen. -
Du vernetzt Business und IT: Du verstehst Anforderungen, übersetzt sie in sinnvolle IT-Lösungen und sorgst für messbaren Mehrwert. -
Du gestaltest die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes: von der Strategie bis zum Betrieb der M365-, Collaboration- und Kommunikations-Services. -
Du stellst Stabilität, Performance und Sicherheit sicher - und gleichzeitig die Kosten- und Ressourceneffizienz deiner Services. -
Du etablierst Standards und Prozesse, die Orientierung geben, aber Raum für Eigeninitiative lassen. -
Du pflegst starke Partnerschaften mit Kollegen weltweit - auf Augenhöhe, mit Offenheit und Begeisterung für gemeinsame Ziele.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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DU
- bist Erstkontakt und Ansprechpartner für Anfragen bezüglich Bau und Infrastruktur der Regionen Amerikas und Middle East Afrika
- klärst betriebliche Anforderungen ab, bereitest Themen auf und stimmst die Entwicklung mit Steuergremien ab
- übernimmst die Projektsteuerung und Koordination für die Weiterentwicklung von internationalen Standorten
- stellst sicher, dass die Dokumentation der Liegenschaften und Infrastruktur auf aktuellem Stand gehalten wird
- arbeitest eng mit internen und externen Partnern im internationalen Umfeld zusammen, dafür setzten wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse voraus
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WAS DICH ERWARTET
- Disziplinarische und fachliche Führung des IT-Business Application Teams mit sieben Mitarbeitern sowie dessen Organisation und Entwicklung
- Verantwortung für die globale Non‑ERP‑Anwendungslandschaft (PLM, CRM, BI, M365, AI, etc.)
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Fortführung einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie
- Community-Building und -Enabling mit den Fachbereichen: Unterstützung bei der Anforderungsdefinition, Anforderungsanalyse sowie Lösungskonzeption und -implementierung
- Unterstützung der Projektleiter und Teilprojektleiter für Prozessoptimierungs- bzw. Digitalisierungsprojekte inklusive Projektcontrolling
- Als Mitglied des IT Management Teams gestaltest du die Zukunft im Unternehmen aktiv mit
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Analyse eingehender Tickets zu Microsoft 365, Identitäten, Berechtigungen und weiteren Digital-Workplace-Plattformen
- Unterstützung beim Troubleshooting technischer Probleme
- Mitarbeit bei Rollouts, Changes sowie kleineren Projekten im Bereich Digital Workplace
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Pflege von Dokumentationen und der Wissensdatenbank
- Enge Zusammenarbeit mit unserem global verteilten, diversen IT-Team, um eine konsistente, sichere und moderne Nutzererfahrung sicherzustellen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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Vollzeit | Lehrstelle
Lauterach, Wolfurt
11.03.2026
Lauterach, Wolfurt
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