Deine Aufgaben
- Eigenständiges Aufbereiten des Budgets und der Unternehmensforecasts
- Unterstützung der Verwaltung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Begleitung der kaufmännischen Abwicklung von Projekten vom Angebot bis zur Übergabe (Projektcontrolling)
- Durchführung und Aufbereitung von Abweichungs- und Ad hoc Analysen
- Unterstützung des ERP-Teams im Bereich Controlling bei Updates und Rollouts
- Kostenstellencontrolling und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Unterstützung bei der Artikelkalkulation für mehrere Standorte der Gruppe in IFS
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sales
- Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien
- Entwicklung und Umsetzung Marketing und Kommunikation
- Direkte Kundenansprache und Aufbau von Partnerschaften
- Unterstützung bei Angebotslegung und Vertragsverhandlungen
- Finance
- Verantwortung für Buchhaltung, Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbau effizienter Finanzprozesse und Reportingstrukturen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Förderstellen
- IT
- Auswahl und Einführung digitaler Tools zur Unterstützung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der IT bei ALPLA
- Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit
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In unserem Team Buchhaltung und Zahlungsverkehr suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Verbuchung von Eingangsrechnungen im Rahmen eines digitalen Workflows
- Prüfung der Eingangsrechnungen hinsichtlich umsatzsteuerlicher Voraussetzungen und Bankkontoverbindungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Automatisierungsprozesse in der Buchhaltung
- Verteilung der Eingangsrechnungen an zuständige Sachbearbeiter:innen zur sachlichen Prüfung, Kontierung und Freigabe
- Freigabe und Vorbereitung der Eingangsrechnungen zur Zahlung
- Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
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Anforderungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung
- Anstellung 80% - 100%
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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What you will enjoy doing
- Independently supporting and taking ownership of controlling processes, starting with structured requirements gathering and transitioning into ERP and BI systems.
- Actively contributing to the development and expansion of controlling processes and requirements within our new ERP system (ongoing implementation project).
- Further developing controlling concepts and translating them into ERP and BI systems.
- Acting as a contact person for subsidiaries and cross-functional departments regarding controlling-related inquiries.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS
- Konsolidierung von Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie Beratung in Bilanzierungs- und Konsolidierungsfragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und internen Richtlinien
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und Wirtschaftsprüfer
- Analyse und Aufbereitung von KPIs für fundierte Managemententscheidungen
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abstimmung von Konten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb und Steuerberater
- Pflege von Stammdaten sowie Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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WAS SIE ERWARTET
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Innerhalb eines kleinen, kompetenten Teams stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen von internationalen Lieferanten und Dienstleistern sachgerecht erfolgt (Kreditorenbuchhaltung). -
Sie erledigen Aufgaben wie die Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen und Materialanforderungen, die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung von webbasierten Kreditkartenlösungen. -
Ihre Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen ist erwünscht. -
Wir geben Ihnen den Raum, sich in einem kleinen, professionellen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre weiterzuentwickeln. Je nach Ausbildungsstand bereiten wir Sie gründlich auf Ihr Aufgabengebiet vor oder unterstützen Sie in Ihrer weiteren Entwicklung. -
Sie erhalten an Ihrem Arbeitsplatz ebenso Einblick ins Finanz- und Projektcontrolling und arbeiten auch eng mit unserem Einkauf zusammen. -
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zur weiteren Optimierung von Abläufen einzubringen und bei Projekten mitzuarbeiten.
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Ihre Hauptaufgaben
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Buchung aller Rechnungen, täglichem Kontenabgleich und Zahlungsläufen
- Betreuung der Buchhaltung für die Raiffeisen Landesbank Vorarlberg, deren Tochtergesellschaften und die von uns servicierten Raiffeisenbanken
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen der Raiffeisen Landesbank Vorarlberg und der Vorarlberger Raiffeisenbanken in Buchhaltungsfragen
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen, sowie Kontakt mit Ämtern und Behörden
- Unterstützung in verschiedenen Personalprojekten
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WAS DICH ERWARTET
- Du unterstützt unser Team in der Finanzabteilung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Projektumfeld.
- Du hilfst bei der Erstellung von Zahlungsplänen und Rechnungen, kümmerst Dich um die Organisation von Garantien und behältst den Überblick über Zahlungseingänge.
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen in der Projektierungsphase mit internen und externen Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen und weiterentwickeln.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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Das erwartet dich
- Vorbereitung, Veranlassung und Überwachung von internen und externen Wertpapierüberträgen
- Abrechnung und Verbuchung von Futures & Optionsgeschäften
- Disposition der Cash-Konten bei diversen Banken
- Depot- und Kontenabstimmung
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Aufgaben
- Enge Kooperation mit der Finanzleitung
- Aktive Projektmitarbeit rund um die strategische Ausrichtung
- Budgetierung und Liquiditätsmanagement
- Jahresabschlüsse für 7 GmbHs erstellen
- Abteilung proaktiv im laufenden Tagesgeschäft unterstützen
- Teilnahme u. Protokollführung bei Sitzungen
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Deine Aufgaben
- Du engagierst dich in unserem Verkaufsteam und erarbeitest Projekte, Konzepte und Lösungen für und mit unseren Kunden.
- Dabei kalkulierst und erstellst du Angebote und verhandelst mit unseren Kunden.
- Durch dein kundenorientiertes, ehrliches sowie kompetentes Auftreten wirst du als Gesprächspartner geschätzt und immer wieder zu den verschiedensten, interessanten Projekte herbeigezogen.
- In der Realisation von Projekten begleitest du unsere Projektleiter mit deinem Wissen und deinen kaufmännischen und praktischen Fähigkeiten.
- Mit viel Übersicht pflegst du Netzwerke zu Lieferanten, organisierst die interne Material und Lagerverwaltung und bist operativ an der Einkaufsarbeit beteiligt, insbesondere bei Abklärungen in technischer Hinsicht.
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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In unserem Team Digital Business Development, CRM suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Du entwickelst unsere CRM- und Power Platform-Landschaft mit Fokus auf Vertrieb, Marketing und Service aktiv weiter
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, externen Partner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du betreust und optimierst Microsoft Dynamics 365 CRM (Cloud) im laufenden Betrieb
- Du bringst dich in Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekte ein – von der Anforderung bis zur Release-Planung
- Du steuerst externe Dienstleister und sorgst für eine effiziente Umsetzung
- Du verantwortest das Schnittstellenmanagement zu SAP S/4HANA, Telefonie-Systemen und Power Platform
- Du arbeitest eng mit Controlling & Data Analytics an Reporting-, Vertriebs- und Marketingprozessen
- Du unterstützt Anwender:innen und Key User durch Schulungen, Enablement und Governance
- Du evaluierst neue Funktionen und Best Practices innerhalb der Dynamics 365- und Power Platform-Welt
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What you will enjoy doing
- Promoting a company-wide quality mindset through training, workshops, and global improvement programs
- Ensuring effective quality assurance by fostering quality-related controlling, analyzing performance trends and quality costs, and deriving specific CAPA (Corrective and Preventive Action) initiatives
- Establishing global standards as well as monitoring and further developing structured complaint management with clear escalation processes
- Managing the end-to-end quality assurance system by further establishing global standards and methods and further developing CAQ software
- Strengthening product and process stability, optimizing laboratories and equipment, and driving digitalization and AI initiatives in the field of Quality Assurance
- Building close relationships with strategic customers, negotiating quality agreements, and ensuring professional complaint management
- Collaborating closely with internal stakeholders, ensuring compliance with regulatory requirements, and creating a link to new business areas such as Pharma and Recycling
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