Das sind Ihre Aufgaben
- Sales
- Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien
- Entwicklung und Umsetzung Marketing und Kommunikation
- Direkte Kundenansprache und Aufbau von Partnerschaften
- Unterstützung bei Angebotslegung und Vertragsverhandlungen
- Finance
- Verantwortung für Buchhaltung, Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbau effizienter Finanzprozesse und Reportingstrukturen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Förderstellen
- IT
- Auswahl und Einführung digitaler Tools zur Unterstützung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der IT bei ALPLA
- Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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What you will enjoy doing
- Independently supporting and taking ownership of controlling processes, starting with structured requirements gathering and transitioning into ERP and BI systems.
- Actively contributing to the development and expansion of controlling processes and requirements within our new ERP system (ongoing implementation project).
- Further developing controlling concepts and translating them into ERP and BI systems.
- Acting as a contact person for subsidiaries and cross-functional departments regarding controlling-related inquiries.
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Vollzeit
Höchst
01.12.2025
Höchst
DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen und nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abstimmung von Konten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb und Steuerberater
- Pflege von Stammdaten sowie Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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Vollzeit
Vorarlberg oder remote
05.12.2025
Vorarlberg oder remote
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für einen zugeteilten Bereich
- Personaladministration und Pflege der Stammdaten
- Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Themen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Mitarbeit bei Abschlüssen, Prüfungen, Statistiken und Auswertungen
- Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen
- Optimierung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Digitalisierungs- und HR-Projekten
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen, sowie Kontakt mit Ämtern und Behörden
- Unterstützung in verschiedenen Personalprojekten
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Aufgaben
- Laufende Buchhaltung von Unternehmen in verschiedenen Branchen und Größen (vom Einzelunternehmen bis zur GmbH)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- (Grenzgänger-)Steuererklärungen erstellen
- Reports und Auswertungen
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung
- Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen
- Kundenkontakt mit unseren Mietern und Eigentümern
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Aufgaben
- Enge Kooperation mit der Finanzleitung
- Aktive Projektmitarbeit rund um die strategische Ausrichtung
- Budgetierung und Liquiditätsmanagement
- Jahresabschlüsse für 7 GmbHs erstellen
- Abteilung proaktiv im laufenden Tagesgeschäft unterstützen
- Teilnahme u. Protokollführung bei Sitzungen
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Deine Aufgaben
- Du engagierst dich in unserem Verkaufsteam und erarbeitest Projekte, Konzepte und Lösungen für und mit unseren Kunden.
- Dabei kalkulierst und erstellst du Angebote und verhandelst mit unseren Kunden.
- Durch dein kundenorientiertes, ehrliches sowie kompetentes Auftreten wirst du als Gesprächspartner geschätzt und immer wieder zu den verschiedensten, interessanten Projekte herbeigezogen.
- In der Realisation von Projekten begleitest du unsere Projektleiter mit deinem Wissen und deinen kaufmännischen und praktischen Fähigkeiten.
- Mit viel Übersicht pflegst du Netzwerke zu Lieferanten, organisierst die interne Material und Lagerverwaltung und bist operativ an der Einkaufsarbeit beteiligt, insbesondere bei Abklärungen in technischer Hinsicht.
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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In unserem Team Digital Business Development, CRM suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Du entwickelst unsere CRM- und Power Platform-Landschaft mit Fokus auf Vertrieb, Marketing und Service aktiv weiter
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, externen Partner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du betreust und optimierst Microsoft Dynamics 365 CRM (Cloud) im laufenden Betrieb
- Du bringst dich in Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekte ein – von der Anforderung bis zur Release-Planung
- Du steuerst externe Dienstleister und sorgst für eine effiziente Umsetzung
- Du verantwortest das Schnittstellenmanagement zu SAP S/4HANA, Telefonie-Systemen und Power Platform
- Du arbeitest eng mit Controlling & Data Analytics an Reporting-, Vertriebs- und Marketingprozessen
- Du unterstützt Anwender:innen und Key User durch Schulungen, Enablement und Governance
- Du evaluierst neue Funktionen und Best Practices innerhalb der Dynamics 365- und Power Platform-Welt
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