Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die gruppenweite Steuerung des Compliance-Management-Systems
- Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie Sicherstellung einer praxistauglichen Umsetzung im Konzern
- Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten in Compliance- und Governance-Themen
- Erkennen, Bewerten und Steuern von Compliance-Risiken (z. B. Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle und Geschäftspartner-Compliance)
- Aufbau eines internationalen Compliance-Netzwerks sowie Weiterentwicklung von Schulungen, Meldesystemen und Management-Reports zur Förderung einer nachhaltigen Compliance-Kultur
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Das sind deine Aufgaben
- Fachliche Betreuung und Beratung der österreichischen Gesellschaften bei komplexen Fragestellungen des Finanz- und Rechnungswesens
- Zentrale Ansprechperson für Rechnungslegung nach UGB, Konzernrichtlinien sowie relevante steuerliche Fragestellungen
- Fachliche Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Sicherstellung einer korrekten, konsistenten und termingerechten Anwendung der Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
- Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation anspruchsvoller Bilanzierungs-, Bewertungs- und Sonderthemen
- Fachliche Begleitung von Jahresabschlussprüfungen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern
- Erstellung und Weiterentwicklung von Accounting-Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Fachkonzepten und prüfungssicheren Dokumentationen
- Analyse, Standardisierung und Optimierung von Accounting-Prozessen unter Berücksichtigung von internen Kontrollen, Compliance und einer klaren Aufgabenverteilung
- Operative Leitung fachlicher Teilprojekte und aktive Mitwirkung an ERP-Einführungen, Digitalisierung, Automatisierung und internationaler Prozessharmonisierung
- Fachliche Unterstützung des Accounting Service Hub (ASH) bei komplexen Geschäftsvorfällen, Qualitätssicherung, Eskalationen und der einheitlichen Umsetzung von Rechnungslegungs- und Prozessvorgaben
- Fundierte Erfahrung im Einsatz generativer KI sowie ein ausgeprägtes Verständnis für deren Anwendung im Accounting & Controlling. Fähigkeit, KI-gestützte Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Optimierung von Abschluss- und Reportingprozessen, Durchführung datenbasierter Analysen sowie zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen zielgerichtet einzusetzen und weiterzuentwickeln
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen B2B-Verträgen mit Kunden und Lieferanten.
- Als Ansprechperson für die Unternehmensgruppe bearbeitest du Rechtsfragen, insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Compliance und Datenschutz (DSGVO).
- Du setzt Projekte mit gruppenweiter Relevanz selbstständig um und entwickelst insbesondere das Risikomanagementsystem der Haberkorn Gruppe weiter.
- Interne Schulungen organisierst und führst du eigenständig durch.
- Du koordinierst und steuerst die Abstimmung mit externen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, Beraterinnen und Beratern sowie Organisationen.
- Dein Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung des unternehmensweiten Risikomanagements, sowie laufende Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen, Richtlinien und Tools
- Identifikation, Analyse, Bewertung und laufendes Monitoring strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-relevanter Risiken
- Erarbeitung von Risikoberichten, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmenvorschlägen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination und Unterstützung der Risk-owner bei der Definition, Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen
- Durchführung von Risiko-Workshops, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen in den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Compliance, IT, Fachbereichen und den internationalen Gesellschaften
- Unterstützung bei internen Kontrollsystemen, Audits und Governance-Themen sowie bei der Vorbereitung von Berichten für Management und Gremien
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung nationaler sowie internationaler umsatzsteuerlicher Anforderungen.
- Beurteilung nationaler und internationaler Geschäftsvorfälle hinsichtlich ihrer umsatzsteuerlichen Behandlung und Begleitung der korrekten Umsetzung.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mehrwertsteuer-Themen – in enger Zusammenarbeit mit Steuerbehörden, externen Beratern sowie internen Fachbereichen.
- Analyse internationaler Waren- und Leistungsströme sowie Entwicklung steuerlich effizienter Lösungen für grenzüberschreitende Einkaufs- und Lieferketten.
- Verantwortung für die umsatzsteuerliche Beurteilung von Intercompany-Transaktionen, Reihengeschäften, Dreiecksgeschäften sowie Zoll- und Einfuhrumsatzsteuer-Themen.
- Koordination globaler Umsatzsteuerregistrierungen, Deklarationen und Audits.
- Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen im internationalen Umsatzsteuerrecht und Bewertung der Auswirkungen auf Prozesse, Geschäftsmodelle und Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeit an der Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung internationaler Umsatzsteuerprozesse.
- Steuerliche Beratung der Bereiche Einkauf und Supply Chain bei der Gestaltung effizienter Waren- und Leistungsströme.
- Unterstützung bei der Erstellung lokaler Verrechnungspreisdokumentationen (Local File).
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Was dich erwartet
- Du koordinierst Maßnahmen zur Informationssicherheit und begleitest deren Umsetzung in allen Unternehmensbereichen
- Du leitest IT- und OT-Sicherheitsprojekte und entwickelst praxistaugliche Lösungen für eine resiliente Systemlandschaft
- Du planst und begleitest interne und externe Audits zur Sicherstellung von Compliance, Standards und gesetzlichen Anforderungen
- Du nutzt digitale Technologien und KI-Anwendungen, um Prozesse im Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) effizient weiterzuentwickeln
- Du arbeitest eng mit einem Expert:innen-Team für Netz- und Informationssystemsicherheit zusammen und leistest einen Beitrag zur sicheren Energieversorgung
- Du unterstützt Führungskräfte und Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für Informationssicherheit und Datenschutz
- Du identifizierst Risiken, Schutzmaßnahmen und Optimierungspotenziale und begleitest deren nachhaltige Umsetzung
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What you will enjoy doing
- Investigate and evaluate different coating and barrier technologies
- Develop and optimize coating solutions from laboratory scale to prototype stage
- Select and assess raw materials, application equipment, and process parameters
- Improve the interaction between coatings and fiber-based materials to enhance functionality and performance
- Plan, execute, and evaluate R&D trials independently
- Characterize coating formulations and barrier systems using appropriate analytical methods
- Collaborate closely with research institutes, suppliers, and development partners
- Support innovation initiatives and funding programs
- Ensure compliance with regulatory requirements
- Contribute to intellectual property and patent-related activities
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