YOU WILL
- act as a trusted partner to regional leadership, influencing key commercial and operational decisions
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Das sind deine Aufgaben
- Du leitest unser strategisches, bereits gestartetes Projekt „UNITE“ und führst es erfolgreich in die Umsetzung.
- Gemeinsam mit einem Expertenteam verantwortest du den Scope über den gesamten Employee Life Cycle – inkl. Stamm- und Organisationsdaten, Schnittstellen, gesetzlicher Anforderungen, Recruiting, Learning & Development, Talent Management sowie On- und Offboarding.
- Du orchestrierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartner:innen und Software-Anbieter:innen und sorgst für klare Kommunikation und Transparenz.
- Du führst ein internationales Projektteam, definierst klare Rollen und Verantwortlichkeiten und stärkst die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
- Du behältst Fortschritt, Budget und Meilensteine im Blick und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die nahtlose Integration in bestehende Systeme sicher und treibst die Harmonisierung globaler HR-Prozesse voran.
- Du gestaltest Change-Management und Kommunikation, bist verantwortlich für die Konzeption und Durchführung von Trainings und stellst so einen erfolgreichen Go-Live für Endanwender:innen und HR-Teams sicher.
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What you will enjoy doing
- You will lead our strategic project “UNITE,” which is already underway, and drive it through to successful implementation.
- Together with a team of experts, you will be responsible for the scope across the entire employee lifecycle, including master and organisational data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, and onboarding and offboarding.
- You will coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring clear communication and transparency.
- You will lead an international project team, define clear roles and responsibilities, and strengthen collaboration across national borders.
- You will monitor progress, budget, and milestones and provide regular reports to senior management.
- You will ensure seamless integration with existing systems and drive the harmonisation of global HR processes.
- You will shape change management and communication, take responsibility for designing and delivering training, and thereby ensure a successful go-live for end users and HR teams.
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Know-how, das ich mitbringe
- Du schaffst Orientierung in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Interessen und führst aktiv Entscheidungen und tragfähige Lösungen im Sinne des Gesamtportfolios herbei
- Du verbindest strategisches Denken mit klarer Umsetzungsorientierung und sorgst mit den Beteiligten dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Maßnahmen im Service Portfolio entstehen
- Du verstehst die Wechselwirkungen zwischen Geschäftsstrategie, Architektur, Services, Kostenstrukturen sowie zukünftigen Anforderungen und denkst diese ganzheitlich
- Du behältst das gesamte Service Portfolio im Blick und erkennst frühzeitig Signale, wann Prioritäten oder Services überprüft und nachgesteuert werden müssen
- Du übersetzt komplexe Zusammenhänge in eine verständliche Business-Sprache und verbindest technische sowie fachliche Perspektiven
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im IT Service Management und idealerweise über Erfahrung mit integrierten Modellen wie TBM oder CSDM sowie einem ausgeprägten End-to-End-Serviceverständnis (SIAM)
- Du bringst Kennzahlen und die Nutzenfrage als Grundlage in Entscheidungssituationen ein und setzt darüber Impulse für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Service Portfolios
- Du hinterfragst bestehende Denkmuster, schaffst neue Perspektiven und unterstützt dadurch eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation
- Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz ermöglichen dir die erfolgreiche Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
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IT und Digitalisierung
- Planung, Steuerung und Umsetzung eines Projekts auf Basis definierter Use Cases unter Anwendung agiler Projektmanagementmethoden sowie Führung des Projektteams
- Entwicklung von Governance-Strukturen, Standards und Methoden für ein nachhaltiges Datenmanagement
- Konzeptionelle Entwicklung einer Ablauf- und Aufbauorganisation für die Operationalisierung des Datenmanagements in der ÖGK
- Aufbau einer strukturierten, datenorientierten Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie dem Management
- Enge Zusammenarbeit mit der Linie sowie den betroffenen Fachbereichen, dem Enterprise Architecture Umfeld und weiteren definierten strategischen Bereichen
- Zusammenführung und Priorisierung fachlicher Anforderungen sowie Übersetzung in umsetzbare Datenlösungen
- Moderation von Workshops sowie die Abstimmung mit Entscheidungsträgern
- Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Nutzens, Qualität, Zeit und Budget
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DU
- sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit die passenden Zugriffsrechte erhalten und stellst den sicheren Betrieb unserer Identity & Access Management Plattformen sicher
- bringst dein Know-how in Active Directory und Entra ID ein und unterstützt bei der Integration und Betreuung von angebundenen Systemen wie Microsoft 365, SAP und weiteren Business-Anwendungen
- betreust und optimierst IAM-Prozesse und Workflows entlang des gesamten User Lifecycles, von der Benutzeranlage bis zur Rezertifizierung von Berechtigungen
- arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, verstehst ihre Anforderungen und setzt diese gemeinsam mit deinem Team in praxisnahe Lösungen um; Kenntnisse in One Identity sind dabei ein Plus
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den stabilen Betrieb unserer Microsoft Dynamics CRM Anwendungen
- Erste Ansprechperson für Anwender und Key User
- Analyse und Koordination von Incidents, Problemen und Changes
- Steuerung externer Software- und Supportpartner
- Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen
- Konfiguration und Weiterentwicklung der CRM-Lösungen
- Planung, Test und Abnahme von Releases und Erweiterungen
- Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern
- Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Anwender
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen
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Deine Rolle – zentral und vielseitig
- Du übernimmst die gruppenweite Verantwortung für die Weiterentwicklung, Optimierung und Betreuung unserer Business-Applikationen (u. a. GBtec, Quentic und DMS)
- Als zentrale Ansprechperson nimmst du neue fachliche und technische Anforderungen auf, bewertest, priorisierst und setzt diese gemeinsam mit internen Key Usern, Stakeholdern sowie externen Partnern um
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Systemstandards, Governance-Vorgaben sowie Rollen- und Berechtigungskonzepten mit
- Du planst und führst gruppenweite Anwendungsschulungen durch und begleitest die Fachbereiche bei der Implementierung und nachhaltigen Nutzung der Systeme
- Du unterstützt bei der Integration von Schnittstellen sowie bei der Planung und Durchführung von Updates
- Die Koordination und Weiterentwicklung von applikationsübergreifenden Reports für unterschiedliche Stakeholder runden dein Aufgabengebiet ab
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Das sind deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für Führungskräfte in definierten Bereichen und Abteilungen am HQ Hard berätst du in allen HR-relevanten Fragestellungen.
- Gemeinsam mit Führungskräften entwickelst du Lösungen für personelle Herausforderungen und unterstützt bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
- Mit deiner arbeitsrechtlichen Expertise begleitest du Führungskräfte sicher durch komplexe Fragestellungen und leitest pragmatische, rechtssichere Handlungsempfehlungen ab.
- Sensible Mitarbeiter:innensituationen, Konfliktfälle und Veränderungen begleitest du professionell und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen zu schaffen.
- In enger Zusammenarbeit mit HR Operations stellst du effiziente und reibungslose HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
- Die Umsetzung von HR-Programmen, Initiativen und Projekten mit lokalem HR-Fokus wird von dir aktiv mitgestaltet.
- Best Practices erkennst du frühzeitig, teilst erfolgreiche Ansätze innerhalb der Organisation und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit bei.
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Das sind deine Aufgaben
- Weiterentwicklung der Microsoft-365-Roadmap gemeinsam mit unserem Digital Workplace Team
- Übersetzung strategischer Ziele und neuer Microsoft-Innovationen in konkrete Initiativen und Lösungen
- Priorisierung, Planung und Koordination von Aktivitäten innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems
- Steuerung von Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten, Zeitplänen und Fortschritten
- Enge Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Engineers, IT-Teams, Business-Stakeholdern und externen Partnern
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in den Bereichen Collaboration, Productivity und User Experience
- Bewertung neuer Technologien und Funktionen hinsichtlich ihres Mehrwerts für unsere Organisation
- Unterstützung von Themen rund um AI, Automation, Security, Lifecycle Management und moderne Workplace-Lösungen
- Begleitung von Initiativen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Implementierung
- Schaffung von Transparenz sowie konsequentes Nachhalten von Roadmap- und Projektmaßnahmen
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Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung internationaler IT-Projekte
- Begleitung von Post Merger Integrationen von der Due Diligence bis zur erfolgreichen Übergabe in den Regelbetrieb
- Steuerung von Projektumfang, Zeitplänen, Budgets, Ressourcen sowie Risiken und Abhängigkeiten
- Koordination internationaler IT-Teams und relevanter Stakeholder
- Unterstützung der IT-Readiness für Day 1, Closing und Integrationsphasen
- Abstimmung und Steuerung von Themen rund um Infrastruktur, Netzwerk, Workplace, Security, Identity Management, ERP und Applikationen
- Transparente Kommunikation des Projektfortschritts sowie aktives Management offener Entscheidungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Methoden, Standards und Best Practices im Bereich IT Integration
- Enge Zusammenarbeit mit technischen Expertinnen und Experten sowie Business-Stakeholdern weltweit
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What you will enjoy doing
- Own and actively lead the global technical relationship with assigned Strategic Key Customers
- Build strong relationships across customer technical and development organizations
- Technical ownership of request for quotations, ensuring technical feasibility, competitiveness and customer-focused solutions
- Understand customer technology roadmaps and strategic priorities
- Identify business opportunities and future business challenges
- Partner closely with the Global Key Account Manager to translate customer strategies into growth opportunities
- Escalation handling for technical topics in alignment with Global Key Account Manager
- Coordinate and connect ALPLA functions including Product Development, Innovation Management, Recycling, Operations and Technical Centers
- Develop and align global customer guidelines and technical standards
- Lead customer workshops
- Represent ALPLA in high-level technical discussions and strategic customer meetings
- Global overview of customer project portfolio
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WAS DICH ERWARTET
- Schaffe Transparenz für Managemententscheidungen durch aussagekräftige Dashboards, Berichte und Kennzahlensysteme auf Basis von Power BI.
- Bringe deine Expertise beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Data-Warehouse- und Konsolidierungslandschaft ein.
- Treibe die Standardisierung des Berichtswesens über alle Gesellschaften hinweg voran und unterstütze die Einführung einheitlicher Reporting-Standards.
- Übernimm Verantwortung in Budget-, Forecast- und Strategieprozessen und begleite deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Arbeite an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit und gestalte die Zukunft des Finanzbereichs aktiv mit.
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Was dich erwartet
- Du gestaltest und konzipierst die zukünftige Ausrichtung unserer Logistik-Lösungen für unseren wachstumsstärksten Bereich. Damit lieferst du einen entscheidenden Beitrag für ein strategisch wichtiges und zukunftsorientiertes Thema im Unternehmen.
- Die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen ist in deiner Position essenziell. Daher stehen wir im Entwicklungsteam auch in regem Austausch mit unserem Vertrieb. Teilweise auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Du nimmst die Markt- und Kundenanforderungen auf und bewertest, ob und wie eine Umsetzung sinnvoll möglich ist.
- Auf Basis deiner Analysen erarbeitest du Konzepte, Prozessverbesserungen und fachliche Erweiterungen unserer Lösungen. Dafür bist du in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten und Entwicklungspartnern.
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Entwicklungs-Team, sowie anderen Fachabteilungen im Unternehmen zusammen. Gemeinsam entscheidet ihr über Adaptionen, Erweiterungen und Verbesserungen der Produkte.
- Meist laufen mehrere Projekte parallel. Es ist wichtig, dass du dich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren kannst.
- Du unterstützt unser Supportteam, wenn bei Logistik-Lösungen besonders knifflige Fehler auftauchen.
- Unser Team im Bereich E-Business & Logistik-Lösungen besteht aus ca. 30 Personen. Wir sind eine motivierte und zielorientierte Truppe und tauschen uns gerne aus, damit wir immer wieder voneinander lernen können. Unser Team lernst du im Recruitingprozess kennen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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What you will enjoy doing
- Supporting the preparation of external reports on ALPLA's sustainability performance
- Responding to internal and external inquiries related to sustainability topics
- Monitoring, analyzing, and interpreting ESG-related regulations and legislative developments
- Coordinating and implementing sustainability initiatives at both Group and regional level
- Contributing to the development and maintenance of ALPLA's ESG data governance framework
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DU
- gestaltest unser Global Procurement Network, entwickelst die Rahmenbedingungen für Kommunikation und Zusammenarbeit weiter und schaffst Transparenz über laufende Aktivitäten, Prioritäten und Verantwortlichkeiten an unseren internationalen Standorten
- treibst die Weiterentwicklung globaler Standards, Richtlinien und Prozesse voran und förderst deren nachhaltige Verankerung
- organisierst und moderierst internationale Austauschformate, Workshops und Communities und stärkst den Wissens- und Erfahrungsaustausch zwischen unseren Standorten
- koordinierst den Auf- und Ausbau globaler Kompetenzen und Kapazitäten und förderst die internationale Vernetzung unserer strategischen Einkäufer
- identifizierst Synergien, Best Practices und erfolgreiche Beschaffungsansätze und sorgst dafür, dass diese innerhalb des Netzwerks nutzbar gemacht werden
- bereitest Analysen, Managementunterlagen und Entscheidungsgrundlagen für internationale Beschaffungsthemen auf und begleitest die Umsetzung gemeinsamer Prioritäten und Ziele
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