GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Unser Angebot
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
- Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Ein Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr übernehmen wir.
- Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Zusätzlich schätzen wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen (ab Betriebszugehörigkeit v. 10 Jahren) bei jedem Meilenstein.
- Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.
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Deine Mission
- Erstellung der Dienstpläne
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Organisation des Hofladens
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für interne Organisation und administrative Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hofladenleitung und den verschiedenen Abteilungen
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Wen wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Lehre (Lehre, HAS/HAK, o.ä.)
- Bestenfalls hast du bereits mit SAP gearbeitet
- Du bist bereit, unser Büro gelegentlich auch samstags zu unterstützen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Deine Mission
- steuerrechtliche Verwaltung des Alkohol-Freilagers
- Kontrolle und Abgabe der monatlichen Verbrauchsteuer-Meldungen
- Ansprechpartner für Zollämter
- interner und externer Ansprechpartner für verbrauchsteuerrechtliche Fragen
- Kontrolle, Verwaltung und Pflege verbrauchsteuerrechtlicher Unterlagen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Führungsverantwortung für einen Mitarbeiter
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Deine Mission
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Umgang mit modernen Personal- und Office-Systemen
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Know-how, das ich mitbringe
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Know-how, das ich mitbringe
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits Erfahrung im Umgang mit Zollthemen bzw. im speditionellen Umfeld
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, selbstständig und sehr genau
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sind für dich selbstverständlich und unterschiedliche Kommunikationsmittel und IT-Tools bringen dich nicht aus dem Konzept
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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Deine Mission
- Organisation und Koordination von Brennereibesichtigungen
- Terminabstimmung mit Gästen, Gruppen und internen Ansprechpartner
- Durchführung von Verkostungen und Besucherführungen
- Betreuung unserer Gäste mit Herz und Begeisterung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Busunternehmen, Hotels, Reisebüros und weiteren Partnern
- Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
- Verwaltung von Reservierungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei touristischen und verkaufsfördernden Aktivitäten
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DU
- bist das finanzwirtschaftliche Bindeglied zu unseren Tochtergesellschaften und unterstützt diese bei kaufmännischen Aufgaben
- stellst die Einhaltung konzernweiter Controlling-Richtlinien und einheitlicher Reporting-Standards in den Beteiligungen sicher
- analysierst Soll-/Ist-Abweichungen, erstellst Ad-hoc-Analysen und -Berichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- bereitest Informationen empfängergerecht auf und bringst deine Sichtweise aktiv ein
- arbeitest gerne in kaufmännischen Projekten mit und übernimmst Verantwortung für Teilaufgaben
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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Was dich erwartet
- Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst du Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
- In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Sei es durch die Schaltung von Inseraten auf Plattformen, durch Verarbeitung von Eintrittsunterlagen und die Vorbereitung und Erst-Einschulung von Neueintritten. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst die Abläufe dahinter im Blick.
- Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
- Du hilfst bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
- Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für das ALPLA Headquarter und das Werk Fussach
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Payroll relevanten Themen
- Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie laufenden Personalveränderungen
- Abwicklung von Sonderzahlungen, Bonuszahlungen und Reisekosten
- Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und erfolgreiche Abwicklung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und GPLB-Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Unterstützung bei internationalen Projekten und konzernweiten Payroll-Initiativen
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Das erwartet dich
- Neubewertung von Wohnimmobilien
- Überprüfung und Überwachung bestehender Bewertungen
- Beobachtung der für die Bank relevanten Immobilienmärkte
- Ansprechperson für unsere Filialen in allen Fragen der Immobilienbewertung
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Ihre Aufgaben:
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Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben -
Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei -
Korrespondenz und Diktatschreiben -
Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle -
Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr -
Unterstützung bei Abrechnungen -
Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten
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Deine Mission
- persönliche sowie telefonische und schriftliche Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- selbstständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen, Online‑Bestellungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Kommunikation mit Dienstleister:innen, Vertriebspartner:innen und der Logistik
- Unterstützung bei Verkaufsaktionen, Verkostungen oder Präsentationen
- Mitwirkung bei Projekten, Verbesserungsinitiativen und Prozessoptimierungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die gruppenweite Steuerung des Compliance-Management-Systems
- Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie Sicherstellung einer praxistauglichen Umsetzung im Konzern
- Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten in Compliance- und Governance-Themen
- Erkennen, Bewerten und Steuern von Compliance-Risiken (z. B. Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle und Geschäftspartner-Compliance)
- Aufbau eines internationalen Compliance-Netzwerks sowie Weiterentwicklung von Schulungen, Meldesystemen und Management-Reports zur Förderung einer nachhaltigen Compliance-Kultur
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DU
- bist die zentrale Schnittstelle für internationale Real Estate Themen in den Regionen Americas & MEA und vernetzt interne sowie externe Stakeholder
- steuerst einen Teil unseres globalen Immobilienportfolios ganzheitlich – inhaltlich wie finanziell – mit klarem Fokus auf Performance, Effizienz und Nachhaltigkeit
- analysierst Standorte und erkennst Potenziale frühzeitig, basierend auf Nutzung, Markttrends und ESG-Kriterien
- entwickelst konkrete Standortstrategien, inkl. fundierter Empfehlungen zu Nutzung und Veränderungen
- koordinierst internationale Projekte und steuerst den gesamten Standortlebenszyklus – von der Initiierung über Entwicklung bis zur Optimierung oder Bereinigung
- schaffst Transparenz und Struktur, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, steuerst Gremienprozesse und stellst die Einhaltung von Strategien sowie Daten- und Dokumentationsqualität sicher
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Das sind deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Kundenportfolios und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erfassung, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen sowie proaktive Abstimmung bei Abweichungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Sales, Produktionsplanung, Logistik und weiteren internen Bereichen
- Pflege kunden- und auftragsrelevanter Stammdaten im ERP-System
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
30.08.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Das sind deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für Führungskräfte in definierten Bereichen und Abteilungen am HQ Hard berätst du in allen HR-relevanten Fragestellungen.
- Gemeinsam mit Führungskräften entwickelst du Lösungen für personelle Herausforderungen und unterstützt bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
- Mit deiner arbeitsrechtlichen Expertise begleitest du Führungskräfte sicher durch komplexe Fragestellungen und leitest pragmatische, rechtssichere Handlungsempfehlungen ab.
- Sensible Mitarbeiter:innensituationen, Konfliktfälle und Veränderungen begleitest du professionell und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen zu schaffen.
- In enger Zusammenarbeit mit HR Operations stellst du effiziente und reibungslose HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
- Die Umsetzung von HR-Programmen, Initiativen und Projekten mit lokalem HR-Fokus wird von dir aktiv mitgestaltet.
- Best Practices erkennst du frühzeitig, teilst erfolgreiche Ansätze innerhalb der Organisation und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit bei.
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Aufgaben des Arbeitsplatzes:
- Bereitstellung von Fachexpertise im Bereich der Fallführung für Inklusion, Diversität und Sonderpädagogik
- Mitwirkung in der Erarbeitung von evidenzbasierten Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung in der Bildungsregion (regionales Bildungsmonitoring)
- Unterstützung der regionalen Umsetzung bildungspolitischer Reformprojekte mit Schwerpunkt des Fachbereichs sowie einschlägiger Querschnittsmaterien im Bereich Inklusion/Diversität/ Sonderpädagogik
- Begleitung von Schulen und Ansprechpartner/in für Cluster- und Schulleitungen in allen Fragen der Inklusion/Diversität/Sonderpädagogik
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Hochbauprojekten – von der Ausschreibung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Bauabnahme und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Koordination und Betreuung laufender Bauprojekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung der Bauabteilung und des Objektmanagements im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer professionellen Projektdokumentation sowie Pflege relevanter Daten und Unterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Projektassistenz
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
31.08.2026
div. Standorte
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