Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
|
|
|
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
|
Was dich erwartet
- Du koordinierst selbständig die Reparaturen und Servicearbeiten der Schweißsysteme. Du kümmerst dich um die Reparaturannahme, erstellst dazu die Kostenvoranschläge, organisierst die Auslieferung der reparierten Anlagen und die Verrechnung unserer Leistungen.
- Du betreust das Ersatzteilelager der Schweißtechnik. Das bedeutet, du bist verantwortlich für den Wareneingang, stellst die Ersatzteile für Reparaturaufträge bereit und machst den zugehörigen Warenausgang.
- Du betreust unsere Kunden am Telefon und persönlich. Die Kundenanliegen nimmst du auf und bearbeitest diese entweder selbständig oder leitest diese an die zuständige Person weiter.
- Du bist täglich mit vielen verschiedenen Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen in Kontakt.
- Von unserem Außendienst oder unserem Techniker erhältst du Informationen zu Kundenaufträgen und Angeboten, die du im System erfasst.
- Durch die vielfältigen Aufgaben sitzt du nicht nur am Schreibtisch, sondern bist zwischendurch auch immer wieder in Bewegung.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation wirst du deutlich über dem Kollektivvertrag bezahlt
|
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Rechtliche Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
|
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für unseren Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- telefonischer Kontakt sowie Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr und Aktenvermerken
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Organisation von Sitzungen und Terminen
|
Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
|
|
|
Vollzeit
Hard, Egg
25.04.2026
Hard, Egg
WAS DICH ERWARTET
- Im Zuge des Monats- und Jahresabschlusses erstellst du Analysen und Auswertungen, die für operative sowie strategische Entscheidungen relevant sind.
- Du erfasst laufend die Ist-Kosten der Aufträge und führst regelmäßig Soll-Ist-Abgleiche durch.
- Du arbeitest beim zentralen Reporting System des Unternehmens mit.
- Die Erstellung von Angebotskalkulationen für Klein- und Großprojekte runden dein Aufgabengebiet ab.
|
|
|
Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
29.04.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
- Du bist für die Bearbeitung von auftragsbezogenen Abweichungen und non-conformings zuständig. Dein Ziel sind lösungsorientierte Behebungen mit Mut zu raschen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Erstbeurteilung (z.B. mit Hilfe 5-M, 5-W-Methode nach Ishikawa).
- Du analysierst und bearbeitest die Schadensfälle. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Aus den Erkenntnissen der NCR´s entwickelst du Vorbeugemaßnahmen für die Zukunft.
- Du verantwortest das Controlling für den Reklamationsdurchlauf und erstellst aussagekräftige Kennzahlen.
- Zudem bringst du dein Know-how bei Projekten in der Technologie ein.
|
Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
|
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
|
|
|
Dein Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung diverser Unterlagen
- Selbständige Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Fakturierung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
|
Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
|
|
|
Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Hittisau
27.04.2026
Hittisau
Bei uns erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Organisation und Kommunikation
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Ein wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hauses
- Möglichkeiten für eine Wohnung ganz in der Nähe
- Ein Team, das Zusammenhalt lebt
|
Ihre Hauptaufgaben
- aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Inbound und Outbound)
- Unterstützung der Leiterin des Kundenservicecenters in organisatorischen und operativen Belangen sowie bei organisatorischen und koordinativen Themen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Serviceprozessen
- Erstellung und Optimierung von Reports und Auswertungen zur Steuerung des Kundenservicecenters
- proaktive Mitgestaltung bei der Einführung und Nutzung neuer EDV-Lösungen
|
|
|
Teilzeit
Fußach (Hard)
26.04.2026
Fußach (Hard)
Das sind Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonanlage – Entgegennahme und kompetente Weiterleitung von Anrufen
- Verteilung der eingehenden Briefe und Pakete
- Terminkoordination und Einteilung des internen Fahrers
- Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
|
WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
|
|
|
Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
|
Das sind Deine Themen
- Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Jahresabschlussprüfung, Budgetierung, Quartalsbericht
- Steuern und Abgaben, Meldewesen (Statistik Austria, Rechnungshof, RTR
- Regulierungsmanagement und Netzentgeltverfahren: Datenaufbereitung, Plausibilisierung der Netzkosten und Tarifierungsverfahren
- Netzentgeltverrechnung: Adaptierung Messkonzepte und Berechnungsverfahren, Datenermittlung und Berechnungen, Prognosen
- Mitarbeit in internationalen Gremien der ENTSO-E
|
Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
26.04.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
|
Teilzeit
Vandans und Bregenz
29.04.2026
Vandans und Bregenz
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Arbeitsmedizin an unseren Standorten VandansundBregenz
- Du führst einfache Gesundheitschecks selbständig und verantwortungsvoll durch
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsmedizin
- Du arbeitest aktiv an betrieblichen Gesundheitsprojekten mit
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheit und Präventionstätigkeiten im Unternehmen
|
Vollzeit | Teilzeit
Langenegg
28.04.2026
Langenegg
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
-
Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
|
WAS DICH ERWARTET
-
Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
|
Tätigkeiten für den Kundenservice:
- Teilzeit → 15-20h pro Woche (Montag bis Freitag)
- Früh- und Spätschicht in Abwechslung Samstag nur als Vertretung bei Urlaub und Krankheit
|
