8 Büromitarbeiter Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
Was dich erwartet
- Du koordinierst selbständig die Reparaturen und Servicearbeiten der Schweißsysteme. Du kümmerst dich um die Reparaturannahme, erstellst dazu die Kostenvoranschläge, organisierst die Auslieferung der reparierten Anlagen und die Verrechnung unserer Leistungen.
- Du betreust das Ersatzteilelager der Schweißtechnik. Das bedeutet, du bist verantwortlich für den Wareneingang, stellst die Ersatzteile für Reparaturaufträge bereit und machst den zugehörigen Warenausgang.
- Du betreust unsere Kunden am Telefon und persönlich. Die Kundenanliegen nimmst du auf und bearbeitest diese entweder selbständig oder leitest diese an die zuständige Person weiter.
- Du bist täglich mit vielen verschiedenen Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen in Kontakt.
- Von unserem Außendienst oder unserem Techniker erhältst du Informationen zu Kundenaufträgen und Angeboten, die du im System erfasst.
- Durch die vielfältigen Aufgaben sitzt du nicht nur am Schreibtisch, sondern bist zwischendurch auch immer wieder in Bewegung.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation wirst du deutlich über dem Kollektivvertrag bezahlt
|
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für unseren Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- telefonischer Kontakt sowie Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr und Aktenvermerken
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Organisation von Sitzungen und Terminen
|
Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.
|
Dein Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung diverser Unterlagen
- Selbständige Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Fakturierung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
|
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
|
|
|
Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
|
Vollzeit
Hard, Egg
30.04.2026
Hard, Egg
WAS DICH ERWARTET
- Im Zuge des Monats- und Jahresabschlusses erstellst du Analysen und Auswertungen, die für operative sowie strategische Entscheidungen relevant sind.
- Du erfasst laufend die Ist-Kosten der Aufträge und führst regelmäßig Soll-Ist-Abgleiche durch.
- Du arbeitest beim zentralen Reporting System des Unternehmens mit.
- Die Erstellung von Angebotskalkulationen für Klein- und Großprojekte runden dein Aufgabengebiet ab.
|
