Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Mitwirkung an Planung, Steuerung, Umsetzung und laufender Begleitung von Bau, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich der Bundesschulen
- Mitwirkung an Budgetplanung, Budgetüberwachung sowie Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Koordination der Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erhebung, Qualitätssicherung und laufende Pflege der Liegenschafts- und Gebäudedaten sowie Mitwirkung an Raum- und Nutzungskonzepten im Schulraummanagement
- Durchführung von Energieerhebungen sowie Erstellung von Berichten für das Bundesministerium für Bildung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Anfragen, Terminen und Besprechungen sowie bei der Erstellung von Planungs- Entscheidungs- und Berichtsunterlagen
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Deine Aufgaben
- Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Codierung sowie Organisation der zugehörigen Transporte
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten in enger Abstimmung mit der
Disposition - Organisation und Kontrolle von Containerverladungen sowie Abwicklung von Transporten aus anderen Werken
- Durchführung von Verpackungsschätzungen als Grundlage für die Disposition
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Disposition, Einkauf, Lager und weiteren internen Schnittstellen
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Deine Aufgaben
- Zentrale technische Projektunterstützung
Erstellung, Zusammenstellung und Verwaltung technischer Unterlagen (Eingabeunterlagen, Baueingaben, Fertigung und Montageunterlagen, Zeichnungspakete) - Prozesspflege und Prozessoptimierung
Dokumentation, Standardisierung und laufende Verbesserung interner Prozesse sowie Erstellung und Pflege technischer Formulare - Qualitätsmanagement & Dokumentenmanagement
Funktion als QM Beauftragte/r (ca. 10 %), Pflege der QM Dokumentation, strukturierte Ablage und Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements. - Koordination externer Prüfungen und Gutachten
- Organisation und Vergabe von externen Dienstleistungen
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
20.05.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
- Du bist für die Bearbeitung von auftragsbezogenen Abweichungen und non-conformings zuständig. Dein Ziel sind lösungsorientierte Behebungen mit Mut zu raschen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Erstbeurteilung (z.B. mit Hilfe 5-M, 5-W-Methode nach Ishikawa).
- Du analysierst und bearbeitest die Schadensfälle. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Aus den Erkenntnissen der NCR´s entwickelst du Vorbeugemaßnahmen für die Zukunft.
- Du verantwortest das Controlling für den Reklamationsdurchlauf und erstellst aussagekräftige Kennzahlen.
- Zudem bringst du dein Know-how bei Projekten in der Technologie ein.
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Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
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Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Hittisau
25.05.2026
Hittisau
Bei uns erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Organisation und Kommunikation
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Ein wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hauses
- Möglichkeiten für eine Wohnung ganz in der Nähe
- Ein Team, das Zusammenhalt lebt
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WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
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Ihre Hauptaufgaben
- aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Inbound und Outbound)
- Unterstützung der Leiterin des Kundenservicecenters in organisatorischen und operativen Belangen sowie bei organisatorischen und koordinativen Themen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Serviceprozessen
- Erstellung und Optimierung von Reports und Auswertungen zur Steuerung des Kundenservicecenters
- proaktive Mitgestaltung bei der Einführung und Nutzung neuer EDV-Lösungen
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Deine Aufgaben:
- Steuerung und Koordination der internen Abläufe zwischen Verkauf und Werkstatt inkl. Disposition und Versand
- Bedarfsgerechte Maschinen- und Mietgeräteverteilung aus den Seefrachthäfen zu unseren österreichischen Standorten und Sicherstellung derer Versorgung mit Mietgeräten
- Optimierung von Durchlaufzeiten und internen Schnittstellen zwischen Verkauf und Versand
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Logistik- und Vermietungsprozesse
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Was dich erwartet
- Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen und Interessent:innen im Allgäu und löst ihre Anliegen zuverlässig
- Du übernimmst schriftliche, telefonische und persönliche Kundenanfragen im täglichen Servicebetrieb
- Du führst ein präzises Daten- und Auftragsmanagement für einen reibungslosen Ablauf
- Du arbeitest als Schnittstelle zwischen Kund:innen und internen Teams
- Du unterstützt das Team im Kundenempfang in Lindenberg (D), wofür du regelmäßig vor Ort unterwegs bist
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Das erwartet dich
- Erstellung und Abgabe diverser Steuererklärungen
- Verwaltung und Abstimmung von Steuerkonten
- Ansprechperson für Prüfer, Behörden und bei internen umsatzsteuerrechtlichen Rückfragen
- Buchhalterische Betreuung von Tochtergesellschaften mit allen dazugehörigen Agenden
- Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und Mitarbeit bei Abschlüssen
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Das erwartet dich
- Technischer Support unserer Privat- und Firmenkunden in unserer Kundenhotline sowie per E-Mail
- Unterstützung unserer Kund:innen im richtigen Handling unserer Banking-Anwendungen (gegebenenfalls vor Ort)
- Selbstständige Lösungsfindung u. a. in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum und internen Fachabteilungen
- Administrative Aufgaben zu unseren Banking-Anwendungen inkl. Kontrolltätigkeiten
- Technisches und fachliches Testen von neuen Anwendungen und Funktionen
- Mitarbeit in Projekten
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
24.05.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Was dich erwartet
- Du verantwortest Ergebnis-, Kosten- und Cashflow-Controlling für Windpark-Projektgesellschaften in Deutschland und Windpark-/Batterie-Assets in Österreich
- Du steuerst und analysierst Budgets, Soll-Ist-Abweichungen und Kennzahlen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab
- Du überwachst und optimierst Verträge wie O&M, Direktvermarktung, Pacht und Wartung und behältst Fristen, Konditionen und Zahlungsflüsse im Blick
- Du stellst die Einhaltung kaufmännischer und energiewirtschaftlicher Melde- und Nachweispflichten sicher (in Zusammenarbeit mit der externen Betriebsführung)
- Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit und prüfst Berichte externer Partner
- Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Betriebsführung, Steuerberater:innen, Geschäftsführungen und Finanzabteilung
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
24.05.2026
div. Standorte
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Teilzeit
Vandans und Bregenz
24.05.2026
Vandans und Bregenz
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Arbeitsmedizin an unseren Standorten VandansundBregenz
- Du führst einfache Gesundheitschecks selbständig und verantwortungsvoll durch
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsmedizin
- Du arbeitest aktiv an betrieblichen Gesundheitsprojekten mit
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheit und Präventionstätigkeiten im Unternehmen
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
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Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
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WAS DICH ERWARTET
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Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
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DU
- bist die zentrale Schnittstelle für internationale Real Estate Themen in den Regionen Americas & MEA und vernetzt interne sowie externe Stakeholder
- steuerst einen Teil unseres globalen Immobilienportfolios ganzheitlich – inhaltlich wie finanziell – mit klarem Fokus auf Performance, Effizienz und Nachhaltigkeit
- analysierst Standorte und erkennst Potenziale frühzeitig, basierend auf Nutzung, Markttrends und ESG-Kriterien
- entwickelst konkrete Standortstrategien, inkl. fundierter Empfehlungen zu Nutzung und Veränderungen
- koordinierst internationale Projekte und steuerst den gesamten Standortlebenszyklus – von der Initiierung über Entwicklung bis zur Optimierung oder Bereinigung
- schaffst Transparenz und Struktur, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, steuerst Gremienprozesse und stellst die Einhaltung von Strategien sowie Daten- und Dokumentationsqualität sicher
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Tätigkeiten für den Kundenservice:
- Teilzeit → 15-20h pro Woche (Montag bis Freitag)
- Früh- und Spätschicht in Abwechslung Samstag nur als Vertretung bei Urlaub und Krankheit
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Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung im Verkauf oder aus der Baustoffbranche, idealerweise im Garten-/Landschaftsbau
- Interesse an Gestaltung im Außenbereich Freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt
- Technisches Verständnis und Organisationstalent
- Teamgeist und eine Portion Hands-on-Mentalität
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In unserem Team IT Service Management suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Sechsmonatiges Praktikum im Bereich Lizenzmanagement
- Pflege und laufende Aktualisierung von Vertragsdaten in unseren Systemen
- Verwaltung und strukturierte Dokumentation von Lizenzbeständen und -mengen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Qualitätssicherung unserer Lizenzdaten
- Mitarbeit bei der Verknüpfung von Softwareprodukten zwischen Software- und Servicekatalog
- Analyse und Aufbereitung von Daten zur Verbesserung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen im Lizenzmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
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Was dich erwartet
- Du übernimmst die Projektleitung für vielfältige Elektroinstallationen – von Licht- und Kraftanlagen über Blitzschutz bis zu KNX‑Bussystemen und Sicherheitsbeleuchtungen
- Du planst und koordinierst Niederspannungsversorgungen für unsere technischen Eigenanlagen, inklusive Notstrom- und USV‑Systemen
- Du betreust die Steuerungs- und Regeltechnik unserer HKLS‑Anlagen und sorgst für einen reibungslosen Betrieb
- Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene ÖVE‑Überprüfungen und stellst ihre vollständige Dokumentation sicher
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