6 Assistentin Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Post, Telefonate, Kundenempfang
- Erstellung von Schriftsätzen und Eingaben bei Gericht und Behörden
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz
- Aktenanlage und Aktenverwaltung
|
WAS DICH ERWARTET
- Du agierst als internes Reisebüro und verantwortest das gesamte Travel Management (Flüge, Hotels, Mietwägen etc.) für unsere Mitarbeiter:innen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen und internationalen Kund:innen und betreust die Telefonvermittlung.
- Dabei gleichst du die Rechnungen mit den Angeboten ab und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.
- Du organisierst Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Skitag.
|
Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Aktenverwaltung, Terminkoordination, Fristenverwaltung
- Telefonkontakt mit Klienten und Behörden
|
Das bringst Du mit
-
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), idealerweise mit erster Berufserfahrung -
sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -
schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent -
Teamplayer*in mit offener, kommunikativer Art und hoher Sozialkompetenz -
gute MS-Office-Kenntnisse
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie führen und fördern ein Team bestehend aus 3 Sales Managern, 2 Projektleitern/ Verpackungsentwicklern und einer Assistentin .
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Marktes Schweiz, Westösterreich, Norditalien und Süddeutschland
- Als Verkaufsleiter sind Sie zuständig für die Akquirierung von Neugeschäft, die Abwicklung von Kundenprojekten, Änderungen und die jährlichen Preisgespräche mit unseren Kunden.
- Sie stellen sicher, dass Standards eingehalten werden und verbessern unsere internen Prozesse und Arbeitsanweisungen im Bereich Vertrieb/Projekte.
- Sie betreuen einzelne Kunden direkt und unterstützen ihr Team bei anspruchsvollen Gesprächen und Geschäften.
|
