5 Assistent Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Post, Telefonate, Kundenempfang
- Erstellung von Schriftsätzen und Eingaben bei Gericht und Behörden
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz
- Aktenanlage und Aktenverwaltung
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WAS DICH ERWARTET
- Du agierst als internes Reisebüro und verantwortest das gesamte Travel Management (Flüge, Hotels, Mietwägen etc.) für unsere Mitarbeiter:innen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen und internationalen Kund:innen und betreust die Telefonvermittlung.
- Dabei gleichst du die Rechnungen mit den Angeboten ab und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.
- Du organisierst Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Skitag.
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Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Aktenverwaltung, Terminkoordination, Fristenverwaltung
- Telefonkontakt mit Klienten und Behörden
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Das bringst Du mit
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), idealerweise mit erster Berufserfahrung -
sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -
schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent -
Teamplayer*in mit offener, kommunikativer Art und hoher Sozialkompetenz -
gute MS-Office-Kenntnisse
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