Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für das ALPLA Headquarter und das Werk Fussach
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Payroll relevanten Themen
- Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie laufenden Personalveränderungen
- Abwicklung von Sonderzahlungen, Bonuszahlungen und Reisekosten
- Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und erfolgreiche Abwicklung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und GPLB-Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Unterstützung bei internationalen Projekten und konzernweiten Payroll-Initiativen
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Dein Aufgabengebiet:
- Eigenständige Planung, Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte
- Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektteams – von der Angebotserstellung bis zur Fertigstellung
- Kosten- und Qualitätskontrolle über alle Projektphasen hinweg
- Technische und kaufmännische Verantwortung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Nachkalkulation und Auswertung abgeschlossener Projekte zur Prozessverbesserung
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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DU
- erstellst und koordinierst Verrechnungspreisdokumentationen
- übernimmst die Organisation und Abwicklung von Förderthemen und arbeitest dabei eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen
- unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen und arbeitest gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an Lösungen
- wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und erhältst Einblicke in bilanzielle und rechtliche Themen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Hochbauprojekten – von der Ausschreibung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Bauabnahme und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Koordination und Betreuung laufender Bauprojekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung der Bauabteilung und des Objektmanagements im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer professionellen Projektdokumentation sowie Pflege relevanter Daten und Unterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Projektassistenz
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Landeshauptstadt Bregenz
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Beurteilung von Bauvorhaben in Bezug auf raumplanerische, städtebauliche und architektonische Aspekte
- Stellungnahmen zu und Begleitung von Bauanträgen
- Verfassen von Baugrundlagenbestimmungen und Stellungnahmen zum Ortsbild
- Führung von Verhandlungen mit Baubewerber:innen und Architekt:innen
- Erstellung und fachliche Begleitung von Bebauungsplänen
- Koordination und Begleitung von Quartiersentwicklung und Stadtentwicklungsprojekten
- Mitwirkung an der Vorbereitung der fachlichen Inhalte von Ausschüssen und sonstigen politischen Gremien sowie dem Gestaltungsbeirat
- Umsetzung von Klimaschutz- und Klimawandelanpassungsmaßnahmen im Bauverfahren und Projektentwicklung
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Was dich erwartet
- Du kümmerst dich um die operative Umsetzung im Sortimentsmanagement: beispielsweise die Preisgestaltung (Ein- und Verkauf) und Pflege der für die Dispo relevanten Daten im ERP-System.
- Mit deiner Fachkompetenz wirkst du aktiv an der Gestaltung des Lagersortiments mit und triffst Entscheidungen darüber, welche Artikel als Lagerartikel geführt werden sollen und welche nicht. Zusätzlich unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Bestände.
- Du führst strategische Lieferantengespräche – entweder eigenständig oder gemeinsam mit unserem Sortimentsmanager.
- Gemeinsam mit dem Wareneingang arbeitest du daran, die Anlieferqualität unserer Lieferanten stetig zu verbessern.
- Du koordinierst dein Einkaufsteam mit 2 Mitarbeitenden und stellst eine effiziente, tagesaktuelle Arbeitsweise sicher.
- Damit dein Einkaufsteam genug Zeit für die Abwicklung des Tagesgeschäftes hat, übernimmst du die Aufgaben, die über die alltäglichen Prozesse hinausgehen, wie beispielsweise komplexe Reklamationen oder aufwändige Preisanalysen.
- Darüber hinaus unterstützt du unseren Verkauf bei Kundenanfragen, recherchierst geeignete Bezugsquellen und holst Angebote ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung von Service-, Wartungs- und Montagetätigkeiten an Generatoren und Motoren beim Kunden
- Unterstützung bei technischen Projekten im In- und Ausland
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der Arbeitsaufträge
- Präzise Erstellung von Serviceberichten und Befundungen
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Was dich erwartet
- Abwicklung und Betreuung eines eigenen Ausbaugebiets über mehrere Jahre
- Verantwortung über das Budget und Termine
- Schnittstellenfunktion im Projekt zu den Bauunternehmen und den lokalen Behörden
- Qualitätssicherung gemeinsam mit der örtlichen Bauaufsicht
- Gebietsspezifische Kooperationsarbeit mit den Stakeholdern vor Ort
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