Assistenz in der Immobilienbetreuung (Teilzeit 80% bis Vollzeit)
Teilzeit 80% bis Vollzeit • Hohenems
Die vazility GmbH in Hohenems ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der vollumfassenden Immobilienbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit von 80% Anstellung bis Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und resiliente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitanstellung (80%-100%)
- Attraktive Sozialleistungen: Digibons, Exklusive Rabatte in Fitnessstudios, Jobrad und Fahrtkostenzuschuss Bus/Bahn
Bewerbung
Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
