Wir suchen eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung unserer aus mehreren Führungskräften bestehenden Geschäftsleitung in einem etablierten, wachstumsstarken Vorarlberger Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung.
Sie haben ein gutes Gespür für Prioritäten, behalten auch in intensiven Phasen den Überblick und denken proaktiv mit. Sie managen Termine, Informationen, Kommunikation und sichern die Qualität im Hintergrund.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Immobilien & Standortentwicklung
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz auf C-Level / immobiliennahe Branche von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1, schriftlich und mündlich)
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Reaktionsschnelligkeit
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Hohes Qualitätsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Sinn für Diskretion
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Eigenverantwortliche Steuerung mehrerer E-Mail-Postfächer inkl. Priorisierung, Triage und Nachverfolgung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, To-do-Tracking und Terminverfolgung
- Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Präsentationen
- Koordination interner und externer Termine, Veranstaltungen und Dienstleister
- Unterstützung laufender Projekte
- Organisatorische und administrative allgemeine Assistenzaufgaben
- Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle & vertrauliche Kommunikation
Unser Angebot:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung
- Vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, wachsenden Umfeld
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools, flexiblen Strukturen und Homeoffice-Möglichkeit
- Entwicklungsperspektiven und Einbindung in spannende Immobilienprojekte
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit klaren Entscheidungswegen
Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Bewerbungen unter Angabe der Chiffre-Nr. 2508 bitte ausschließlich über den "Jetzt bewerben"-Button.
Wir freuen uns auf Ihr aussagekräftiges Profil!
Die Vergütung erfolgt nach dem Immobilien-Kollektivvertrag inklusive Überzahlung – abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch in der Bewerbung an.
