4 Assistenz der Geschäftsleitung Jobs in Vorarlberg
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
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KWC Austria GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
- Vertriebsmarketing
- Vertriebscontrolling sowie unterstützende Aufgaben für HR
- Umsatz- und KPI-Reporting
- Customer Service Frontline (Telefon und Email), Vertretung und Unterstützung
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Ihre langfristig angestrebten Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Sonderprojekten in den Bereichen Energie und Infrastruktur
- Mitwirkung im Stromhandel sowie der Energiebeschaffung und -vermarktung
- Monitoring und Umsetzung gesetzlicher Änderungen (Marktregeln, Verordnungen, uam.)
- Evaluierung neuer Geschäftsmodelle und Partnerschaften
- Markt- und Preisanalyse, Erstellung von Prognosen und Berichten
- Unterstützung im Produktmanagement (Analysen, Business Cases, Go-to-Market)
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vazility GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
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