Das sind Ihre Aufgaben
- Pflege und Ausbau einer gesunden Business Partnerschaft zwischen IT und HR durch ein ausgeprägtes Verständnis der strategischen Geschäftsziele sowie Anforderungen
- Transparentes Anforderungsmanagement: Evaluieren, Dokumentieren und Analysieren von neuen Anforderungen unserer Kunden im HR-Bereich in Abhängigkeit von der globalen IT-Landschaft/Architektur
- Professionelle Beratung der internen Kunden sowie Einbringung von durchdachten Lösungsvorschlägen
- Mitarbeit bei der Einführung und dem globalen Rollout unserer HR-Suite sowie Übernahme der fachlichen Leitung eines IT-Substreams innerhalb des Projekts
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Solution Architekten und anderen Fachexperten zur Spezifikation und Umsetzung technischer Anforderungen
- Betreuung, Weiterentwicklung sowie Support der gesamten IT/HR-Systemlandschaft
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Vollzeit
Schaan
09.04.2026
Schaan
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit über 40 Jahren Know-how und Erfahrung in der Herstellung innovativer elektrischer und elektronischer Verbindungsprodukte und Verbindungssysteme. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort einen HR Assistenten (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles wie Eintritt, Mutation, Austritt
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaft (SAP HCM)
Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Mutationen, Absenzen, Zulagen)
Sicherstellung von Qualität, Compliance und korrekter HR-Dokumentation
Unterstützung bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie HR-Richtlinien
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
Sicherstellung eines professionellen und termingerechten HR-Supports
Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
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What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
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Dein Aufgabengebiet:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen, sowie Kontakt mit Ämtern und Behörden
- Abwicklung von Auslandsentsendungen, Reisekosten und Diäten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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DU
- verantwortest eigenständig die Personalverrechnung sowie die Zeitwirtschaft für eines unserer Werke und stellst eine rechtlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher
- agierst als fachliche Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende und berätst kompetent in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise und wirkst aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Umfeld mit
- treibst deine fachliche Weiterentwicklung aktiv voran und baust dein Know-how im Bereich Personalverrechnung kontinuierlich aus
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
14.04.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Das sind deine Aufgaben
- Mitgestaltung von Trainingsmaterialien
- Eigenständige Übernahme von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen
- Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung von Workshops
- Grafische Gestaltung von Bildern, Videos, Websites etc.
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WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
12.04.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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What you will enjoy doing
- You functionally lead and support all local HR teams across our international recycling plants.
- You act as trusted HR partner to our Recycling Division, plant managers and their leadership teams outside of Hard.
- You drive personnel development programs with a strong focus on skills development, training needs, talent management, succession planning and leadership capability building within the recycling plants.
- You lead organizational development and HR integration in M&A projects.
- Together with the local teams, you ensure consistent HR standards, processes, and compliance across all recycling plants.
- You oversee HR budgets and track key HR KPIs.
- You manage global mobility topics, including expatriates, international assignments, taxation, relocations, and work permits.
- You lead international recruitment for key roles within our Recycling Division.
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