4 Zahlungsverkehr Jobs in Vorarlberg
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, HLW oder Vergleichbares) mit abgeschlossener Buchhaltungsprüfung
- Mehrjährige Erfahrung und Berufspraxis
- Sicheres Beherrschen des operativen Tagesgeschäfts
- Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und bei Bilanzierungsaufgaben
- Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
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Was Sie erwartet
- Kundenservice & Empfang: Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie kompetente Betreuung im täglichen Kundenkontakt
- Zahlungsverkehr: Empfang und Abwicklung des Kundenzahlungsverkehrs mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitale Services & SB-Geräte: Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten sowie digitalen Bankservices
- Produktberatung: Beratung zu Standardprodukten wie Girokonten, Sparbüchern und Karten
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HUBER Holding · Finance & Controlling · Mäder
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung unseres „Procure to Pay"-Teams. Du stellst eine ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen für alle Mandanten sicher, überwachst diese kontinuierlich und stimmst die Konten laufend ab. Die Freigabe und Kontrolle von Zahlungen sowie die Überwachung der Liquidität und der Deckung liegen in deiner Hand. Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und arbeitest eng mit der Finance-Leitung sowie den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du trägst die Verantwortung für UVA-Meldungen und Zahlungen (AT, DE, GB, CH, HU). Die Erstellung von Übersichten von monatlichen Steuerzahlungen für die Liquiditätsplanung gehen dir leicht von der Hand. Du bist Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberater, Banken und Prüfer. Laufende Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der P2P-Prozesse – insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Workflow-Verbesserungen sind dir ein großes Anliegen.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Gebäude- und Objektmanagement verantworten: Sie gewährleisten gemeinsam mit internen und externen Partnern einen sicheren, wirtschaftlichen und verlässlichen Gebäudebetrieb durch Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Umbauten.
- Maßnahmen zur Gebäudesicherheit koordinieren: Sie sorgen für die Sicherheit und den Brandschutz im Amtsgebäude. Dabei stellen Sie die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung: Sie koordinieren den Budgetvoranschlag, stellen den ordnungsgemäßen Budgetvollzug sicher, unterstützen den Zahlungsverkehr sowie das Finanzcontrolling und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
- Unterabteilung leiten: Sie führen die Mitarbeitenden der Unterabteilung fachlich und personell. Dabei koordinieren Sie die Aufgabenverteilung und entwickeln Arbeitsabläufe weiter. Darüber hinaus vertreten Sie den Leiter der Hauptverwaltung in dessen Abwesenheit.
- IT-Projekte koordinieren: Sie wirken in strategischen IT-Projekten mit und koordinieren operative IT-Angelegenheiten sowie den Datenschutz.
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