7 verwalterin Jobs in Vorarlberg
Deine Mission
- Organisation und Koordination von Brennereibesichtigungen
- Terminabstimmung mit Gästen, Gruppen und internen Ansprechpartner
- Durchführung von Verkostungen und Besucherführungen
- Betreuung unserer Gäste mit Herz und Begeisterung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Busunternehmen, Hotels, Reisebüros und weiteren Partnern
- Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
- Verwaltung von Reservierungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei touristischen und verkaufsfördernden Aktivitäten
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Du nimmst die Ware an, kontrollierst sie und lagerst sie ordnungsgemäß ein
- Du führst die Warenein- und Ausgangsbuchungen in unserem EDV System durch und unterstützt bei der Inventur
- Du kommunizierst mit Speditionen und Kunden
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Finanz und Finanzcontrolling
- Mitarbeit im Team der Treuhandverrechnung: Durchführung der Monatsabrechnung sowie Berechnung und Erstellung der Anweisungen für die treuhändisch eingenommenen Beiträge
- Erstellung und kontinuierliche Optimierung von Excel-Arbeitsunterlagen: Entwicklung, Anpassung und Automatisierung von Arbeitsprozessen mittels Makros, Visual Basic for Applications (VBA) und weiterer Excel-Funktionalitäten
- Betreuung des Standardprodukts SAP: Unterstützung bei programm- und anwendungstechnischen Fragestellungen, Mitarbeit bei Versionsupdates und Patches, Erstellung von Auswertungen sowie Prüfung und Kontrolle von Konten und Buchungen
- Unterstützung bei programm- und EDV-technischen Fragestellungen im Themenfeld und Erstellung von Fehlermeldungen
- Erstellung von Unterlagen und Auswertungen: Aufbereitung relevanter Daten und Unterlagen insbesondere für den Rechnungsabschluss und die Wirtschaftsprüfung
- Durchführung von internen Qualitätssicherungs- und Kontrollaufgaben sowie Erstellung von komplexen Analysen
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Prüfen und bewerten: Gemeinsam im Team planen und führen Sie Prüfungen von Gemeinden und Gemeindeverbänden durch. Dabei beurteilen Sie deren Gebarung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit.
- Verbessern und weiterentwickeln: Aus Ihren Prüfungsergebnissen leiten Sie fundierte Empfehlungen zur Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme, Strukturen und Prozesse ab. Ihre Erkenntnisse und Empfehlungen dokumentieren Sie klar, objektiv und nachvollziehbar in Prüfberichten.
- Beraten und unterstützen: Mit Ihrer fachlichen Expertise beraten und unterstützen Sie Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbände bei einem ordnungsmäßigen und rechtskonformen Gebarungsvollzug.
- Aufsichtsbehördliche Genehmigungen erteilen: Sie prüfen genehmigungspflichtige Beschlüsse von Gemeinden, insbesondere zu Darlehen, Leasingverträgen, Haftungsübernahmen und Beteiligungen, in formeller und materieller Hinsicht. Dabei klären Sie rechtliche, fachliche und finanzielle Fragestellungen, begleiten die Gemeinden im Genehmigungsverfahren und stimmen Ihre Beurteilung mit der Fachbereichsleitung ab.
- Finanzlage prüfen und beurteilen: Sie prüfen die Voranschläge und Rechnungsabschlüsse von Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbänden in formeller und materieller Hinsicht und beurteilen deren finanzielle Entwicklung und Haushaltsführung.
- Aufsichtsbeschwerden bearbeiten: Sie bearbeiten Aufsichtsbeschwerden – von der Informationsbeschaffung und Klärung des Sachverhalts bis zur abschließenden Beurteilung und Erledigung.
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