6 verwalterin Jobs in Vorarlberg
Deine Mission
- Organisation und Koordination von Brennereibesichtigungen
- Terminabstimmung mit Gästen, Gruppen und internen Ansprechpartner
- Durchführung von Verkostungen und Besucherführungen
- Betreuung unserer Gäste mit Herz und Begeisterung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Busunternehmen, Hotels, Reisebüros und weiteren Partnern
- Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
- Verwaltung von Reservierungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei touristischen und verkaufsfördernden Aktivitäten
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Mitarbeiter:in Kulturservice (50 %)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Kulturabteilung
- Mitorganisation und Betreuung kultureller Veranstaltungen
- Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Ausstellungen des FLATZ-Museums – Zentrum für Photographie
- Umsetzung von abteilungsrelevanten Kommunikationsmaßnahmen (Social Media, Newsletter, Website)
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Gebäude- und Objektmanagement verantworten: Sie gewährleisten gemeinsam mit internen und externen Partnern einen sicheren, wirtschaftlichen und verlässlichen Gebäudebetrieb durch Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Umbauten.
- Maßnahmen zur Gebäudesicherheit koordinieren: Sie sorgen für die Sicherheit und den Brandschutz im Amtsgebäude. Dabei stellen Sie die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung: Sie koordinieren den Budgetvoranschlag, stellen den ordnungsgemäßen Budgetvollzug sicher, unterstützen den Zahlungsverkehr sowie das Finanzcontrolling und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
- Unterabteilung leiten: Sie führen die Mitarbeitenden der Unterabteilung fachlich und personell. Dabei koordinieren Sie die Aufgabenverteilung und entwickeln Arbeitsabläufe weiter. Darüber hinaus vertreten Sie den Leiter der Hauptverwaltung in dessen Abwesenheit.
- IT-Projekte koordinieren: Sie wirken in strategischen IT-Projekten mit und koordinieren operative IT-Angelegenheiten sowie den Datenschutz.
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