5 technische-assistenz Jobs in Vorarlberg
Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
|
Bludenz
- Anlage, Pflege und Kontrolle von Projektstammdaten (Artikel, Stücklisten, Auftragsdaten) im ERP-System
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung laufender Projekte
- Unterstützung und Erstellung von Auswertungen, Reports und Projektkennzahlen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen, Abnahmen und Projektabschlüssen
- Fertigungsaufträge, Stücklisten und Fertigungsunterlagen erstellen
|
Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
25.08.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
|
Was dich erwartet
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards (Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Schulungsvideos)
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement‑Intranet‑Community
- Dokumentation, Pflege und strukturierte Verwaltung der PM‑Standards und Unterlagen
- Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von PM-Werkzeugen
- Je nach Interesse und Qualifikation: eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten und vertiefte Einblicke ins Projektmanagement
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung des Teams Projektadministration/Sales Assistenz
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Projektabwicklung
- Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle von Auftragsmitteilungen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Koordination der Aufgabenverteilung im Team unter Berücksichtigung von Auslastung, Prioritäten und Projektanforderungen.
- Überwachung der projektbezogenen Rechnungsprüfung sowie der Einhaltung von Zahlungsmeilensteinen
- Planung und Koordination der Vordisposition von Spezialtiefbaugeräten in Abstimmung mit dem Vertriebsteam, Fertigungsplanung, Produktion und weiteren Schnittstellen
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Implementierung von neuen Prozessen, Programmen und Systemen
- Optimierung der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen entlang der Vertriebs- und Projektabwicklungsprozesse
- Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten für das Management
|
