Aufgaben und Tätigkeiten
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eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum -
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten -
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen -
einen Essenszuschuss -
Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeiter/innen) -
Bezahlung nach Anrechnung einschlägiger Vordienstzeiten auf Basis der gesetzlichen Vorschriften -
ein erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres -
quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung des unternehmensweiten Risikomanagements, sowie laufende Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen, Richtlinien und Tools
- Identifikation, Analyse, Bewertung und laufendes Monitoring strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-relevanter Risiken
- Erarbeitung von Risikoberichten, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmenvorschlägen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination und Unterstützung der Risk-owner bei der Definition, Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen
- Durchführung von Risiko-Workshops, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen in den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Compliance, IT, Fachbereichen und den internationalen Gesellschaften
- Unterstützung bei internen Kontrollsystemen, Audits und Governance-Themen sowie bei der Vorbereitung von Berichten für Management und Gremien
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Wahlen sowie Volksabstimmungen und -befragungen organisieren: Sie übernehmen als zentrale Ansprechperson die organisatorische und technische Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren und Volksbefragungen nach den jeweiligen Wahlgesetzen. Zudem bereiten Sie Sitzungen der Landeswahlbehörde vor, wirken bei der Feststellung von Ergebnissen (z. B. Mandatsberechnung) mit und erstellen Erlässe, Muster und Arbeitsbehelfe für die Wahlbehörden sowie Niederschriften. Auch bereiten Sie Informationen zu den organisatorischen und administrativen Abläufen der Wahlereignisse für Wählerinnen und Wähler, die Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften und Interessiere in Form von Leitfäden, Arbeitsbehelfen und Kurzinformationen auf der Homepage auf.
- Staatsbürgerschaftsverfahren durchführen: Sie bearbeiten Einbürgerungs- und Feststellungsverfahren nach dem Staatsbürgerschaftsgesetz und sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung.
- Aufsicht über Stiftungen und Fonds führen: Sie nehmen die Aufsicht über gemeinnützige Landes-Stiftungen und Fonds wahr, prüfen Unterlagen und führen Verwaltungsverfahren durch. Damit stellen Sie sicher, dass diese Einrichtungen ordnungsgemäß und im Sinne des gemeinnützigen Stiftungs- und Fondszwecks arbeiten.
- Gemeinden rechtlich unterstützen: Mit fundierten Rechtsauskünften im Bereich des Gemeinderechts unterstützen Sie Bezirkshauptmannschaften und Gemeinden und tragen so zum einheitlichen Vollzug der Bestimmungen des Gemeindegesetzes bei.
- Weitere Verwaltungsverfahren bearbeiten: Sie führen Verfahren nach dem Sammlungsgesetz durch und wirken bei Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Inneres und Sicherheit (z. B. Zivildienstgesetz) mit.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die gruppenweite Steuerung des Compliance-Management-Systems
- Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie Sicherstellung einer praxistauglichen Umsetzung im Konzern
- Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten in Compliance- und Governance-Themen
- Erkennen, Bewerten und Steuern von Compliance-Risiken (z. B. Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle und Geschäftspartner-Compliance)
- Aufbau eines internationalen Compliance-Netzwerks sowie Weiterentwicklung von Schulungen, Meldesystemen und Management-Reports zur Förderung einer nachhaltigen Compliance-Kultur
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Deine Rolle(n)
- Beratung & Gestaltung: In dieser zentralen Position bist du konstruktive:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und berätst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in die Führungskräfte und unsere Mitarbeiter:innen in relevanten Themenstellungen des HR. Du gestaltest die Hochschule als attraktive Arbeitgeberin aktiv mit und setzt zukunftsweisende HR-Strategien um.
- Weiterentwicklung HR Services & Teamführung: Du verantwortest die Weiterentwicklung der HR Services, führst das HR-Team, steuerst Aufgaben, Prioritäten & Vertretungen und übernimmst zentrale sowie komplexe Themen.
- Recht & Compliance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im HR-Bereich sicher und entwickelst diese im Sinne der Hochschule und der Mitarbeitenden kontinuierlich. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Prozess- & Change-Management: Du entwickelst HR-Systeme und administrative Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung der HR Services voran und arbeitest eng mit der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung sowie internen und externen Partner:innen zusammen.
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