Aufgaben
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalentwicklungsprozesse
- Planung, Koordination und Steuerung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen. Inklusive Betreuung der internen Weiterbildungsakademie
- Verantwortung für die Führungskräfteentwicklung
- Konzeption und Organisation von PE-Veranstaltungen wie z.B. den Einführungstagen oder Team-Workshops
- Verantwortung für die operative Umsetzung der Personalentwicklungsmaßnahmen
- Ansprechperson für betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Begleitung von Zertifizierungen und Auszeichnungen
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Deine Hauptaufgaben
- Kennenlernen und verstehen des Bankgeschäfts
- Selbstständige Mitarbeit in deiner Stammabteilung (Personalentwicklung)
- Traineeplan mit Aufenthalten in verschiedenen Abteilungen
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Kleinere Projekte zur Aus- und Bearbeitung
- Persönliche Entwicklung durch Seminare, Bankausbildung, Vorträge u.v.m.
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In unserem Team Mitarbeiterservicecenter suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du führst die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Lehrlinge nach unterschiedlichen Kollektivverträgen eigenständig durch
- Du wirkst aktiv in der Personalverwaltung mit und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen mit professionellen Servicedienstleistungen
- Du treibst die Weiterentwicklung unserer Abrechnungssysteme und Schnittstellen voran und bringst neue Ideen ein
- Du analysierst Daten, erstellst Reports und unterstützt damit Entscheidungen im HR-Bereich
- Du übernimmst Projektleitungen im Rahmen der Digitalisierung und gestaltest moderne HR‑Prozesse mit
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Aufgaben
- Planung, Koordination und Begleitung von Veränderungsprozessen, im Rahmen der Umsetzung des Spitalcampus Vorarlberg bzw. RSG 2030
- Sparringpartner:in und Unterstützung für die Krankenhausleitung in den verschiedensten Aspekten der Organisationsentwicklung
- Verantwortung für die krankenhausweite Organisationsentwicklung
- Unterstützung der Personalentwicklung bei relevanten Fragestellungen
- Coaching und Begleitung der verantwortlichen Führungskräfte in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Aufbauorganisation
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Pflege und Ausbau einer gesunden Business Partnerschaft zwischen IT und HR durch ein ausgeprägtes Verständnis der strategischen Geschäftsziele sowie Anforderungen
- Transparentes Anforderungsmanagement: Evaluieren, Dokumentieren und Analysieren von neuen Anforderungen unserer Kunden im HR-Bereich in Abhängigkeit von der globalen IT-Landschaft/Architektur
- Professionelle Beratung der internen Kunden sowie Einbringung von durchdachten Lösungsvorschlägen
- Mitarbeit bei der Einführung und dem globalen Rollout unserer HR-Suite sowie Übernahme der fachlichen Leitung eines IT-Substreams innerhalb des Projekts
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Solution Architekten und anderen Fachexperten zur Spezifikation und Umsetzung technischer Anforderungen
- Betreuung, Weiterentwicklung sowie Support der gesamten IT/HR-Systemlandschaft
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
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Vollzeit | befristet | Praktikum
What you will enjoy doing
- Support the development of concepts to involve leaders and employees in change initiatives and gather their feedback
- Assist in the organization and follow-up of internal workshops and training sessions
- Create and analyze surveys to assess engagement and effectiveness
- Develop compelling communication materials, including intranet articles, presentations, and videos, to support change initiatives
- Coordinate and engage with the internal Change Management Community to foster knowledge exchange and best practices
- Contribute your academic knowledge and fresh ideas to ongoing projects
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
08.02.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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Das bringst du mit:
- Bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik o.ä., bzw. mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Staplerführerschein bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Selbstständige Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Teamstärke und Verlässlichkeit
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