Aufgaben und Tätigkeiten:
- Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Rechtliche Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
29.04.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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What you will enjoy doing
- You functionally lead and support all local HR teams across our international recycling plants.
- You act as trusted HR partner to our Recycling Division, plant managers and their leadership teams outside of Hard.
- You drive personnel development programs with a strong focus on skills development, training needs, talent management, succession planning and leadership capability building within the recycling plants.
- You lead organizational development and HR integration in M&A projects.
- Together with the local teams, you ensure consistent HR standards, processes, and compliance across all recycling plants.
- You oversee HR budgets and track key HR KPIs.
- You manage global mobility topics, including expatriates, international assignments, taxation, relocations, and work permits.
- You lead international recruitment for key roles within our Recycling Division.
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Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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Wir benötigen Zivildiener in folgenden Einsatzstellen:
- Krankenhaus
- Pflegeheime
- Seniorenhäuser
- Feuerwehr und Katastrophenschutz
- Jugendabteilung
- Kindergärten
- Essen auf Rädern
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Europa
- Montageeinsätze in Österreich, Südtirol und Süddeutschland
- Selbstständiges Errichten von Anlagen oder Anlagenteilen
- Durchführung von Revisions- und Instandhaltungsarbeiten
- Abstimmung mit der Montage- und Projektleitung
- Weiterentwicklungsmöglichkeit als Montageleiter:in
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Bludenz
- Einrichtung und Betreuung der Arbeitsplätze, sowie Störungsbehebungen
- Anwender Support, Systemschulungen und Vergabe von Berechtigungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Installation und Verwaltung der Telefonie
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D-A-CH-I
- Montageeinsätze in Österreich, Schweiz, Südtirol und Süddeutschland
- Selbstständiges servicieren von Anlagen oder Anlagenteilen
- Durchführung von Revisions- und Instandhaltungsarbeiten
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Einhaltung der Qualitätsstandards
- Dokumentation der Serviceeinsätze
- Teilweise Mitarbeit in der Fertigung
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Bludenz
- Fachgruppenübergreifende Durchführung und Moderation der Risikobeurteilung
- Normenrecherche und Auslegung von Richtlinien entsprechend Produktportfolio und Anwendungen
- Überwachung der korrekten Umsetzung der Schutzmaßnahmen
- Eigenständige und fristgerechte redaktionelle Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
- Recherche und Detailabklärung für die Dokumentation benötigten Informationen
- Überarbeitung, Erweiterung und Aktualisierung der Projektdokumentation
- Kontrolle und Weiterentwicklung der technischen Dokumentation
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Bludenz
- Selbständiges Programmieren von Sondermaschinen im Anlagenbau (S7, WinCC, PCS7)
- Entwurf und Realisierung der Steuerungssoftware, Bedieneinheiten und Sicherheitsfunktionen
- Erstellung von Programmiervorgaben und SPS-Programmierungen
- Begleitung der Entwicklungsprozesse und der Inbetriebnahme
- Eigenständige Fehleranalyse und Fehlerbehebung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
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Bludenz
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Anlagen und Maschinen im Bereich Molkerei- und Käsereianlagen (Konzeptfindung und -bewertung, Auslegung von Bauteilen und Baugruppen, Begleitung von Tests und Inbetriebnahmen)
- Übernahme der Key-User-Funktion für das eingesetzte CAD-/PDM-System (SolidWorks) sowie dessen Pflege und Optimierung (CAD-Bibliothek, Datenstrukturen, Workflows, Schnittstellen zu weiteren Systemen)
- Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Prozessen
- Aktive Mitarbeit in der Konstruktion von Maschinen und Baugruppen, inklusive Erstellung Technische Zeichnungen und Dokumente
- Sicherstellung von technischen Standards, Normen, Hygieneanforderungen sowie Berücksichtigung technischer Trends und Einbringung von Innovationen
- Funktion als Schnittstelle zu internen und externen Fachbereichen
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Bludenz
- Fachliche und organisatorische Leitung der Forschung & Entwicklung im Maschinenbau
- Aktive Mitarbeit in der Konstruktion von Maschinen und Baugruppen
- Entwicklung neuer Maschinenkonzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Lösungen
- Konstruktion mit SolidWorks inkl. Detail- und Baugruppenzeichnungen
- Technische Abstimmung mit Produktion, Montage und Projektleitung
- Begleitung von Prototypen, Tests und Inbetriebnahmen
- Sicherstellung von technischen Standards, Normen und Hygieneanforderungen
- Beobachtung technischer Trends und Innovationen im Lebensmittelmaschinenbau
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