3 organisatorin Jobs in Vorarlberg
Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Lichtforum Dornbirn
- Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung
- Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern
- Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z. B. Vorbereitung und Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen)
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie eigenständige Abwicklung von Bestell- und Organisationsprozessen mit Cateringpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten, gut vorbereiteten und einladenden Besucherumfelds
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Deine Rolle(n)
- Projektentwickler:in: Du arbeitest an empirischen Forschungsprojekten im Themenfeld der Mensch-KI-Kollaboration & übernimmst Verantwortung für Arbeitspakete
- Netzwerker:in: Du kooperierst mit Partner:innen aus der Unternehmenspraxis, Forschung, Politik & Gesellschaft – auch international
- Wissensvermittler:in: Du präsentierst Forschungsergebnisse und bereitest sie anschaulich & verständlich für verschiedene Zielgruppen auf
- Forschungsgestalter:in: Du entwickelst Expertise in Forschungsmethodik, Literatur, Theorie & Industrie und bringst diese aktiv in die Forschungsgruppe ein
- Event- und Organisations-Supporter:in: Als Teil des Teams unterstützt du die Forschungsgruppe bei der Organisation, Planung & Durchführung von Veranstaltungen und Events im Rahmen der Lehre
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