Was dich erwartet
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards (Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Schulungsvideos)
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement‑Intranet‑Community
- Dokumentation, Pflege und strukturierte Verwaltung der PM‑Standards und Unterlagen
- Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von PM-Werkzeugen
- Je nach Interesse und Qualifikation: eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten und vertiefte Einblicke ins Projektmanagement
|
🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
-
Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
|
Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
|
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
-
Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
|
Das erwartet dich
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund:innen
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekund:innen in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparkonten, Kapitalkonten und Bausparen
- Aktive Weitervermittlung von Kund:innen an unsere Berater:innen und Unterstützung dieser
- Assistenzaufgaben für die Finanzierungsberatung
- Kassenführung und allgemeines Officemanagement
|
WAS DICH ERWARTET
-
Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
|
Deine Aufgaben
-
Du verantwortest eigenständig das gesamte Bestellwesen für Werkzeuge, Betriebs- und Hilfsstoffe sowie Roh- und Zukaufteile. -
Du überwachst Lieferantenperformance, Liefertermine, Rahmenbestellungen und bearbeitest Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung. -
Du holst Angebote ein, vergleichst diese und triffst fundierte Einkaufsentscheidungen. -
Du beobachtest Preisentwicklungen und leitest entsprechende Maßnahmen ab. -
Du führst Preisverhandlungen mit Lieferanten und identifizierst aktive Einsparungspotenziale.
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
|
Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
|
Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
|
Dein Aufgabengebiet:
- Betreuung und Beratung der Kund:innen am Telefon
- Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
|
Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
|
|
|
Kundenservice
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundinnen- und Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG) bzw. Kinderbetreuungsgeldgesetz (KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen zur Unterstützung bei Problemlösungen
- Bearbeitung von Anfragen anderer Sozialversicherungsträger und Institutionen
|
Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
|
|
|
Huber Holding AG
Vollzeit
SKINY · Marketing · Mäder · Hybrid
Administrative Unterstützung des Marketingteams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Planung, Organisation und Durchführung von Fotoshootings, Events und Messen Modelbooking und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen und Agenturen Verwaltung und Bereitstellung von Bild- und Videomaterial für interne sowie externe Kanäle Verantwortung für Budget- und Zeitplanung im Projektmanagement Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Stakeholdern Abwicklung von monatlichen Zahlungen
|
Vollzeit
Innsbruck, Home Office
16.07.2026
Innsbruck, Home Office
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
|
Deine Aufgaben
- Steuerung der Analyse- und Konzeptphase eines E-Commerce Projekts
- Durchführung von Ist Prozessanalysen mit Fachbereichen
- Identifikation technischer Abhängigkeiten sowie potenzieller Risiken im Projektumfeld
- Konzeption und Analyse von E-Commerce-, Webshop- und Plattformlösungen
- Moderation von Workshops & Abstimmung mit Stakeholdern
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
|
Innenrevision und Recht
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Themenfeld, sowie Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Unterstützung bei Planung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen für die Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsrichtlinien der ÖGK
- Unterstützung bei der Identifizierung, der Bewertung und der Steuerung von Unternehmensrisiken
- Zusammenarbeit mit den anderen Themenfeldern und Fachbereichen und Kontaktaufnahme mit Mitarbeiter*innen über das Vorfallsmanagement
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen
|
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
|
In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Deine Hauptaufgaben
- Betreuung der Kund:innen über alle Kanäle hinweg und Pflege der Beziehungen
- Erkennen der individuellen Kundenbedürfnisse und Beratung zu passenden Finanzprodukten
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und internen Bereichen, um ein bestmögliches Kundenerlebnis zu schaffen
|
Was Sie erwartet
- Kundenservice & Empfang: Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie kompetente Betreuung im täglichen Kundenkontakt
- Zahlungsverkehr: Empfang und Abwicklung des Kundenzahlungsverkehrs mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitale Services & SB-Geräte: Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten sowie digitalen Bankservices
- Produktberatung: Beratung zu Standardprodukten wie Girokonten, Sparbüchern und Karten
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines AI-Teams in der IT, sowie Steuerung externer Partner
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung der AI-Strategie für unsere Sparte (Maritime Cargo & Construction)
- Verantwortung für die erfolgreiche IT-seitig Realisierung einer AI-Roadmap und eines priorisierten Use-Case-Portfolios nach Business Value, Umsetzbarkeit und strategischer Relevanz
- Verantwortung für die End-to-End-Umsetzung ausgewählter AI Use Cases bis zur produktiven Nutzung
- Aktive Zusammenarbeit mit unserem AI Competence Center, dem Data Office und den Fachbereichen bei Technologie-Scouting, Prototyping, Anforderungsklärung, Standardisierung und Governance sowie bei der Überführung gemeinsam priorisierter AI Use Cases in skalierbare, betreibbare und regelkonforme Lösungen
- Definition und Etablierung von Standards für Entwicklung, Deployment und Betrieb von AI-Modellen
- Konsolidierung von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in umsetzbare Lösungen
- Schnittstelle zwischen Sparte, Data Office und AI Competence Center (CoC)
- Sicherstellung von AI Governance, Compliance und regulatorischen Anforderungen
|
Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du betreust unsere Live-Events vor Ort in ganz Vorarlberg -
Du organisierst und koordinierst unsere Spiele & Veranstaltungen -
Du bringst dich in die Entwicklung neuer Spielideen und Konzepte ein -
Du unterstützt im Marketing – online & offline -
Du hilfst beim Vertrieb unserer Spiele -
Du gestaltest Grafiken, schneidest Clips oder schießt coole Eventfotos (wenn du Skills hast – kein Muss) -
Du kommunizierst mit Kund:innen und sorgst für ein tolles Erlebnis von A bis Z
|
