Teilzeit
Vaduz
09.07.2025
Vaduz
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Bürobedarf und Post
- Unterstützung bei buchhalterischen und personalbezogenen Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet Dich:
- Du bist verantwortlich für die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung
- Du bist verantwortlich für die Prozesse rund um den Ein- und Austritt von Mitarbeiter:innen sowie für die Vertragserstellung und -änderung
- Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände sowie Reisezeiten
- Du erstellst Monatsauswertungen und Statistiken
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherung und das Finanzamt
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Du bringst mit …
- Mindestalter von 18 Jahren
- Verfügbarkeit für die gesamte Hauptsaison von Juni bis September
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse,
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Teilzeit | befristet
Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen im Bereich Wochengeld und Kinderbetreuungsgeld
- Erledigung von operativen Tätigkeiten, beispielsweise Erfassung und Bearbeitung von Anträgen auf Wochengeld bzw. Kinderbetreuungsgeld inklusive Leistungsfreigabe, Bearbeitung internationaler Fallkonstellationen unter Berücksichtigung der einschlägigen EU-Verordnungen, einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen, auch grenzüberschreitend
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie
- Erste Berufserfahrung in der gehobenen Ferienhotellerie am Front Office
- Hohe Gäste- und Dienstleistungsorientierung; Gastgeber_in aus Leidenschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Gute MS Office und Protel Kenntnisse
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | unbefristet
Balzers
04.07.2025
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein modernes und dynamisches Produktionsunternehmen, das sich auf innovative Produkte für den Hochbau und den Fenster- und Türensektor spezialisiert hat. Durch eine anstehende Pensionierung suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige kaufmännische Fachkraft (100%).
Das sind Ihre Herausforderungen:
Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per Mail - freundlich und lösungsorientiert
Sie führen unsere Finanzbuchhaltung (Fibu, Debitoren, Kreditoren) und unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie kümmern sich um Personalthemen wie Lohnbuchhaltung und Lehrlingsbetreuung
Sie helfen bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Themen
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Das bringst Du mit
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), idealerweise mit erster Berufserfahrung -
sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -
schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent -
Teamplayer*in mit offener, kommunikativer Art und hoher Sozialkompetenz -
gute MS-Office-Kenntnisse
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (gemäss UGB & IFRS)
- Monatsreporting an die Konzernzentrale
- Analyse der Ergebnisentwicklung, Budgetierung und Entwicklung von Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften
- Laufende Weiterentwicklung der Controlling-, Reporting- und Steuerungsinstrumente
- Aktive Teilnahme an konzernübergreifenden Themen und Projekten
- Führung eines kleinen Teams
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Finance Direktors
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Zoll- und Exportabwicklung: In deinen Verantwortungsbereich fällt die Zoll- und Exportabwicklung inklusive der Erstellung von Proformarechnungen, Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnissen.
- Lieferantenerklärungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung/Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen zur Nachverfolgbarkeit des Warenursprungs.
- Ursprungslandbestimmung: Du bestimmst Ursprungsländer und die passenden Zolltarifnummern für produzierte Artikel.
- Statistische Meldungen: Du führst Meldungen an Statistik Austria und das österreichische Zollamt durch.
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian, Egg, Wien
10.07.2025
Hard, Groß St. Florian, Egg, Wien
WAS DICH ERWARTET
- Du betreust bereits an den Kunden übergebenen Anlagen
- Du bist Berater und Problemlöser für unsere anspruchsvollen Kunden
- Onlinesupport (u.a. mittels Fernwartung) und Backup bei Beseitigung von Störungen gehören zu den täglichen Aufgaben
- Du fungierst als Experte und unterstützt deine Arbeitskollegen (z.B. technische Auskunft für Servicetechniker)
- Datenerfassung und Rückführung zur Unterstützung von Technik und Entwicklung
- Du machst Kundenbesuche zu Schulungs- und Beratungseinsätzen
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Vollzeit
Lech am Arlberg
08.07.2025
Lech am Arlberg
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Allgemeines:
- Planung und Überwachung der Kommissionierung
- Zuständig für die Einteilung und Steuerung unserer Lagermitarbeiter:innen
- Tagfertige Bereitstellung der Kundenaufträge gemäß Tourenplanung
- Abstimmung mit internen Abteilungen
- Laufende Optimierung der internen Prozesse
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Umfassende Kundenbetreuung im Innendienst
- Erstellen von Angeboten
- Erfassen und überwachen von Aufträgen für unsere Kunden
- Enger Austausch mit den Mitarbeitern im Außendienst
- Bearbeiten von Reklamationen
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Allgemeines:
- Disposition
- Erstellung und Wartung von Preisen
- Kunden- und Lieferantenkontakte
- Diverse administrative Tätigkeiten einschließlich Korrespondenz sowie Aktionsanlage im SAP-System
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Vollzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
08.07.2025
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Direktion in administrativen Angelegenheiten
- Datenerfassung und -verwaltung
- Telefondienst
- Kassaführung, Sonderverrechnung
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Deine Aufgaben
- Unterstützen bei der Erstellung druckreifer Dokumente
- Drucken, prüfen und einsortieren von Technischen Dokumentationen
- Verfassen von Anschreiben an Kunden und Behörden
- Erstellen von Ausfuhrpapieren und beauftragen von Paketsendungen
- Nachbeschaffen von abteilungsinternen Verbrauchsmaterialien
- Verwalten von abteilungsinternen Bestellungen
- Einschulen und betreuen der Ferialpraktikanten
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Deine Aufgaben:
- Gesamte Exportabwicklung im internationalen Tagesgeschäft.
- Organisation von Transporten bei Importen und Fremdbearbeitungen.
- Einholen von Angeboten für den Versand von Aufträgen, inkl. Terminabklärungen.
- Bearbeitung und Abwicklung von Transportsachschäden.
- Weiterleitung der Versanddaten an Kunden.
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Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten, z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBG, inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen, z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Deine neue Chance:
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- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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