Vollzeit | Teilzeit
Ihre Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsführung, sowie die Unterstützung im operativem Tagesgeschäft.
- Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenzen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Präsentationen, Reiseorganisation.
- Weiterentwicklung und Pflege unserer digitalen Medien
- Erstellung zielgruppengerechter Posts und Newsletter
- Betreuung und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
- Planung und operative Abwicklung von Events sowie deren Betreuung
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In this role, you'll get to
- Plan product communication initiatives based on sales developments
- Plan, organize, and coordinate product launches
- Create and coordinate/implement product-specific marketing concepts and content, e.g., product website, datasheets, brochures, flyers, presentations, etc.
- Be the bridge between team members of various other departments and external marketing service providers
- Monitor competitor activities and market developments
- Initiate growth & development of product marketing as well as the processes and tools we use
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Vollzeit
Bürserberg
22.07.2025
Bürserberg
Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung der Steuerungssoftware für unsere Energieanlagen
- Programmierung in IEC 61131-3
- Strukturierter Text (ST)
- Arbeiten mit TwinCAT 3
- Unterstützung bei Anlagen Inbetriebnahmen und gelegentliche Einsätze vor Ort bei Kunden
- Mitarbeit beim Anlagen Monitoring
- Enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Team
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Du bringst mit …
- Mindestalter von 18 Jahren
- Verfügbarkeit für die gesamte Hauptsaison von Juni bis September
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse,
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Teilzeit | befristet
Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen im Bereich Wochengeld und Kinderbetreuungsgeld
- Erledigung von operativen Tätigkeiten, beispielsweise Erfassung und Bearbeitung von Anträgen auf Wochengeld bzw. Kinderbetreuungsgeld inklusive Leistungsfreigabe, Bearbeitung internationaler Fallkonstellationen unter Berücksichtigung der einschlägigen EU-Verordnungen, einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen, auch grenzüberschreitend
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie
- Erste Berufserfahrung in der gehobenen Ferienhotellerie am Front Office
- Hohe Gäste- und Dienstleistungsorientierung; Gastgeber_in aus Leidenschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Gute MS Office und Protel Kenntnisse
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Teilzeit
Vaduz
30.07.2025
Vaduz
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Bürobedarf und Post
- Unterstützung bei buchhalterischen und personalbezogenen Aufgaben
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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Das bringst Du mit
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), idealerweise mit erster Berufserfahrung -
sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -
schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent -
Teamplayer*in mit offener, kommunikativer Art und hoher Sozialkompetenz -
gute MS-Office-Kenntnisse
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian, Egg, Wien
28.07.2025
Hard, Groß St. Florian, Egg, Wien
WAS DICH ERWARTET
- Du betreust bereits an den Kunden übergebenen Anlagen
- Du bist Berater und Problemlöser für unsere anspruchsvollen Kunden
- Onlinesupport (u.a. mittels Fernwartung) und Backup bei Beseitigung von Störungen gehören zu den täglichen Aufgaben
- Du fungierst als Experte und unterstützt deine Arbeitskollegen (z.B. technische Auskunft für Servicetechniker)
- Datenerfassung und Rückführung zur Unterstützung von Technik und Entwicklung
- Du machst Kundenbesuche zu Schulungs- und Beratungseinsätzen
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Zoll- und Exportabwicklung: In deinen Verantwortungsbereich fällt die Zoll- und Exportabwicklung inklusive der Erstellung von Proformarechnungen, Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnissen.
- Lieferantenerklärungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung/Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen zur Nachverfolgbarkeit des Warenursprungs.
- Ursprungslandbestimmung: Du bestimmst Ursprungsländer und die passenden Zolltarifnummern für produzierte Artikel.
- Statistische Meldungen: Du führst Meldungen an Statistik Austria und das österreichische Zollamt durch.
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Vollzeit
Lech am Arlberg
29.07.2025
Lech am Arlberg
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Allgemeines:
- Planung und Überwachung der Kommissionierung
- Zuständig für die Einteilung und Steuerung unserer Lagermitarbeiter:innen
- Tagfertige Bereitstellung der Kundenaufträge gemäß Tourenplanung
- Abstimmung mit internen Abteilungen
- Laufende Optimierung der internen Prozesse
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Was dich erwartet
- Du bearbeitest unsere Eingangswaren: du packst die Waren aus, sichtest diese auf Ganzheit, Qualität und Menge und buchst die Waren in unser Computersystem ein.
- Beim Kontrollieren der Ware vergleichst du die erhaltenen Artikel mit dem Lieferschein.
- Stimmt die erhaltene Ware mit dem Lieferschein überein, buchst du die Ware mittels Computer in einen unserer 10 Lagerbereiche. Da du viel am Computer arbeitest, hast du Grundkenntnisse am Computer und den MS-Office-Programmen (vor allem Outlook).
- Stimmt die erhaltene Ware nicht mit dem Lieferschein überein, bearbeitest du die Reklamation. Dafür erstellst du einen Reklamationsschein in unserem System und verfolgst diesen. Du kommunizierst mit internen Abteilungen wie dem Einkauf oder der Spedition über das Telefon und auch per Mail.
- Da es sich unter anderem um Palettenwaren handelt, bist du auch mit der elektrischen Ameise in unserer Logistik unterwegs.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Allgemeines:
- Disposition
- Erstellung und Wartung von Preisen
- Kunden- und Lieferantenkontakte
- Diverse administrative Tätigkeiten einschließlich Korrespondenz sowie Aktionsanlage im SAP-System
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AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst vielfältige kaufmännische Aufgaben im Bereich Kundendienst
- Du bist für Kunden und das Serviceteam kompetenter Ansprechpartner bei der Abwicklung kundenbezogener Themen
- Du überwachst das Ersatzteillager und den Leihgerätepool und stellst die Verfügbarkeit sicher
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Vollzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
29.07.2025
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Direktion in administrativen Angelegenheiten
- Datenerfassung und -verwaltung
- Telefondienst
- Kassaführung, Sonderverrechnung
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Deine neue Chance:
-
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- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten, z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBG, inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen, z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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