Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
|
YOU
- are responsible for the ongoing operation of IT systems in the Microsoft/Office 365 environment (e.g., Exchange, Teams, SharePoint, Azure AD)
- evaluate and implement new functions or services and provide 2nd level support
- work from the conception through development to the implementation of new solutions in the area of collaboration and communication
- act as a technical contact and IT interface for internal and external partners
|
🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
-
Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
|
Deine Aufgaben:
-
Professioneller Besucherempfang, Telefonvermittlung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation -
Unterstützung der Warenwirtschaft und Kontrolle des Posteingangs -
Kaufmännische Tätigkeiten: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen anhand der Vorgaben unserer Projektleiter -
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Office Management
- Bearbeitung von Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, etc.
- Buchhaltungsvorbereitungen
- Kassa und Rechnungslegung
- Dokumentenablage/verwaltung
- Datenerfassung
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
|
Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
|
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
|
WAS DICH ERWARTET
-
Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
|
Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
|
|
|
Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
|
|
|
Ihre Hauptaufgaben
- Bilanzauswertung und Analyse von Kundeninformationen
- Plausibilisierung und Kommentierung von Jahresabschlussdaten
- Einschätzung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens und Weitergabe der ermittelten Erkenntnisse an das Kreditmanagement
|
Das erwartet dich
- Erstellung von Krediturkunden
- Ausfertigung von Besicherungsverträgen
- Bearbeitung von Grundbuchseingaben
- Weiterbearbeitung der Kreditkonten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Prozesse im Intralogistikumfeld sowie die damit verbundene Materiaflusssteuerung.
- Das EWM-Modul, die Logistik-Addons sowie die IM-Lagerverwaltung gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Die Konzeption von Anforderungen, das Customizing sowie die dazugehörige Dokumentation liegen in deinem Aufgabengebiet.
- Gemeinsam mit dem Prozessmanagement, dem Fachbereich sowie den externen Dienstleistern schaffst du eine innovative und zugleich verlässliche Lösung für unsere Logistik.
- Du bist IT-technisch auf dem neuesten Stand. Dieses Wissen bringst du bei deiner täglichen Arbeit mit ein und hast dabei immer unsere SAP-Zielarchitektur im Blick.
- Bei Problemen oder Fehlern unterstützt du bei der Ursachensuche und Lösungsfindung.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
Was dich erwartet
- Du bist zentrale Ansprechperson für unser Bewirtschaftungsteam und kümmerst dich um alles, was im Tagesgeschäft anfällt – von Reklamationen, Rückfragen bis hin zu Optimierungen. Du verantwortest dabei auch ein regelmäßiges Jour fixe zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen.
- Du hast unser zentrales Team-Postfach im Blick und stellst sicher, dass jedes Anliegen dort landet, wo es hingehört.
- Du erstellst Auswertungen, interpretierst die Zahlen und leitest daraus Verbesserungsmaßnahmen ab, die du gemeinsam mit unseren Kunden besprichst und umsetzt.
- Du arbeitest eng mit unseren Servicetechnikern zusammen, behältst auch in zeitkritischen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass Probleme verantwortungsbewusst und lösungsorientiert bearbeitet werden.
- Du begleitest Inbetriebnahmen von Logistik-Lösungen und bist teilweise direkt beim Kunden vor Ort.
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und internen Abteilungen, wenn es um elektronische Anbindungen (EDI/OCI) geht. Du klärst Anforderungen, bereitest sie für die Fachbereiche auf und behältst den Überblick über das gesamte Projekt.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
Tätigkeiten
- an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
- betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
- Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
- bei den jährlichen Inventuren mithelfen
- Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
- Kunden informieren und betreuen
- Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen
|
Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
|
Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
|
HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
19.03.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
|
|
|
Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
|
Über uns
- Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Klientenakten im CRM-System
- Kommunikation mit Versicherern (z. B. Angebotsanforderung, Schadenmeldung, Vertragsänderung)
- Erstellung und Versand von Polizzen, Angeboten und Dokumenten
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
|
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
|
Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
|
In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
|
