8 Kundenempfang Jobs in Vorarlberg
Teilzeit | befristet
Schaan
03.08.2026
Schaan
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit über 40 Jahren Know-how und Erfahrung in der Herstellung innovativer elektrischer und elektronischer Verbindungsprodukte und Verbindungssysteme. Zur Überbrückung suchen wir per 24.08.2026 bis 31.10.2026 Front-Office Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Besucher, Kunden und Dienstleister
Organisation des Besuchermanagements sowie Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse
Betreuung Telefon und Email, Organisation der Post-, Kurier- und Versanddienste
Betreuung und Bewirtschaftung der Meetingräume
Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugschlüsseln
Pflege administrativer Daten und Erstellung von SharePoint-/Intranet-Beiträgen
Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
|
Deine Aufgaben:
- Organisation des Empfangs und Betreuung von Kunden, Bewerbern und Besuchern
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat
- Unterstützung des Geschäftsführers eines Tochterunternehmens in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings, Schulungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Werbeartikeln
|
Was Sie erwartet
- Kundenservice & Empfang: Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie kompetente Betreuung im täglichen Kundenkontakt
- Zahlungsverkehr: Empfang und Abwicklung des Kundenzahlungsverkehrs mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitale Services & SB-Geräte: Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten sowie digitalen Bankservices
- Produktberatung: Beratung zu Standardprodukten wie Girokonten, Sparbüchern und Karten
|
|
|
Mein Tätigkeitsfeld:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
- Rundgänge am Betriebsgelände zur Sicherstellung der Objektsicherheit
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Lichtforum Dornbirn
- Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung
- Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern
- Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z. B. Vorbereitung und Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen)
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie eigenständige Abwicklung von Bestell- und Organisationsprozessen mit Cateringpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten, gut vorbereiteten und einladenden Besucherumfelds
|
Mein Tätigkeitsfeld:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
- Rundgänge am Betriebsgelände zur Sicherstellung der Objektsicherheit
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
Deine Hauptaufgaben
- Betreuung der Kund:innen über alle Kanäle hinweg und Pflege der Beziehungen
- Erkennen der individuellen Kundenbedürfnisse und Beratung zu passenden Finanzprodukten
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und internen Bereichen, um ein bestmögliches Kundenerlebnis zu schaffen
|
