HUBER Holding · HR · Mäder
Operatives Business Partnering für die Units Huber, Skiny, Hanro, Gossard und eCom Ganzheitliche Begleitung des Employee Lifecycle – vom Recruiting über Entwicklung und Veränderung bis zum Offboarding Process Ownership - Analyse, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit der IT Verantwortung für die Lehrlingsbetreuung Mitgestaltung und Umsetzung strategischer HR-Projekte
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What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
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Das sind Ihre Aufgaben
- Pflege und Ausbau einer gesunden Business Partnerschaft zwischen IT und HR durch ein ausgeprägtes Verständnis der strategischen Geschäftsziele sowie Anforderungen
- Transparentes Anforderungsmanagement: Evaluieren, Dokumentieren und Analysieren von neuen Anforderungen unserer Kunden im HR-Bereich in Abhängigkeit von der globalen IT-Landschaft/Architektur
- Professionelle Beratung der internen Kunden sowie Einbringung von durchdachten Lösungsvorschlägen
- Mitarbeit bei der Einführung und dem globalen Rollout unserer HR-Suite sowie Übernahme der fachlichen Leitung eines IT-Substreams innerhalb des Projekts
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Solution Architekten und anderen Fachexperten zur Spezifikation und Umsetzung technischer Anforderungen
- Betreuung, Weiterentwicklung sowie Support der gesamten IT/HR-Systemlandschaft
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
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What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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Deine Rolle(n)
- Personalentwickler:in: Du baust als treibende Kraft unseren kompetenzorientierten Fort‑ und Weiterbildungsbereich auf – ein zentrales, strategisches Schlüsselprojekt, mit dem du unsere Lernkultur nachhaltig prägen wirst.
- Recruiter:in: Du steuerst und verantwortest Recruiting-Prozesse von der Ausschreibung bis zur Besetzung und wirkst an Maßnahmen im Bereich Employer Branding mit.
- HR-Projektmanager:in: Du arbeitest in zentralen strategischen HR-Projekten mit, insbesondere bei der Weiterentwicklung & Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Prozessentwickler:in: Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst diese gemeinsam mit dem HR-Team weiter, um effiziente und transparente Abläufe sicherzustellen.
- Sparringspartner:in: Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu Fragen der Personalentwicklung sowie zu HR-relevanten Themen und unterstützt bei der Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen.
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In unserem Team Recruiting, Entwicklung & Digitalisierung suchen wir ab sofort in Vandans oder Bregenz eine:n
- Du übernimmst die Key-User-Rolle in mehreren HR-Systemen und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen
- Du unterstützt unsere HR-Partner:innen und das Backoffice bei der operativen Abwicklung von Eintritten sowie Veränderungsprozessen
- Du optimierst unsere HR-Tools und -Prozesse kontinuierlich, um Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Professionalität zu steigern
- Du wirkst aktiv in Digitalisierungsprojekten mit – von der Mitarbeit bis zur eigenständigen Projektleitung
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What you will enjoy doing
- You take responsibility beyond structures and programs, creating the foundation for leadership at ALPLA to contribute meaningfully to business success – with a clear focus on organizational development and change.
- You actively drive the further development of our globally growing organization and work closely with management in an international, culturally diverse environment.
- You are responsible for the strategic expansion of the global talent and leadership pipeline, further developing existing approaches and purposefully strengthening leaders in their role as drivers of change.
- A key focus lies on organizational development: together with relevant stakeholders, you identify future requirements for structures, collaboration, and mindsets, and derive effective measures from these insights.
- As a strategic partner for the regions, you build sustainable stakeholder relationships and connect global frameworks with regional applicability, supported by a dedicated and professional team.
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
10.03.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Unser Angebot:
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Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und zukunftsorientierten Familienunternehmen im Herzen von Vorarlberg -
Intensive Einarbeitung und nachhaltiges Onboarding für ein gutes Ankommen bei RATTPACK® -
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work Life Balance -
Innovatives Arbeitsumfeld, sowie äußerst interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet -
Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem dynamischen Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien -
Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung -
Leistungsgerechte überkollektivvertragliche Vergütung -
Jobticket- und Jobrad-Angebote
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Hansaton
Vollzeit | Teilzeit
BENEFITS, DIE ÜBERZEUGEN:
- LUSTENAU
- AB SOFORT
- VOLL- ODER TEILZEIT
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Über RAUCH
- Annahme, Kontrolle und fachgerechte Einlagerung von Ersatzteilen für Abfüll- und Verpackungsmaschinen
- Verwaltung des Ersatzteillagers inkl. Mindestbestandsüberwachung
- Buchung von Wareneingängen, Warenausgängen und Umlagerungen im SAP-System (z. B. Modul MM)
- Kommissionierung und termingerechte Bereitstellung von Ersatzteilen für Instandhaltung und Produktion
- Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen durch Teilebereitstellung
- Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen
- Pflege von Materialstammdaten im SAP
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Über RAUCH
- Betreuung und Instandhaltung der Dampfkesselanlagen, Kälteversorgung, Druckluft, Lüftungs- und Klimaanlagen, Wasserversorgung und technischen Gase (CO2, N2)
- Begehungen von Brandschutz- und Sprinkleranlagen
- Technische Betreuung der Haustechnikanlagen im gesamten Werk und selbständige Durchführung von kleinen Reparaturarbeiten
- Diverse Umbauten bei bestehenden Anlagen und Mithilfe bei neuen Projekten in der Installationstechnik
- Koordination und Organisation mit internen Abteilungen (Technik, Bau, Einkauf, etc.)
- Einweisung externer Dienstleister und Kontrolle von Auftragsarbeiten
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Über RAUCH
- Gemeinsam mit deinen Arbeitskollegen sorgst du für den sicheren und effizienten Betrieb unserer Abwasseranlagen.
- In deiner Verantwortung liegt die Überwachung und Steuerung der Anlagen sowie die Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten inklusive systematischer Störungsanalyse und Reparatur.
- Zu deiner Rolle zählt die fachgerechte Probenentnahme und Durchführung von Laboranalysen gemäß gesetzlicher Vorgaben. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise stellst du die Einhaltung aller arbeits, sicherheits und umweltrelevanten Standards sicher.
- Du analysierst Messdaten, erkennst Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung ein. Bei technischen Herausforderungen arbeitest du lösungsorientiert und stimmst dich eng mit deinem Team ab.
- Die gewissenhafte Dokumentation deiner Tätigkeiten in unseren Betriebsbüchern und digitalen Systemen ist für dich selbstverständlich.
- Gemeinsam mit deinem Teamleader treibst du technische Verbesserungen und Weiterentwicklungen voran und unterstützt uns bei Projekten im Bereich Abwassertechnik.
- Dein Aufgabenbereich wird durch die Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst ergänzt.
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Was dich erwartet
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen kommissionierst, verpackst und versendest du selbständig und eigenverantwortlich die bestellten Waren an unsere Kunden. Und das alles an 4 Arbeitstagen pro Woche.
- Wir ziehen alle am gleichen Strang und unterstützen uns gegenseitig abteilungsübergreifend.
- Anstrengend? Klar, kommt vor! Du bist während deiner Arbeit ständig in Bewegung.
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Was dich erwartet
- Du nimmst fertig kommissionierte Behälter und Paletten von der Fördertechnik ab und ordnest sie den vorgesehenen Plätzen zu, von wo aus das Verpacken der Großsendungen beginnt.
- Du setzt individuelle Verpackungsanforderungen unserer Kunden um und sorgst für eine sorgfältige Verpackung nach spezifischen Kundenvorgaben.
- Du packst Kundenaufträge mit vielen Einzelstücken. Nach dem Verpacken gibst du den Auftrag am Computer frei und bringst Versandetikett und Lieferschein am Packstück an.
- Mit einer elektrischen Ameise (deichselgeführter Stapler) oder einem Hubwagen bringst du die Ware in den Warenausgang, wo sie von deinen Kolleginnen und Kollegen in den LKW eingeladen werden.
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört auch die Unterstützung in anderen Abteilungen: Bei Bedarf hilfst du in der automatischen Kommissionierung oder anderen Abteilungen mit.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Was Sie erwartet
- Sie identifizieren Potenziale zur Kosteneinsparung und Mengenbündelung, um gruppenweite Synergien optimal zu nutzen und setzen diese durch Prozessoptimierungen, Vertragsverhandlungen und Bündelung von Transportaufträgen um.
- Sie bauen ein Monitoring-System auf, das die laufende Überwachung von Kostenentwicklungen, Servicegraden, Volumenströmen und CO₂-Emissionen ermöglicht.
- Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen für Transportdienstleistungen und führen schrittweise Tender-Ausschreibungen für alle relevanten Transportbereiche durch.
- Sie übernehmen die Verhandlungsführung bei Vergaben und dokumentieren diese in Vergabeprotokollen.
- Sie bewerten und wählen geeignete Dienstleister aus – basierend auf Kriterien wie Kosten, Qualität, Leistungsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Flexibilität.
- Sie prüfen Tagespreisvergaben im Vergleich zu langfristigen Rahmenverträgen und bewerten deren Wirtschaftlichkeit.
- Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres dreiköpfigen Speditionsteams am Standort Wolfurt.
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Was dich erwartet
- Vom Wareneingang bis hin zum Versenden der Ware – du lernst den gesamten Logistikprozess kennen.
- Du bist mitverantwortlich, dass die Produkte ihren richtigen Platz im Lager finden und später verpackt und versendet werden.
- Zusätzlich organisierst du Transporte, damit unsere Kundinnen und Kunden die bestellte Ware pünktlich erhalten.
- Du nimmst an vielen spannenden Workshops und Trainings teil – sogar am Kurs für den Staplerführerschein.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du als Person im Vordergrund.
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 365 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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