5 Geschäftsleitung Jobs in Vorarlberg
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Was dich erwartet
- Du übernimmst die direkte Assistenz der Geschäftsfeldleitung (z.B. Terminorganisation, Reisen, E-Mails, Korrespondenz, sowie Veranstaltungen)
- Du bist für die selbstständige Koordination von organisatorischer Abläufe zuständig
- Du erstellst und bereitest Auswertungen, Berichte und Präsentationen auf
- Du wirkst bei der Zeitdatenpflege sowie bei Bestell- und IT-Anforderungen mit
- Du arbeitest im Bereich Risikomanagement und Datenschutzgrundverordnung mit
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die gruppenweite Steuerung des Compliance-Management-Systems
- Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie Sicherstellung einer praxistauglichen Umsetzung im Konzern
- Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten in Compliance- und Governance-Themen
- Erkennen, Bewerten und Steuern von Compliance-Risiken (z. B. Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle und Geschäftspartner-Compliance)
- Aufbau eines internationalen Compliance-Netzwerks sowie Weiterentwicklung von Schulungen, Meldesystemen und Management-Reports zur Förderung einer nachhaltigen Compliance-Kultur
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung des unternehmensweiten Risikomanagements, sowie laufende Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen, Richtlinien und Tools
- Identifikation, Analyse, Bewertung und laufendes Monitoring strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-relevanter Risiken
- Erarbeitung von Risikoberichten, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmenvorschlägen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination und Unterstützung der Risk-owner bei der Definition, Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen
- Durchführung von Risiko-Workshops, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen in den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Compliance, IT, Fachbereichen und den internationalen Gesellschaften
- Unterstützung bei internen Kontrollsystemen, Audits und Governance-Themen sowie bei der Vorbereitung von Berichten für Management und Gremien
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