5 Geschäftsleitung Jobs in Vorarlberg
Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die gruppenweite Steuerung des Compliance-Management-Systems
- Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie Sicherstellung einer praxistauglichen Umsetzung im Konzern
- Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten in Compliance- und Governance-Themen
- Erkennen, Bewerten und Steuern von Compliance-Risiken (z. B. Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle und Geschäftspartner-Compliance)
- Aufbau eines internationalen Compliance-Netzwerks sowie Weiterentwicklung von Schulungen, Meldesystemen und Management-Reports zur Förderung einer nachhaltigen Compliance-Kultur
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung des unternehmensweiten Risikomanagements, sowie laufende Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen, Richtlinien und Tools
- Identifikation, Analyse, Bewertung und laufendes Monitoring strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-relevanter Risiken
- Erarbeitung von Risikoberichten, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmenvorschlägen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination und Unterstützung der Risk-owner bei der Definition, Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen
- Durchführung von Risiko-Workshops, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen in den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Compliance, IT, Fachbereichen und den internationalen Gesellschaften
- Unterstützung bei internen Kontrollsystemen, Audits und Governance-Themen sowie bei der Vorbereitung von Berichten für Management und Gremien
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