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Das sind deine Aufgaben
- Fachliche Betreuung und Beratung der österreichischen Gesellschaften bei komplexen Fragestellungen des Finanz- und Rechnungswesens
- Zentrale Ansprechperson für Rechnungslegung nach UGB, Konzernrichtlinien sowie relevante steuerliche Fragestellungen
- Fachliche Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Sicherstellung einer korrekten, konsistenten und termingerechten Anwendung der Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
- Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation anspruchsvoller Bilanzierungs-, Bewertungs- und Sonderthemen
- Fachliche Begleitung von Jahresabschlussprüfungen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern
- Erstellung und Weiterentwicklung von Accounting-Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Fachkonzepten und prüfungssicheren Dokumentationen
- Analyse, Standardisierung und Optimierung von Accounting-Prozessen unter Berücksichtigung von internen Kontrollen, Compliance und einer klaren Aufgabenverteilung
- Operative Leitung fachlicher Teilprojekte und aktive Mitwirkung an ERP-Einführungen, Digitalisierung, Automatisierung und internationaler Prozessharmonisierung
- Fachliche Unterstützung des Accounting Service Hub (ASH) bei komplexen Geschäftsvorfällen, Qualitätssicherung, Eskalationen und der einheitlichen Umsetzung von Rechnungslegungs- und Prozessvorgaben
- Fundierte Erfahrung im Einsatz generativer KI sowie ein ausgeprägtes Verständnis für deren Anwendung im Accounting & Controlling. Fähigkeit, KI-gestützte Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Optimierung von Abschluss- und Reportingprozessen, Durchführung datenbasierter Analysen sowie zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen zielgerichtet einzusetzen und weiterzuentwickeln
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Know-how, das ich mitbringe
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sie bringen eine abgeschlossene höhere kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit
- Sie arbeiten genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie beraten unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie weisen gute Englischkenntnisse auf
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
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Das sind deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen und nachhaltigen Partnerschaft mit dem Finanzbereich auf Basis eines fundierten Verständnisses der strategischen Geschäftsziele und Anforderungen
- Vorantreiben strategischer Finanz-Transformationsinitiativen und aktive Mitgestaltung der globalen Finanz-Applikationslandschaft von ALPLA
- Steuerung und Priorisierung von Business-Anforderungen innerhalb eines agilen Teams unter Berücksichtigung von Business Value, strategischer Relevanz und Umsetzungsaufwand
- Identifikation von Potenzialen für Automatisierung, datengestützte Entscheidungen sowie KI-gestützte Prozessverbesserungen
- Mitarbeit bei unserem globalen ERP-Rollout sowie Leitung von Finanz-IT-Projekten (z. B. Automatisierung von Kontoauszugsprozess)
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern aus unterschiedlichen Regionen und Kulturen innerhalb der ALPLA Gruppe
- Steuerung und Koordination externer Partner und Dienstleister
- Dokumentation von Prozessen und Workflows
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung der Finanz-, Bau-und Darlehensbuchhaltung
- Abwicklung der laufenden Kreditoren-Debitoren-, Bankbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt-und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
- Rechnungsprüfung sowie Bilanzvorbereitungen
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Finanz und Finanzcontrolling
- Mitarbeit im Team der Treuhandverrechnung: Durchführung der Monatsabrechnung sowie Berechnung und Erstellung der Anweisungen für die treuhändisch eingenommenen Beiträge
- Erstellung und kontinuierliche Optimierung von Excel-Arbeitsunterlagen: Entwicklung, Anpassung und Automatisierung von Arbeitsprozessen mittels Makros, Visual Basic for Applications (VBA) und weiterer Excel-Funktionalitäten
- Betreuung des Standardprodukts SAP: Unterstützung bei programm- und anwendungstechnischen Fragestellungen, Mitarbeit bei Versionsupdates und Patches, Erstellung von Auswertungen sowie Prüfung und Kontrolle von Konten und Buchungen
- Unterstützung bei programm- und EDV-technischen Fragestellungen im Themenfeld und Erstellung von Fehlermeldungen
- Erstellung von Unterlagen und Auswertungen: Aufbereitung relevanter Daten und Unterlagen insbesondere für den Rechnungsabschluss und die Wirtschaftsprüfung
- Durchführung von internen Qualitätssicherungs- und Kontrollaufgaben sowie Erstellung von komplexen Analysen
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Die Position im RampenLICHT
- Du konsolidierst unsere ca. 90 Konzerngesellschaften nach IFRS in SAP SEM BCS monatlich, quartalsweise und jährlich.
- Als zentraler Ansprechpartner für IFRS- und Konsolidierungsfragen löst du Fragestellungen – intern wie auch extern von Wirtschaftsprüfern – direkt, professionell und diplomatisch.
- Du analysierst Veränderungen in der Bilanz sowie im Cashflow und erstellst Auswertungen über die Auswirkungen auf den Konzernabschluss.
- Die Mitwirkung in Projekten (IFRS-Projekte, SAP-Implementierungen, Prozessoptimierungen, EU-Taxonomie) rundet dein Aufgabenprofil ab.
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YOU WILL
- act as a trusted partner to regional leadership, influencing key commercial and operational decisions
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DU
- bist das finanzwirtschaftliche Bindeglied zu unseren Tochtergesellschaften und unterstützt diese bei kaufmännischen Aufgaben
- stellst die Einhaltung konzernweiter Controlling-Richtlinien und einheitlicher Reporting-Standards in den Beteiligungen sicher
- analysierst Soll-/Ist-Abweichungen, erstellst Ad-hoc-Analysen und -Berichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- bereitest Informationen empfängergerecht auf und bringst deine Sichtweise aktiv ein
- arbeitest gerne in kaufmännischen Projekten mit und übernimmst Verantwortung für Teilaufgaben
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Ihre Hauptaufgaben
- Analyse und Auswertung von Bilanzen und Kundeninformationen
- Plausibilisierung und Kommentierung von Jahresabschlüssen
- Einschätzung der wirtschaftlichen Situation unserer Kunden und Weitergabe Ihrer Erkenntnisse an das Kreditmanagement
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HUBER Holding · Finance & Controlling · Mäder
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung unseres „Procure to Pay"-Teams. Du stellst eine ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen für alle Mandanten sicher, überwachst diese kontinuierlich und stimmst die Konten laufend ab. Die Freigabe und Kontrolle von Zahlungen sowie die Überwachung der Liquidität und der Deckung liegen in deiner Hand. Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und arbeitest eng mit der Finance-Leitung sowie den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du trägst die Verantwortung für UVA-Meldungen und Zahlungen (AT, DE, GB, CH, HU). Die Erstellung von Übersichten von monatlichen Steuerzahlungen für die Liquiditätsplanung gehen dir leicht von der Hand. Du bist Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberater, Banken und Prüfer. Laufende Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der P2P-Prozesse – insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Workflow-Verbesserungen sind dir ein großes Anliegen.
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DU
- planst Kostenstellen für die Zentralfunktionen und bist deren Businesspartner
- analysierst und interpretierst Kostenabweichungen und erstellst Dokumentationen
- unterstützt bei Monatsabschlussaufgaben im internen Rechnungswesen
- hilfst bei der Jahresplanung und beim Jahresabschluss mit
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung der zukünftigen Controlling- und Steuerungslandschaft im Rahmen der ERP-Transformation
- Analyse fachlicher Anforderungen sowie Entwicklung moderner Planungs-, Reporting- und Steuerungskonzepte
- Sparringpartner für Fachbereiche und Solution Architects bei fachlichen Fragestellungen und Lösungsansätzen
- Weiterentwicklung Kostenrechnungs- & Reportinglogiken und -prozessen unter Berücksichtigung von Best Practices
- Fachliche Definition von Anforderungen an ERP-, Reporting- und Integrationslösungen
- Bewertung von Systemfunktionalitäten, Datenstrukturen und Steuerungsmodellen hinsichtlich Praxistauglichkeit und Mehrwert
- Durchführung und Koordination fachlicher Tests sowie Sicherstellung einer hohen Umsetzungsqualität
- Aktive Unterstützung der Organisation bei der Einführung neuer Prozesse, Methoden und Systeme
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Das sind deine Aufgaben
- Internationale D365 Finance Rollouts begleiten – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Stabilisierung nach dem Go-Live.
- Lokale Anforderungen analysieren, mit bestehenden Standards abgleichen und gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen entwickeln.
- Die Umsetzung globaler Finance-Prozesse sicherstellen und Verbesserungen für das bestehende Template aktiv einbringen.
- Tests planen, durchführen und dokumentieren sowie Datenmigrationen, Cutover- und Hypercare-Aktivitäten unterstützen.
- Key User befähigen, Schulungen durchführen und verständliche Trainingsunterlagen erstellen.
- Komplexe Fragestellungen im laufenden Betrieb analysieren und gemeinsam mit Finance, IT und weiteren Stakeholdern Lösungen erarbeiten.
- Verantwortung für eigene Themen übernehmen und Projekte aktiv vorantreiben.
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung des unternehmensweiten Risikomanagements, sowie laufende Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen, Richtlinien und Tools
- Identifikation, Analyse, Bewertung und laufendes Monitoring strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-relevanter Risiken
- Erarbeitung von Risikoberichten, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmenvorschlägen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination und Unterstützung der Risk-owner bei der Definition, Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen
- Durchführung von Risiko-Workshops, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen in den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Compliance, IT, Fachbereichen und den internationalen Gesellschaften
- Unterstützung bei internen Kontrollsystemen, Audits und Governance-Themen sowie bei der Vorbereitung von Berichten für Management und Gremien
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Das erwartet dich
- Eigenständige Bearbeitung und Begleitung von Kreditengagements von Firmenkunden, die sich in einer wirtschaftlichen Problemsituation befinden
- Analyse und Bewertung der aktuellen wirtschaftlichen Verhältnisse sowie Beurteilung der Werthaltigkeit und Durchsetzbarkeit der Sicherheiten
- Aufzeigen von Handlungsoptionen und Erarbeitung von Sanierungs- und Restrukturierungskonzepten – bei Bedarf auch in Zusammenarbeit mit externen Expert:innen
- Führung von Verhandlungs- und Lösungsgesprächen mit Kunden und Dritten
- Laufendes Reporting und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Gremien der Bank, unter anderem den NPE-Ausschuss
- Freude an der Weiterentwicklung unterschiedlichster Themen im Bereich Kreditmanagement Firmenkunden
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS einschließlich Konsolidierung von Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie Beratung in Bilanzierungs- und Konsolidierungsfragen
- Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungsprozessen auf Konzernebene
- Durchführung von Abweichungsanalysen auf Konzernebene und im Bereich Beteiligungsgesellschaften
- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards (IFRS) und internen Richtlinien
- Analyse und Aufbereitung von KPIs für fundierte Managemententscheidungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen, mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung/ KI
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und Wirtschaftsprüfer
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Das erwartet dich
- Neubewertung von Wohnimmobilien
- Überprüfung und Überwachung bestehender Bewertungen
- Beobachtung der für die Bank relevanten Immobilienmärkte
- Ansprechperson für unsere Filialen in allen Fragen der Immobilienbewertung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung nationaler sowie internationaler umsatzsteuerlicher Anforderungen.
- Beurteilung nationaler und internationaler Geschäftsvorfälle hinsichtlich ihrer umsatzsteuerlichen Behandlung und Begleitung der korrekten Umsetzung.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mehrwertsteuer-Themen – in enger Zusammenarbeit mit Steuerbehörden, externen Beratern sowie internen Fachbereichen.
- Analyse internationaler Waren- und Leistungsströme sowie Entwicklung steuerlich effizienter Lösungen für grenzüberschreitende Einkaufs- und Lieferketten.
- Verantwortung für die umsatzsteuerliche Beurteilung von Intercompany-Transaktionen, Reihengeschäften, Dreiecksgeschäften sowie Zoll- und Einfuhrumsatzsteuer-Themen.
- Koordination globaler Umsatzsteuerregistrierungen, Deklarationen und Audits.
- Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen im internationalen Umsatzsteuerrecht und Bewertung der Auswirkungen auf Prozesse, Geschäftsmodelle und Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeit an der Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung internationaler Umsatzsteuerprozesse.
- Steuerliche Beratung der Bereiche Einkauf und Supply Chain bei der Gestaltung effizienter Waren- und Leistungsströme.
- Unterstützung bei der Erstellung lokaler Verrechnungspreisdokumentationen (Local File).
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Dein Aufgabengebiet:
- Jahresabschlusserstellung und Bilanzierung nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Laufende Kommunikation mit Abgabenbehörden und Ämtern
- Selbständige Betreuung und Beratung der Klient:innen
- Erstellung von Steuererklärungen
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für Kundenbuchhaltungen und die selbständige Betreuung der Klient:innen
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen zur optimalen Kundenbetreuung
- Bei Bedarf unterstützt Du das Team bei der Jahresabschlusserstellung
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Das erwartet sie
- Finanzielle Begleitung von Exportgeschäften im Unternehmen
- Abwicklung von Trade-Finance Geschäften (Akkreditive, Cash Against Documents, Garantien, etc.)
- Strukturierung, Kalkulation und Abwicklung von Exportfinanzierungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des (Export-)Finanzierungsportfolios
- Kommunikation mit internationalen Banken, Leasinggesellschaften, ECA’s, etc.
- Projektbezogene Bonitätsprüfung/ Bilanzanalyse
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung der zukünftigen Accounting-Landschaft im Rahmen der ERP-Transformation
- Analyse fachlicher Anforderungen sowie Entwicklung zukunftsfähiger Konzepte, Lösungen und Standards
- Sparringpartner für Fachbereiche und Solution Architects bei fachlichen Fragestellungen und Lösungsansätzen
- Bewertung und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen, Systemfunktionalitäten und Datenstrukturen unter Berücksichtigung von Best Practices
- Fachliche Definition von Anforderungen an ERP-, Reporting- und Integrationslösungen
- Durchführung und Koordination fachlicher Tests sowie Sicherstellung einer hohen Umsetzungsqualität
- Einbringen von Erfahrungen aus ERP-Einführungen und Transformationsprojekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Finance-Landschaft
- Aktive Unterstützung der Organisation bei der Einführung neuer Arbeitsweisen, Prozesse und Systeme
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ARULA GmbH · Mäder · Hybrid
Erstellung und Weiterentwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung Koordination von Budget- und Forecast-Prozessen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Optimierungspotenzialen Erstellung von Business Cases, Sonderanalysen und Entscheidungsgrundlagen Sparringpartner für die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Fragestellungen Weiterentwicklung von Controlling-Tools, Reports und Prozessen gemeinsam mit dem Corporate Controlling-Team Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
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Sie möchten sich weiterentwickeln?
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzierung nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Laufende Kommunikation mit Abgabenbehörden und Ämtern
- Selbstständige Betreuung und Beratung der Klient:innen
- Erstellung von Steuererklärungen
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Prüfen und bewerten: Gemeinsam im Team planen und führen Sie Prüfungen von Gemeinden und Gemeindeverbänden durch. Dabei beurteilen Sie deren Gebarung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit.
- Verbessern und weiterentwickeln: Aus Ihren Prüfungsergebnissen leiten Sie fundierte Empfehlungen zur Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme, Strukturen und Prozesse ab. Ihre Erkenntnisse und Empfehlungen dokumentieren Sie klar, objektiv und nachvollziehbar in Prüfberichten.
- Beraten und unterstützen: Mit Ihrer fachlichen Expertise beraten und unterstützen Sie Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbände bei einem ordnungsmäßigen und rechtskonformen Gebarungsvollzug.
- Aufsichtsbehördliche Genehmigungen erteilen: Sie prüfen genehmigungspflichtige Beschlüsse von Gemeinden, insbesondere zu Darlehen, Leasingverträgen, Haftungsübernahmen und Beteiligungen, in formeller und materieller Hinsicht. Dabei klären Sie rechtliche, fachliche und finanzielle Fragestellungen, begleiten die Gemeinden im Genehmigungsverfahren und stimmen Ihre Beurteilung mit der Fachbereichsleitung ab.
- Finanzlage prüfen und beurteilen: Sie prüfen die Voranschläge und Rechnungsabschlüsse von Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbänden in formeller und materieller Hinsicht und beurteilen deren finanzielle Entwicklung und Haushaltsführung.
- Aufsichtsbeschwerden bearbeiten: Sie bearbeiten Aufsichtsbeschwerden – von der Informationsbeschaffung und Klärung des Sachverhalts bis zur abschließenden Beurteilung und Erledigung.
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WAS DICH ERWARTET
- Schaffe Transparenz für Managemententscheidungen durch aussagekräftige Dashboards, Berichte und Kennzahlensysteme auf Basis von Power BI.
- Bringe deine Expertise beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Data-Warehouse- und Konsolidierungslandschaft ein.
- Treibe die Standardisierung des Berichtswesens über alle Gesellschaften hinweg voran und unterstütze die Einführung einheitlicher Reporting-Standards.
- Übernimm Verantwortung in Budget-, Forecast- und Strategieprozessen und begleite deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Arbeite an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit und gestalte die Zukunft des Finanzbereichs aktiv mit.
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