Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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Starte deine Lehre mit Zukunft! – RAUCH (Sicher besser betreut.)
- wie Versicherungen wirklich funktionieren
- wie du Kunden im Alltag unterstützt
- Büro & Organisation mit Sinn
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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HUBER Tricot · Customer Service B2B · Mäder · Hybrid
Du übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung im Business-to-Business-Bereich (B2B) Kontinuierliche Pflege unserer Stammdaten liegt in deinen Händen Als Ansprechpartner:in bist du bei Retouren und Reklamationen stets zur Stelle Du arbeitest eng mit unseren Sales-Managern und anderen internen Abteilungen zusammen
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Über uns
- Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Klientenakten im CRM-System
- Kommunikation mit Versicherern (z. B. Angebotsanforderung, Schadenmeldung, Vertragsänderung)
- Erstellung und Versand von Polizzen, Angeboten und Dokumenten
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
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Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
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Sales Coordinator (m/w/x)Pensum: 38,5 Stunden
Zentrale Anlaufstelle für Koordinationsaufgaben rund um unsere globalen Vertriebs- und Marketingthemen Verwaltung und Überwachung des Vertriebsplanungsprozesses Operative Unterstützung unserer internationalen Märkte Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Zentrale und Vertriebspartnern Vorbereitung von Messen und Kollektionspräsentationen
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DEINE AUFGABEN:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Servicefragen
- Terminvereinbarung
- Annahme, Koordination und Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Ersatzteilelager
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität
- Rechnungsstellung
- Rechnungserklärung und Übergabe Fahrzeug
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Ihr Aufgabenbereich
- Operativer Einkauf für medizinische und nichtmedizinische Güter und Dienstleistungen, speziell für das Baumanagement und die IT-Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Baumanagements und der IT-Abteilung
- Ansprechperson für sämtliche einkaufsbezogene Fragen und Anliegen für interne und externe Partner:innen
- Durchführung und Sicherstellung der laufenden und termingerechten Beschaffungen
- Zuständigkeit für alle IT-basierten Einkaufsinstrumente (SAP, Vergabeplattform Vemap, etc.)
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten und Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung in SAP (MM/FI-CO) und Klärung von Abweichungen mit Lieferant:innen und Bauleiter:innen/Projektleiter:innen
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Ihr Aufgabenbereich
- Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und innerbetrieblich festgelegten Vorschriften und Organisationsabläufe im administrativen und klinischen Bereich
- Durchführung von planmäßigen und außerplanmäßigen Revisionsprüfungen
- Inhaltliche und fachliche Abstimmung in der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung des risikoorientierten Prüfungsplanes
- Vernetzung in Arbeitsgruppen
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
24.05.2026
div. Standorte
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Tätigkeiten für den Kundenservice:
- Teilzeit → 15-20h pro Woche (Montag bis Freitag)
- Früh- und Spätschicht in Abwechslung Samstag nur als Vertretung bei Urlaub und Krankheit
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Schnitt- und Colorationstechniken und berätst deine Kund:innen professionell und individuell rund um Haarpflege, Styling und Farben.
- Verwöhnen: Du zauberst unseren Kund:innen mit deiner Arbeit ein Lächeln ins Gesicht.
- Begeistern: Du hast für jeden Wunsch das richtige handwerkliche Geschick samt passender Produktempfehlung aus dem friseurexklusiven dm Sortiment.
- Up to date bleiben: Mit Leidenschaft erkennst du nicht nur die neuesten Trends, sondern setzt mit deiner Kreativität deine ganz eigenen Akzente. Damit begeisterst du deine Kund:innen und baust dir auch direkt deine eigene Stammkundschaft auf.
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