Vollzeit
Vorarlberg, Tirol
24.06.2026
Vorarlberg, Tirol
Die Rolle:
- Kunden gewinnen & binden: Pflege bestehender Kundenbeziehungen & Neukundenakquise im Gebiet Österreich.
- Markenbotschafter: Repräsentiere unsere Marken und erzeuge Begeisterung bei Friseursalons.
- Geschäftsentwicklung: Analysiere Kundenportfolios & entwickle individuelle Wachstumsstrategien.
- Digitalisierung gestalten: Fördere die digitale Transformation in den Partnersalons.
- Teamplayer: Teile Best Practices & arbeite eng mit Trainern für maßgeschneiderte Schulungen zusammen.
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Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung Kundendienst Team, Terminvereinbarungen
- Auftragserstellung und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Rechnungsstellung
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DEINE AUFGABEN:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Servicefragen
- Terminvereinbarung
- Annahme, Koordination und Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Ersatzteilelager
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität
- Rechnungsstellung
- Rechnungserklärung und Übergabe Fahrzeug
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Deine Aufgaben:
- Beratung von Kunden und Werkstattmitarbeitern bei der Auswahl von Ersatzteilen
- Verkauf, Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen im Warenwirtschaftssystem
- Identifikation passender Ersatzteile anhand von Katalogen und digitalen Systemen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Werkstattabrechnung von Leistungen, Ersatzteilen und Arbeitsstunden
- Unterstützung der Servicetechniker bei der Ersatzteilversorgung
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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Huber Holding AG
Vollzeit
Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Operativer Einkauf für medizinische und nichtmedizinische Güter und Dienstleistungen, speziell für das Baumanagement und die IT-Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Baumanagements und der IT-Abteilung
- Ansprechperson für sämtliche einkaufsbezogene Fragen und Anliegen für interne und externe Partner:innen
- Durchführung und Sicherstellung der laufenden und termingerechten Beschaffungen
- Zuständigkeit für alle IT-basierten Einkaufsinstrumente (SAP, Vergabeplattform Vemap, etc.)
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten und Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung in SAP (MM/FI-CO) und Klärung von Abweichungen mit Lieferant:innen und Bauleiter:innen/Projektleiter:innen
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Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.
- Vertrauensperson für finanzielle Fragen und Lebensentscheidungen
- Wegbegleiter:in, der/die individuelle Lösungen entwickelt
- Netzwerker:in, der/die gemeinsam mit Kolleg:innen das Beste für Kund:innen erreicht
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Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.
- Vertrauensperson für finanzielle Fragen und Lebensentscheidungen
- Wegbegleiter:in, der/die individuelle Lösungen entwickelt
- Netzwerker:in, der/die gemeinsam mit Kolleg:innen das Beste für Kund:innen erreicht
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Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Huber Holding AG
Vollzeit | Teilzeit
ARULA GmbH · Mäder · Hybrid
Erstellung und Weiterentwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung Koordination von Budget- und Forecast-Prozessen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Optimierungspotenzialen Erstellung von Business Cases, Sonderanalysen und Entscheidungsgrundlagen Sparringpartner für die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Fragestellungen Weiterentwicklung von Controlling-Tools, Reports und Prozessen gemeinsam mit dem Corporate Controlling-Team Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Fachwissen.
- Du hast dein Sortiment im Blick, sodass Kund/innen finden, was sie suchen.
- Du stellt sicher, dass stets ausreichend Waren in deinem Bereich verfügbar sind.
- Du präsentierst deine Ware ansprechend, zeichnest Preise aus und baust Werbeware auf.
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Was Sie erwartet
- Zeiterfassung & Personaladministration: Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Personalmanagement & Verwaltung: Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
- Benefits & Mitarbeiterverwaltung: Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits sowie Unterstützung in unterschiedlichen personalbezogenen Themenbereichen
- Veranstaltungsorganisation: Koordination diverser Veranstaltungen
- Administrative Assistenzaufgaben: Pflege, Befüllung und Kontrolle relevanter Listen und Auswertungen im Personalmanagement
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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