L'OREAL
Vollzeit
Vorarlberg, Tirol
10.06.2026
Vorarlberg, Tirol
Die Rolle:
- Kunden gewinnen & binden: Pflege bestehender Kundenbeziehungen & Neukundenakquise im Gebiet Österreich.
- Markenbotschafter: Repräsentiere unsere Marken und erzeuge Begeisterung bei Friseursalons.
- Geschäftsentwicklung: Analysiere Kundenportfolios & entwickle individuelle Wachstumsstrategien.
- Digitalisierung gestalten: Fördere die digitale Transformation in den Partnersalons.
- Teamplayer: Teile Best Practices & arbeite eng mit Trainern für maßgeschneiderte Schulungen zusammen.
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Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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DEINE AUFGABEN:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Servicefragen
- Terminvereinbarung
- Annahme, Koordination und Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Ersatzteilelager
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität
- Rechnungsstellung
- Rechnungserklärung und Übergabe Fahrzeug
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Deine Aufgaben:
- Beratung von Kunden und Werkstattmitarbeitern bei der Auswahl von Ersatzteilen
- Verkauf, Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen im Warenwirtschaftssystem
- Identifikation passender Ersatzteile anhand von Katalogen und digitalen Systemen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Werkstattabrechnung von Leistungen, Ersatzteilen und Arbeitsstunden
- Unterstützung der Servicetechniker bei der Ersatzteilversorgung
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Operativer Einkauf für medizinische und nichtmedizinische Güter und Dienstleistungen, speziell für das Baumanagement und die IT-Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Baumanagements und der IT-Abteilung
- Ansprechperson für sämtliche einkaufsbezogene Fragen und Anliegen für interne und externe Partner:innen
- Durchführung und Sicherstellung der laufenden und termingerechten Beschaffungen
- Zuständigkeit für alle IT-basierten Einkaufsinstrumente (SAP, Vergabeplattform Vemap, etc.)
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten und Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung in SAP (MM/FI-CO) und Klärung von Abweichungen mit Lieferant:innen und Bauleiter:innen/Projektleiter:innen
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Fachwissen.
- Du hast dein Sortiment im Blick, sodass Kund/innen finden, was sie suchen.
- Du stellt sicher, dass stets ausreichend Waren in deinem Bereich verfügbar sind.
- Du präsentierst deine Ware ansprechend, zeichnest Preise aus und baust Werbeware auf.
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