Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Ihre Hauptaufgaben:
- Sie sind verantwortlich für Kunden-, Konten- und Depotanlagen sowie die Sicherstellung der Datenqualität. Die von Ihnen erstellten Verträge übergeben Sie an die Kundenbetreuer:innen, die die Unterschrift der Kund:innen einholen. Danach prüfen Sie die Unterlagen, korrigieren und ergänzen die Daten in unseren IT-Systemen und gewährleisten dabei die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Huber Tricot · Mäder
Du stellst einen reibungslosen Produktionsablauf in der Konfektion sicher und behältst alle relevanten Prozesse im Blick Du übernimmst, bearbeitest und koordinierst Konfektionsbestellungen aller Marken im System Du überwachst Produktionskennzahlen wie WBZ, Liefertermine und Auftragsstatus Du erstellst den wöchentlichen Bedarfsabgleich (BDA) inklusive Protokollierung und leitest daraus Maßnahmen ab Du koordinierst und überwachst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Marken und externen Produktionsbetrieben Du führst wöchentlich Terminkontrollen durch, priorisierst Aufträge und bearbeitest Urgenzen sowie Sondertermine aller Marken und Produktionsbetriebe Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Produktions- und Auftragsdaten in Brain, PDM und WBZ - Datenpflege pro Saison Du verfolgst Lieferungen, überprüfst Aviso-Daten und gewährleistest die Termintreue Du bereitest produktionsrelevante Unterlagen (z. B. Zuschnitt-Dateien) prioritätsgerecht auf Du bearbeitest Abweichungen nach dem Aviso, wie Unterlieferungen inkl. Rückbuchungen und Kommunikation an die Schnittstellen Du erstellst Reports und übernimmst administrative Tätigkeiten sowie Datenbereinigungen
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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DEINE AUFGABEN:
- Mithilfe bei Beratung, Organisation und Abrechnung
- Unterstützung im Ladenverkauf und in der Administration
- Pflege von Artikeln und Kundendaten
- Unterstützung im Bike-Verkauf für unsere Kund*innen
- Ein bisschen Büro, ein bisschen Verkauf – Hauptsache Action!
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Über uns
- Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Klientenakten im CRM-System
- Kommunikation mit Versicherern (z. B. Angebotsanforderung, Schadenmeldung, Vertragsänderung)
- Erstellung und Versand von Polizzen, Angeboten und Dokumenten
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
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Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
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Deine Aufgaben
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Annahme und Kontrolle von KFZ-Ersatzteilen -
Einlagerung und Organisation im Lager -
Kommissionieren von Teilen für Werkstatt und Verkauf -
Verwaltung Räderlager -
Lagerstand im Blick behalten -
Arbeiten mit Lagerprogramm / EDV -
Zusammenarbeit mit Werkstatt und Service
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Was dich erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Lehre mit klaren Aufgaben und viel Praxisbezug
- Ein Team, das dich unterstützt und dich ernst nimmt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit Zukunft
- Kundenkontakt, Organisation und Einblicke in viele Bereiche des Unternehmens
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen: Früherkennung von Bonitätsverschlechterungen
- Mahnwesen: Prüfung des Mahnprotokolls, Entscheidung über Kund:innen-Sanierungen und Fälligstellung der Engagements
- Sanierungsmanagement: Bewertung und Verwertung von Sicherheiten, Umsetzung der Strategie und Kund:innenkontakt
- Rechtliche Abwicklung: Klagen, Exekutionen, Inkasso, Begleitung von Konkursen und Insolvenzen
- Risikosteuerung: Forderungsabschreibungen, Bearbeitung ausgebuchter Forderungen und Verwaltung der Ausfallsdatenbank
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