Das sind deine Aufgaben
- Einblicke in die Planung und Steuerung eines strategisch wichtigen Unternehmensprojekts
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und Projektveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Prozessdokumentationen und Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architekten, IT-Spezialisten und Fachbereichen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
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What you will enjoy doing
- Lead the global rollout of our Microsoft D365 ERP template across our worldwide operations
- Orchestrate deployment waves and ensure structured execution via regional service hubs
- Establish strong program governance, KPIs, risk management, and executive reporting
- Safeguard global process standardization while balancing local business needs
- Drive stakeholder alignment across regions, functions, and leadership levels
- Lead global change management to ensure adoption and sustainable value realization
- Ensure budget control, resource alignment, and delivery quality across all rollout phases
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What you will enjoy doing
- Development and support of modern ERP-based maintenance solutions for spare parts management and maintenance planning
- Leading the rollout of new software solutions across global sites, ensuring smooth implementation and integration with existing systems
- Strategic planning and management of maintenance projects at the corporate level, including the development of key performance indicators, optimization of maintenance processes and production infrastructure, as well as providing technical support and further development of the ALPLA Maintenance System
- Training and supporting employees in the use of new software solutions, as well as developing and conducting technology-based training sessions
- Analyzing and improving existing maintenance processes to increase efficiency and reduce operating costs
- Independently conducting maintenance audits at ALPLA plants
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WAS DICH ERWARTET
- Führung und Verantwortung: Du leitest unser Zentrallager in Hard und übernimmst die Verantwortung für ein Team.
- Zukunft gestalten: Wir stehen vor einer Lagererweiterung. Du begleitest die Einführung eines neuen AKL, Warehouse-Management-System (WMS) und die Modernisierung der Arbeitsplätze.
- Effiziente Abläufe sicherstellen: Du organisierst und optimierst alle Lagerprozesse – von der Einlagerung über die Kommissionierung bis zur termingerechten Auslagerung.
- Qualität im Fokus: Du prüfst Wareneingänge und stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher.
- Bestände und Kennzahlen im Griff: Du verantwortest Inventuren, analysierst Lagerkennzahlen und setzt Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung um.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist die zentrale Schnittstelle zu Einkauf, Produktion, Logistik sowie unseren Werken und Baustellen für reibungslose Abläufe.
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Was Sie erwartet:
- Einführung neuer Softwaresysteme von der Evaluierung bis zum Rollout (z.B. ERP, CRM)
- Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen
- Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse, Definition, Validierung, Testen)
- Sicherstellung der Softwarequalität (Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Performance etc.)
- Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und internen Abteilungen
- Schulung von Key Usern
- Prozessmoderation und -modellierung für Kundenanfragen
- Product Ownership and Produktmanagement für definierte Produkte
- Projektleitung und -mitarbeit
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WAS DICH ERWARTET
- Disziplinarische und fachliche Führung des IT-Business Application Teams mit sieben Mitarbeitern sowie dessen Organisation und Entwicklung
- Verantwortung für die globale Non‑ERP‑Anwendungslandschaft (PLM, CRM, BI, M365, AI, etc.)
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Fortführung einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie
- Community-Building und -Enabling mit den Fachbereichen: Unterstützung bei der Anforderungsdefinition, Anforderungsanalyse sowie Lösungskonzeption und -implementierung
- Unterstützung der Projektleiter und Teilprojektleiter für Prozessoptimierungs- bzw. Digitalisierungsprojekte inklusive Projektcontrolling
- Als Mitglied des IT Management Teams gestaltest du die Zukunft im Unternehmen aktiv mit
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Durchführung des monatlichen Konzernreportings im Bereich Accounting
- Durchführung der Steuermeldungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Analysen
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Reporting
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What you will enjoy doing
- Technical co-ownership of the global D365 Finance & Operations platform including administration via Lifecycle Services, Power Platform Admin Center and related Azure subscriptions
- Ensure platform stability, availability and security including system monitoring, incident management and downtime communication
- Support and guide implementations, rollouts, upgrades and data migrations in close collaboration with internal IT teams and external partners
- End-to-end ownership of Azure DevOps including pipelines, release governance, branching strategies and continuous CI/CD optimization
- Responsibility for environment and data management including sandbox refreshes and database movements to enable efficient development and testing
- Maintain clear, up-to-date technical and architectural documentation to support scalability, knowledge sharing and long-term platform sustainability
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Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für den strategischen Einkauf von indirektem Material sowie Bau- und Instandhaltungsleistungen
- Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostenoptimierung und Lieferantenperformance
- Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen
- Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen sowie Lieferantenbewertung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Technik, Produktion, Facility Management)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Markt- und Trendanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Innovationen.
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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Vollzeit
Mäder, Wien
10.03.2026
Mäder, Wien
Huber Shop · Mäder · Hybrid
Überwachung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung Erstellung und Veröffentlichung zeitnaher Finanzreportings, insbesondere Monats-und Jahresabschlüsse Koordination der Budgeterstellung und der Finanzprognosen sowie Analyse der Abweichungen Verantwortlich für die Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringpartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen Controller:innen in der Unternehmensgruppe Unterstützung der „Group Finance“ Organisation bei der Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Methoden Erstellung transparenten Daten- und Zahlenmaterials als Grundlage für die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen Erstellung von Sonderberichten und Durchführung von strategischen Projekten durch die gezielte Analyse von Informationen und Trends Erkennen und Umsetzung von Einsparungspotenzialen und Prozessoptimierungsansätzen
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
06.03.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
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Du betreust unsere Kunden im internationalen Umfeld ab dem Zeitpunkt der Übergabe der Anlage über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. -
Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst fundierte Kalkulationen und führst erfolgreiche Angebots- und Vertragsverhandlungen. -
Du entwickelst in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen individuelle Lösungskonzepte, um bestehende Anlagen zu modernisieren. -
Du hast stets einen guten Überblick über neue Trends am Markt und führst regelmäßig Kundenbefragungen durch
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Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung eines mehrköpfigen Teams
- Administration und Weiterentwicklung der EPLAN-Umgebung sowie der Schnittstellen zu angebundenen PDM-/ERP Systemen (z. B. Siemens Teamcenter)
- Verantwortung für die Weiterentwicklung interner Tools zur Prozessoptimierung
- Steuerung der Industrialisierung von Weiter- und Neuentwicklungen im Bereich Elektroplanung inklusive Abstimmung mit den Entwicklern
- Gesamtkoordination der Fertigungs- und Montagevorbereitung für Anlagenprojekte:
o Erstellung digitaler Zwillinge (Schaltschrankaufbau, Wire Routing) mit EPLAN Pro Panel
o Ausarbeitung von Installations- und Kabelmaterial
o Schnittstellenmanagement zu Elektrofertigung und Elektromontage - Übergreifendes Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen (Elektrokundendienst, technische Dokumentation) zur Prozessoptimierung
- Abstimmung mit internationalen Standorten der Doppelmayr Gruppe im Bereich Elektroplanung
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