Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote sowie Lieferantenbestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Lieferantenbestellungen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Prozessaffinität und ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Hands-on-Mentalität
- Flexibilität
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Teilzeit
Fußach
27.05.2026
Fußach
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Bernd Stockner Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- selbständige Betreuung von Buchhaltungen für diverse Mandanten
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen/Steuererklärungen
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden
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Das sind deine Aufgaben
- Selbständige Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle gehört zu deinem Tagesgeschäft
- Der gesamte Zahlungsverkehr liegt in deiner Verantwortung
- Regelmäßig prüfst und pflegst du Konten mit Blick fürs Detail
- Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse bringst du dich aktiv ein und übernimmst organisatorische Aufgaben im Finanzbereich
- Darüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Aufgaben
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
29.05.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beratung von Kunden am Telefon und per Mail
- Erstellung von Angeboten gemäß Kundenanforderung inkl. aktiver Nachbearbeitung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur Lieferung
- Bearbeitung und Überwachung der Aufträge sowohl im Verkauf als auch im Einkauf
- Absprache und regelmäßiger Austausch mit den Mitarbeitern im Außendienst
- Arbeit direkt an der Schnittstelle zwischen Kunde, Lieferant und unserem eigenen Team
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
31.05.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
24.05.2026
div. Standorte
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Die Position im RampenLICHT
- Verantwortung für energierelevante Verfahren und Kriterien: Mit deinem Verständnis der EN ISO 50001-Kriterien und -Prozesse unterstützt und förderst du aktiv alle relevanten Themen rund ums Energiemanagement – und stärkst gleichzeitig das Bewusstsein dafür im gesamten Unternehmen.
- Aktionspläne & Austausch mit den Werken: Du entwickelst und pflegst Aktionspläne, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung der energiebezogenen Leistung führen. Außerdem stehst du im regelmäßigen Austausch mit unseren lokalen Werken.
- Leitung von Energieeffizienzprojekten: Du planst und leitest Energieeffizienzprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung – und behältst dabei Termine, Kosten und Qualität im Blick.
- Reporting & Prozessbegleitung: Du bewertest und erstellst Energie-Reports, verbesserst unser Messkonzept mit den dazugehörigen Zählern und analysierst die Daten, um Potenziale zu erkennen. Außerdem begleitest du unsere internen und externen Audits und trägst zur stetigen Prozessoptimierung bei.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du betreust unsere Live-Events vor Ort in ganz Vorarlberg -
Du organisierst und koordinierst unsere Spiele & Veranstaltungen -
Du bringst dich in die Entwicklung neuer Spielideen und Konzepte ein -
Du unterstützt im Marketing – online & offline -
Du hilfst beim Vertrieb unserer Spiele -
Du gestaltest Grafiken, schneidest Clips oder schießt coole Eventfotos (wenn du Skills hast – kein Muss) -
Du kommunizierst mit Kund:innen und sorgst für ein tolles Erlebnis von A bis Z
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Ihre Hauptaufgaben
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- genaues und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung in der Ausübung von Reinigungstätigkeiten
- flexible und freundliche Persönlichkeit
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Das erwartet dich:
- Freundlicher Kundenkontakt und persönliche Fahrzeugannahme
- Koordination und Planung der Werkstattaufträge
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Telefonische Abstimmung mit Kundinnen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit zwischen Kunden, Werkstatt und Mechanikern
- Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs
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Was Sie erwartet:
- Verantwortung für die weitere Implementierung und Optimierung unseres CAM-Systems TopSolid
- Eigenständige Programmierung komplexer Teile sowie Optimierung der gesamten Abläufe in der Fertigungsprogrammierung
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz für neue, effiziente Lösungen in der Automatisierung
- Erstellung von Konzepten für die Schnittstelle zwischen Büro und Fertigung
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