Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote sowie Lieferantenbestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Lieferantenbestellungen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Abstammung klären: Sie vertreten Kinder bei der Klärung der Abstammung (Vaterschaftsfeststellung). Dabei nehmen Sie an Tagsatzungen vor Gericht und bei Notaren teil und stehen in regelmäßigem Austausch mit betroffenen Eltern und deren Vertretern.
- Unterhalt sichern: Sie setzen notwendige Maßnahmen wie das Beantragen von Vorschüssen, Stellen von Exekutionsanträgen sowie Einleiten von Betreibungsverfahren im Ausland, damit die monatlichen Unterhaltszahlungen der Kinder und Jugendlichen gesichert sind.
- Interessen durchsetzen: Sie vertreten Kinder und Jugendliche bei der Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen sowie bei Erbschafts- und Waisenpensionsverfahren.
- Informieren und Beraten: Durch Beratungsleistungen in Unterhaltsangelegenheiten und in Fragen der Vaterschaftsfeststellung tragen Sie zur Informationssicherheit bei.
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Bau Facility Management Beschaffung - Themenfeld BFM West
- Unterstützung der Themenfeld-Leitung bei Agenden des Facility-Managements
- Vertretung und Unterstützung des Veranstaltungsmanagements für alle in der Aufgabenbeschreibung des Dienstpostens des Veranstaltungsmanagements genannten Aufgaben und Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im System SAP4-Hana
- Bearbeitung von Rechnungen insbesondere auch elektronische Rechnungslegungen über das Programm YAMBS
- Mitwirkung und Bearbeitung von Auswertungen, Erhebungen und Statistiken
- Büromanagement und Abteilungskorrespondenz
- Mitwirkung an der Park- und Schließanlagenverwaltung
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Öffentlicher Notar Mag. Christoph Winsauer, MBL
Vollzeit
Ihre Aufgaben, insbesondere:
- Empfang der Geschäftspartner und Klienten
- Telefonmanagement
- Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
- Schreibtätigkeiten
- allgemeine organisatorische Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Deine Rolle bei uns
- Bearbeitung offener Kundenforderungen
- Durchführung des Mahnprozesses (mehrstufig, automatisiert & manuell)
- Einleitung und Betreuung von gerichtlichen Exekutionsverfahren
- Kommunikation mit Bürgern, Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Gerichten und Inkassobüros
- Aktenführung & Dokumentation
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Bernd Stockner Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- selbständige Betreuung von Buchhaltungen für diverse Mandanten
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen/Steuererklärungen
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden
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Das sind deine Aufgaben
- Selbständige Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle gehört zu deinem Tagesgeschäft
- Der gesamte Zahlungsverkehr liegt in deiner Verantwortung
- Regelmäßig prüfst und pflegst du Konten mit Blick fürs Detail
- Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse bringst du dich aktiv ein und übernimmst organisatorische Aufgaben im Finanzbereich
- Darüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Aufgaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
09.05.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
10.05.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Die Position im RampenLICHT
- Verantwortung für energierelevante Verfahren und Kriterien: Mit deinem Verständnis der EN ISO 50001-Kriterien und -Prozesse unterstützt und förderst du aktiv alle relevanten Themen rund ums Energiemanagement – und stärkst gleichzeitig das Bewusstsein dafür im gesamten Unternehmen.
- Aktionspläne & Austausch mit den Werken: Du entwickelst und pflegst Aktionspläne, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung der energiebezogenen Leistung führen. Außerdem stehst du im regelmäßigen Austausch mit unseren lokalen Werken.
- Leitung von Energieeffizienzprojekten: Du planst und leitest Energieeffizienzprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung – und behältst dabei Termine, Kosten und Qualität im Blick.
- Reporting & Prozessbegleitung: Du bewertest und erstellst Energie-Reports, verbesserst unser Messkonzept mit den dazugehörigen Zählern und analysierst die Daten, um Potenziale zu erkennen. Außerdem begleitest du unsere internen und externen Audits und trägst zur stetigen Prozessoptimierung bei.
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
06.05.2026
div. Standorte
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du betreust unsere Live-Events vor Ort in ganz Vorarlberg -
Du organisierst und koordinierst unsere Spiele & Veranstaltungen -
Du bringst dich in die Entwicklung neuer Spielideen und Konzepte ein -
Du unterstützt im Marketing – online & offline -
Du hilfst beim Vertrieb unserer Spiele -
Du gestaltest Grafiken, schneidest Clips oder schießt coole Eventfotos (wenn du Skills hast – kein Muss) -
Du kommunizierst mit Kund:innen und sorgst für ein tolles Erlebnis von A bis Z
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Das erwartet dich:
- Freundlicher Kundenkontakt und persönliche Fahrzeugannahme
- Koordination und Planung der Werkstattaufträge
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Telefonische Abstimmung mit Kundinnen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit zwischen Kunden, Werkstatt und Mechanikern
- Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs
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Was Sie erwartet:
- Verantwortung für die weitere Implementierung und Optimierung unseres CAM-Systems TopSolid
- Eigenständige Programmierung komplexer Teile sowie Optimierung der gesamten Abläufe in der Fertigungsprogrammierung
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz für neue, effiziente Lösungen in der Automatisierung
- Erstellung von Konzepten für die Schnittstelle zwischen Büro und Fertigung
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IMPULS Club
Vollzeit | Lehrstelle
📋 Das ist dein Job (Deine Aufgaben):
- Als Herzstück unseres Studios begleitest du unsere Mitglieder auf dem Weg zu ihren Zielen
- EMS-Coaching: Du leitest die 20-minütigen Trainingseinheiten und sorgst für die richtige Technik und maximale Motivation. Mitgliederbetreuung
- Du führst Beratungsgespräche, machst Körperanalysen und erstellst individuelle Trainingspläne
- Studio-Management: Du hilfst bei der Gewinnung neuer Mitglieder und sorgst dafür, dass im Studio alles glänzt und die Geräte top gewartet sind
- Admin-Power: Du unterstützt uns bei Marketing-Aktionen, Events und im Büro (Termine, Verträge)
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