3 Dokumenten Jobs in Vorarlberg
Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Das sind Ihre Aufgaben
- Beratung des Unternehmens in allen Rechtsfragen (u.a. nationale und internationale Vertragsregelungen, Rechtsstreitigkeiten) und Koordination für die Rechtsangelegenheiten der Unternehmensgruppe
- Gestaltung, Überprüfung und Verhandlung von konzerninternen, -externen, nationalen und internationalen Verträgen und juristischen Dokumenten
- Direkte Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Einkauf, Vertrieb, Compliance etc)
- Mitbetreuung der Compliance Agenden
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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