4 Dokumenten Jobs in Vorarlberg
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Über uns
- Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Klientenakten im CRM-System
- Kommunikation mit Versicherern (z. B. Angebotsanforderung, Schadenmeldung, Vertragsänderung)
- Erstellung und Versand von Polizzen, Angeboten und Dokumenten
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
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Deine Aufgaben
- Projektleitung für ein neues System zur unternehmensweiten und standortübergreifenden Dokumenten- und Informationsverteilung digital und auf Papier
- Betreuung der internen Plot-Management-Software (CAD-Zeichnungen, Plotter usw.)
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Anwender*innen, der internen IT sowie externen Software-Herstellern
- Erfahrung mit SQL-Datenbanken
Programmierkenntnisse, insbesondere in Perl sowie Erfahrung mit REST- und SOAP-Schnittstellen, sind von Vorteil
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Unser Angebot:
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und zukunftsorientierten Familienunternehmen im Herzen von Vorarlberg
- Innovatives Arbeitsumfeld, sowie äußerst interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem dynamischen Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte überkollektivvertragliche Vergütung
- Jobticket- und Jobrad-Angebote
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