6 Debitorenbuchhaltung Jobs in Vorarlberg
Teilzeit
Balzers
02.03.2026
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein modernes und dynamisches Produktionsunternehmen, das sich auf innovative Produkte für den Hochbau und den Fenster- und Türensektor spezialisiert hat. Im Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige Fachkraft Buchhaltung (20-40%).
Das sind Ihre Herausforderungen:
Sie führen unsere Finanzbuchhaltung (Fibu, Debitoren, Kreditoren)
Unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie kümmern sich um Personalthemen
Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Themen
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gemäß Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Produktionsmaterial- und Dienstleistungsrechnungen sowie EDI-Rechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Bankbuchungen und Mahnwesens
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Aktive Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Aufgaben
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung
- Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen
- Kundenkontakt mit unseren Mietern und Eigentümern
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Vollzeit
Mäder, Wien
05.03.2026
Mäder, Wien
Huber Shop · Mäder · Hybrid
Überwachung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung Erstellung und Veröffentlichung zeitnaher Finanzreportings, insbesondere Monats-und Jahresabschlüsse Koordination der Budgeterstellung und der Finanzprognosen sowie Analyse der Abweichungen Verantwortlich für die Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringpartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen Controller:innen in der Unternehmensgruppe Unterstützung der „Group Finance“ Organisation bei der Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Methoden Erstellung transparenten Daten- und Zahlenmaterials als Grundlage für die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen Erstellung von Sonderberichten und Durchführung von strategischen Projekten durch die gezielte Analyse von Informationen und Trends Erkennen und Umsetzung von Einsparungspotenzialen und Prozessoptimierungsansätzen
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