Was Sie erwartet:
- Fundierte Analyse und Modellierung komplexer Geschäftsprozesse
- Erhebung, Analyse und Spezifikation von Anforderungen an unsere IT-Systeme sowie Erstellung präziser Anforderungsdokumentationen (Lasten- und Pflichtenhefte)
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Geschäftsanforderungen sowie die Ableitung des daraus resultierenden IT-Bedarfs
- Erstellung stichhaltiger Business Cases und aktive Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen
- Abnahme von Spezifikationen und Konzeption detaillierter Testcases
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Vollzeit
Mäder, Wien
08.02.2026
Mäder, Wien
Huber Shop · Mäder · Hybrid
Überwachung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung Erstellung und Veröffentlichung zeitnaher Finanzreportings, insbesondere Monats-und Jahresabschlüsse Koordination der Budgeterstellung und der Finanzprognosen sowie Analyse der Abweichungen Verantwortlich für die Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringpartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen Controller:innen in der Unternehmensgruppe Unterstützung der „Group Finance“ Organisation bei der Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Methoden Erstellung transparenten Daten- und Zahlenmaterials als Grundlage für die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen Erstellung von Sonderberichten und Durchführung von strategischen Projekten durch die gezielte Analyse von Informationen und Trends Erkennen und Umsetzung von Einsparungspotenzialen und Prozessoptimierungsansätzen
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Deine Aufgaben
- Koordination der globalen Initiative zur Standardisierung und Harmonisierung der im Bereich Montage eingesetzten IT-Lösungen
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von globalen Anforderungen in diesem Bereich
- Erstellen und Pflegen der Systemdokumentation
- Aktive Mitarbeit an internationalen Rolloutprojekten
- Kommunikation und Schulung der Anwender in der Rollout-Phase
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Das sind Ihre Aufgaben
- Pflege und Ausbau einer gesunden Business Partnerschaft zwischen IT und HR durch ein ausgeprägtes Verständnis der strategischen Geschäftsziele sowie Anforderungen
- Transparentes Anforderungsmanagement: Evaluieren, Dokumentieren und Analysieren von neuen Anforderungen unserer Kunden im HR-Bereich in Abhängigkeit von der globalen IT-Landschaft/Architektur
- Professionelle Beratung der internen Kunden sowie Einbringung von durchdachten Lösungsvorschlägen
- Mitarbeit bei der Einführung und dem globalen Rollout unserer HR-Suite sowie Übernahme der fachlichen Leitung eines IT-Substreams innerhalb des Projekts
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Solution Architekten und anderen Fachexperten zur Spezifikation und Umsetzung technischer Anforderungen
- Betreuung, Weiterentwicklung sowie Support der gesamten IT/HR-Systemlandschaft
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Helvetia Versicherungen AG
Vollzeit
Ihre fachlich anspruchsvolle Rolle
- Umfassende Betreuung und professionelle Servicierung der zugewiesenen Vertriebspartner im Partnervertrieb (Innendienst).
- Zentrale Ansprechperson für unsere Vertriebspartner– telefonisch wie schriftlich.
- Selbstständige Klärung fachlicher Anliegen zu Versicherungsprodukten, Prämien, Verträgen und Annahmerichtlinien.
- Erstellung und Prüfung von Offerten sowie Kontrolle von Anträgen.
- Bearbeitung von Polizzen, Vermittlerdaten, Provisionen und weiteren vertriebsrelevanten Themen.
- Aktive Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsniveaus im Vertriebsinnendienst.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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