What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
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Dein Aufgabengebiet:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen, sowie Kontakt mit Ämtern und Behörden
- Abwicklung von Auslandsentsendungen, Reisekosten und Diäten
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Was dich erwartet
- Du gestaltest und konzipierst die zukünftige Ausrichtung unserer Logistik-Lösungen für unseren wachstumsstärksten Bereich. Damit lieferst du einen entscheidenden Beitrag für ein strategisch wichtiges und zukunftsorientiertes Thema im Unternehmen.
- Die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen ist in deiner Position essenziell. Daher stehen wir im Entwicklungsteam auch in regem Austausch mit unserem Vertrieb. Teilweise auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Du nimmst die Markt- und Kundenanforderungen auf und bewertest, ob und wie eine Umsetzung sinnvoll möglich ist.
- Auf Basis deiner Analysen erarbeitest du Konzepte, Prozessverbesserungen und fachliche Erweiterungen unserer Lösungen. Dafür bist du in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten und Entwicklungspartnern.
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Entwicklungs-Team, sowie anderen Fachabteilungen im Unternehmen zusammen. Gemeinsam entscheidet ihr über Adaptionen, Erweiterungen und Verbesserungen der Produkte.
- Meist laufen mehrere Projekte parallel. Es ist wichtig, dass du dich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren kannst.
- Du unterstützt unser Supportteam, wenn bei Logistik-Lösungen besonders knifflige Fehler auftauchen.
- Unser Team im Bereich E-Business & Logistik-Lösungen besteht aus ca. 30 Personen. Wir sind eine motivierte und zielorientierte Truppe und tauschen uns gerne aus, damit wir immer wieder voneinander lernen können. Unser Team lernst du im Recruitingprozess kennen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Prozesse im MM-Umfeld, vor allem im Einkauf (MM-PUR).
- Die Konzeption von Anforderungen, das Customizing sowie die dazugehörige Dokumentation liegen in deinem Aufgabengebiet.
- Gemeinsam mit dem Prozessmanagement, dem Fachbereich sowie den externen Dienstleistern schaffst du eine innovative und zugleich verlässliche Lösung für unseren Einkauf.
- Du bist IT-technisch auf dem neuesten Stand. Dieses Wissen bringst du bei deiner täglichen Arbeit mit ein und hast dabei immer unsere SAP-Zielarchitektur im Blick.
- Bei Problemen oder Fehlern unterstützt du bei der Ursachensuche und Lösungsfindung.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Was dich erwartet
- Deine Hauptaufgabe ist die Koordination eines sechsköpfigen Teams. Zudem arbeitest du aktiv im Tagesgeschäft mit.
- Dein Job besteht aus einer abwechslungsreichen Mischung aus fachlicher Führung, Zuschnitt, PC-Arbeit, Staplerfahren und der Mitarbeit in der Werkstätte.
- Die meiste Zeit deines Tages nimmt die fachliche Führung der Mitarbeiter sowie der Zuschnitt in Anspruch. Hier passt du Waren nach Kundenwunsch an. Produkte sind unter anderem Schläuche, Gummiplatten oder Seile.
- Als erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden hilfst du ihnen fachlich weiter, nimmst Urlaubsanfragen entgegen und bist verantwortlich, dass das Tagesgeschäft effizient und sauber abgearbeitet wird. Der Abteilungsleiter steht dir jederzeit zur Seite.
- Ca. 50 % deiner Arbeit verbringst du am PC. Du bearbeitest dort alle offenen Fälle des Teams – das bedeutet, dass du Waren am PC nachprüfst, Bestände korrigierst und das Bindeglied zu anderen Abteilungen per Mail und Telefon bist.
- Und dann bearbeitest du noch Aufträge in der Werkstätte. Dies sind beispielsweise Schaumstoffe oder Ketten, die du nach Kundenwunsch fertigst. Dafür benötigst du handwerkliches Geschick, da du mit Maschinen arbeitest.
- Im Vertretungsfall unterstützt du unsere Staplerfahrer (diese Kollegen bringen dir die anzupassende Ware an deinen Arbeitsplatz).
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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