Vollzeit
Bregenz, Wien, Graz, Wels, Salzburg
22.09.2026
Bregenz, Wien, Graz, Wels, Salzburg
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Das sind deine Aufgaben
- Internationale D365 Finance Rollouts begleiten – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Stabilisierung nach dem Go-Live.
- Lokale Anforderungen analysieren, mit bestehenden Standards abgleichen und gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen entwickeln.
- Die Umsetzung globaler Finance-Prozesse sicherstellen und Verbesserungen für das bestehende Template aktiv einbringen.
- Tests planen, durchführen und dokumentieren sowie Datenmigrationen, Cutover- und Hypercare-Aktivitäten unterstützen.
- Key User befähigen, Schulungen durchführen und verständliche Trainingsunterlagen erstellen.
- Komplexe Fragestellungen im laufenden Betrieb analysieren und gemeinsam mit Finance, IT und weiteren Stakeholdern Lösungen erarbeiten.
- Verantwortung für eigene Themen übernehmen und Projekte aktiv vorantreiben.
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Das sind deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen und nachhaltigen Partnerschaft mit dem Finanzbereich auf Basis eines fundierten Verständnisses der strategischen Geschäftsziele und Anforderungen
- Vorantreiben strategischer Finanz-Transformationsinitiativen und aktive Mitgestaltung der globalen Finanz-Applikationslandschaft von ALPLA
- Steuerung und Priorisierung von Business-Anforderungen innerhalb eines agilen Teams unter Berücksichtigung von Business Value, strategischer Relevanz und Umsetzungsaufwand
- Identifikation von Potenzialen für Automatisierung, datengestützte Entscheidungen sowie KI-gestützte Prozessverbesserungen
- Mitarbeit bei unserem globalen ERP-Rollout sowie Leitung von Finanz-IT-Projekten (z. B. Automatisierung von Kontoauszugsprozess)
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern aus unterschiedlichen Regionen und Kulturen innerhalb der ALPLA Gruppe
- Steuerung und Koordination externer Partner und Dienstleister
- Dokumentation von Prozessen und Workflows
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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What you will enjoy doing
- Support the operation and continuous improvement of our global D365 Finance & Operations platform
- Assist with environment administration using Lifecycle Services and the Power Platform Admin Center
- Help manage software deployments, updates and release activities
- Monitor platform performance and support troubleshooting activities
- Work alongside experienced team members on incidents, upgrades and technical improvements
- Contribute to international rollout, migration and implementation projects
- Support the maintenance and optimization of Azure DevOps pipelines and deployment processes
- Create and update technical documentation, guidelines and knowledge articles
- Identify opportunities for automation and process improvements
- Learn about D365 architecture, Microsoft Azure, Power Platform and enterprise IT operations in practice
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Das sind deine Aufgaben
- Fachliche Betreuung und Beratung der österreichischen Gesellschaften bei komplexen Fragestellungen des Finanz- und Rechnungswesens
- Zentrale Ansprechperson für Rechnungslegung nach UGB, Konzernrichtlinien sowie relevante steuerliche Fragestellungen
- Fachliche Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Sicherstellung einer korrekten, konsistenten und termingerechten Anwendung der Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
- Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation anspruchsvoller Bilanzierungs-, Bewertungs- und Sonderthemen
- Fachliche Begleitung von Jahresabschlussprüfungen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern
- Erstellung und Weiterentwicklung von Accounting-Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Fachkonzepten und prüfungssicheren Dokumentationen
- Analyse, Standardisierung und Optimierung von Accounting-Prozessen unter Berücksichtigung von internen Kontrollen, Compliance und einer klaren Aufgabenverteilung
- Operative Leitung fachlicher Teilprojekte und aktive Mitwirkung an ERP-Einführungen, Digitalisierung, Automatisierung und internationaler Prozessharmonisierung
- Fachliche Unterstützung des Accounting Service Hub (ASH) bei komplexen Geschäftsvorfällen, Qualitätssicherung, Eskalationen und der einheitlichen Umsetzung von Rechnungslegungs- und Prozessvorgaben
- Fundierte Erfahrung im Einsatz generativer KI sowie ein ausgeprägtes Verständnis für deren Anwendung im Accounting & Controlling. Fähigkeit, KI-gestützte Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Optimierung von Abschluss- und Reportingprozessen, Durchführung datenbasierter Analysen sowie zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen zielgerichtet einzusetzen und weiterzuentwickeln
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung nationaler sowie internationaler umsatzsteuerlicher Anforderungen.
- Beurteilung nationaler und internationaler Geschäftsvorfälle hinsichtlich ihrer umsatzsteuerlichen Behandlung und Begleitung der korrekten Umsetzung.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mehrwertsteuer-Themen – in enger Zusammenarbeit mit Steuerbehörden, externen Beratern sowie internen Fachbereichen.
- Analyse internationaler Waren- und Leistungsströme sowie Entwicklung steuerlich effizienter Lösungen für grenzüberschreitende Einkaufs- und Lieferketten.
- Verantwortung für die umsatzsteuerliche Beurteilung von Intercompany-Transaktionen, Reihengeschäften, Dreiecksgeschäften sowie Zoll- und Einfuhrumsatzsteuer-Themen.
- Koordination globaler Umsatzsteuerregistrierungen, Deklarationen und Audits.
- Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen im internationalen Umsatzsteuerrecht und Bewertung der Auswirkungen auf Prozesse, Geschäftsmodelle und Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeit an der Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung internationaler Umsatzsteuerprozesse.
- Steuerliche Beratung der Bereiche Einkauf und Supply Chain bei der Gestaltung effizienter Waren- und Leistungsströme.
- Unterstützung bei der Erstellung lokaler Verrechnungspreisdokumentationen (Local File).
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