8 Administratorin Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.
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Das erwartet dich
- Verbesserung der Datenqualität durch die zentrale Abwicklung definierter Tätigkeiten (z. B. Erwachsenenvertretungen, Verlassenschaften etc.)
- Zentrale Kontrolle der im Vertrieb erstellten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen und -bereinigungen in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Fachabteilungen zur Klärung offener Punkte und Optimierung der Abläufe
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Dein Aufgabengebiet:
Du unterstützt bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft – vom Einkauf bis zur Einsatzplanung der Teams. Die Koordination von Terminen, Abläufen und Einsätzen in Abstimmung mit der Projektleitung liegt bei dir in besten Händen. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen – sorgfältig, termingerecht und mit Blick fürs Detail. - Für Kund:innen, Partner und Kolleg:innen bist du zentrale Ansprechperson – freundlich, lösungsorientiert und mit Hausverstand.
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Vollzeit
Fußach (Hard)
25.07.2026
Fußach (Hard)
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Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Microsoft 365, Clients und Fachanwendungen inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung)
- Erste Anlaufstelle für Hard- und Softwarefragen sowie IT-Support
- Koordination externer IT-Partner und Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs
- Verantwortung für Backups, Datensicherheit und DSGVO-Themen
- Evaluierung neuer Technologien – insbesondere im Bereich KI – und deren sinnvoller Einsatz im Unternehmen
- Durchführung interner Schulungen und Unterstützung bei der optimalen Nutzung unserer Tools
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten unserer Kunden inklusive Einrichtung von Schnittstellen
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Vollzeit
Fußach (Hard)
23.07.2026
Fußach (Hard)
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