3 Bürokauffrau Jobs in Bludenz
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mieter:innen, Versicherungen und externen Dienstleister:innen
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Mieter:innendaten
- Koordination und Abwicklung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Immobilienprojekte
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WUCHER Helicopter GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Effiziente Einsatzplanung und Disposition unserer Helikopter, Mitarbeiter und Fahrzeuge
- Organisation, Planung und Terminierung der Arbeitseinsätze in Zusammenarbeit mit Projektleitung/Verkauf
- Auftragserfassung sowie Klärung aller logistischen Voraussetzungen (Landeplätze, Beladungsgrenzen, Baustellenorganisation, Meteorologie etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden sowie Beschaffung der erforderlichen Bewilligungen und Genehmigungen
- Qualifizierte Beratung und Verkauf unserer Dienstleistungen sowie Betreuung bestehender Kunden
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen und Bereitstellung der Abrechnungsdaten für die Fakturierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
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