In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Bludenz
- Anlage, Pflege und Kontrolle von Projektstammdaten (Artikel, Stücklisten, Auftragsdaten) im ERP-System
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung laufender Projekte
- Unterstützung und Erstellung von Auswertungen, Reports und Projektkennzahlen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen, Abnahmen und Projektabschlüssen
- Fertigungsaufträge, Stücklisten und Fertigungsunterlagen erstellen
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
- Rundgänge am Betriebsgelände zur Sicherstellung der Objektsicherheit
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Durchführung des monatlichen Konzernreportings im Bereich Accounting
- Durchführung der Steuermeldungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Analysen
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Reporting
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Wohnbauberater:innen bei der Betreuung von Privatkund:innen im Bereich Wohnbaufinanzierung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kund:innenterminen
- Erstellung von Finanzierungs- und Kreditunterlagen sowie Unterstützung bei der Kreditabwicklung
- Selbstständige Erstellung von Finanzierungsangeboten und Aufbereitung von Finanzierungslösungen
- Abwicklung kleinerer Kreditfälle direkt mit Kund:innen
- Vorprüfung der Kreditwürdigkeit von Kund:innen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für die Berater:innen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie Abstimmung mit Notar:innen, Makler:innen und internen Fachabteilungen
- Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Rahmen einer Co-Beratung und aktive Unterstützung im Beratungsprozess
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
13.08.2026
div. Standorte
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Das sind deine Aufgaben
- Erstellung, Verbuchung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Fakturierung
- Fachlicher Ansprechpartner für umsatzsteuerliche Fragestellungen im Debitorenumfeld, insbesondere bei internationalen Liefer‑ und Leistungsbeziehungen
- Verantwortung für das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und Abstimmung offener Posten
- Durchführung von Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie debitorenbezogenen Umbuchungen
- Pflege von Stammdaten, Überwachung von Kreditlimits sowie Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und verbundenen Gesellschaften
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Harmonisierung, Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen
- Mitwirkung der ERP-Transformation sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Verantwortungsbereich und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Das erwartet dich
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei Hard- und Softwareanfragen (First-Level-Support)
- Du nimmst Störungsmeldungen entgegen, kategorisierst und priorisierst diese und sorgst für eine rasche Bearbeitung
- Du betreust unsere IT-Arbeitsplätze und unterstützt bei der Einrichtung, Wartung und Verwaltung von Hard- und Software
- Du bist Ansprechpartner für unsere gesamte Medientechnik und Konferenzraumsysteme
- Du dokumentierst Prozesse, Lösungen und IT-Abläufe und unterstützt bei Bedarf bei internen Anwenderschulungen
- Als Schnittstelle zu unserer zentralen IT-Abteilung koordinierst du Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Lösungsfluss
- Du arbeitest aktiv an IT-Projekten mit und unterstützt bei deren Umsetzung vor Ort
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Was dich erwartet
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des Projektes Lünerseewerk ll
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen zum Projektfortschritt
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Standards im Bereich Wasserkraft
- Abhängig von Interesse und Qualifikation besteht die Möglichkeit, eigenständig Arbeitspakete im Projekt zu übernehmen (z.B. Projektterminplanung in MS-Project)
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Was dich erwartet
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards (Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Schulungsvideos)
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement‑Intranet‑Community
- Dokumentation, Pflege und strukturierte Verwaltung der PM‑Standards und Unterlagen
- Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von PM-Werkzeugen
- Je nach Interesse und Qualifikation: eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten und vertiefte Einblicke ins Projektmanagement
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