Menschen in Notsituationen zu helfen und Menschen dazu zu befähigen, für andere da zu sein – das ist der Kernauftrag der Caritas Vorarlberg.

Mehr als 650 Mitarbeiter*innen, rund 50 Zivildiener und über 1.000 Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der Caritas Vorarlberg. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die Unterstützung, Betreuung, Begleitung und Beratung brauchen. Die Caritas Vorarlberg arbeitet eng mit der Caritas Österreich und dem internationalen Netzwerk der Caritas zusammen und ist auch in Vorarlberg Teil eines großen Netzwerkes.

Viele Fäden laufen in der Direktion zusammen.

Wir suchen ab sofort bzw. nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.

Assistenz (m./w./d.) der Direktion

Die Caritas ist eine Hilfsorganisation der Katholischen Kirche und unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen, bei Krankheit oder Behinderung, nach Unglücksfällen oder Katastrophen unabhängig von religiöser, sozialer oder nationaler Zugehörigkeit.

Anstellungsart Vollzeit Arbeitsort 6800 Feldkirch GehaltMindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2025. BeginnAb sofort

Deine Aufgaben

• Unterstützen des Direktors in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planen, Koordinieren, Organisieren und Betreuen von Terminen und Meetings
• Schulen und Unterstützen der Caritas Mitarbeiter*innen im Beschwerdemanagement
• Planen und Gestalten von Veranstaltungen
• Leiten des Empfangsteams der Caritaszentrale

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und praxiserprobter Umgang mit den gesamten MS-Office Anwendungen
• Diskretion, professionelles Auftreten, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und ein gestalterisches Gespür für die Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Auch Berufserfahrung aus anderen Bereichen ist von Vorteil

Unser Angebot

• 100% Anstellung am Standort Feldkirch
• Dienstzeiten von 8-12 Uhr und 13-17 Uhr, von Montag bis Freitag
• Familienfreundlicher Betrieb
• Mitarbeit in einem christlich-sozialen Umfeld
• Raum für selbstverantwortliches, entwicklungsorientiertes Arbeiten in einer offenen, flexiblen Teamkultur
• Zulagen und freiwillige Sozialleistungen
• Eine sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert
• Supervision
• Fort- und Weiterbildung

Mindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2025.