3 Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Vorarlberg
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Was dich erwartet
- Du übernimmst die direkte Assistenz der Geschäftsfeldleitung (z.B. Terminorganisation, Reisen, E-Mails, Korrespondenz, sowie Veranstaltungen)
- Du bist für die selbstständige Koordination von organisatorischer Abläufe zuständig
- Du erstellst und bereitest Auswertungen, Berichte und Präsentationen auf
- Du wirkst bei der Zeitdatenpflege sowie bei Bestell- und IT-Anforderungen mit
- Du arbeitest im Bereich Risikomanagement und Datenschutzgrundverordnung mit
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Lunatone Lighting GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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