4 wirtschaft-recht Jobs in Vorarlberg
In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben und Tätigkeiten
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eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum -
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten -
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen -
einen Essenszuschuss -
Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeiter/innen) -
Bezahlung nach Anrechnung einschlägiger Vordienstzeiten auf Basis der gesetzlichen Vorschriften -
ein erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres -
quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Wahlen sowie Volksabstimmungen und -befragungen organisieren: Sie übernehmen als zentrale Ansprechperson die organisatorische und technische Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren und Volksbefragungen nach den jeweiligen Wahlgesetzen. Zudem bereiten Sie Sitzungen der Landeswahlbehörde vor, wirken bei der Feststellung von Ergebnissen (z. B. Mandatsberechnung) mit und erstellen Erlässe, Muster und Arbeitsbehelfe für die Wahlbehörden sowie Niederschriften. Auch bereiten Sie Informationen zu den organisatorischen und administrativen Abläufen der Wahlereignisse für Wählerinnen und Wähler, die Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften und Interessiere in Form von Leitfäden, Arbeitsbehelfen und Kurzinformationen auf der Homepage auf.
- Staatsbürgerschaftsverfahren durchführen: Sie bearbeiten Einbürgerungs- und Feststellungsverfahren nach dem Staatsbürgerschaftsgesetz und sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung.
- Aufsicht über Stiftungen und Fonds führen: Sie nehmen die Aufsicht über gemeinnützige Landes-Stiftungen und Fonds wahr, prüfen Unterlagen und führen Verwaltungsverfahren durch. Damit stellen Sie sicher, dass diese Einrichtungen ordnungsgemäß und im Sinne des gemeinnützigen Stiftungs- und Fondszwecks arbeiten.
- Gemeinden rechtlich unterstützen: Mit fundierten Rechtsauskünften im Bereich des Gemeinderechts unterstützen Sie Bezirkshauptmannschaften und Gemeinden und tragen so zum einheitlichen Vollzug der Bestimmungen des Gemeindegesetzes bei.
- Weitere Verwaltungsverfahren bearbeiten: Sie führen Verfahren nach dem Sammlungsgesetz durch und wirken bei Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Inneres und Sicherheit (z. B. Zivildienstgesetz) mit.
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